Com tantas prioridades concorrentes e um aumento do número de reuniões em que participamos, o novo Outlook para Windows e Outlook na Web quer ajudar os utilizadores a alcançar mais e reduzir o cansaço das reuniões, facilitando o acesso às informações e aos resultados das reuniões.
Para tal, o novo Outlook e Outlook na Web estão a trazer o resumo da reunião para o calendário. Com a recapitulação da reunião, os utilizadores podem encontrar e aceder facilmente a informações sobre uma reunião, incluindo ficheiros, transcrições e a gravação diretamente a partir do evento do calendário.
Como usá-lo?
Pode aceder à recapitulação da reunião acedendo ao seu calendário no novo Outlook e clicando numa reunião passada. Se estiver disponível uma recapitulação para essa reunião, encontrará ligações para o conteúdo da reunião nos detalhes da reunião.
Nem todas as reuniões terão uma recapitulação. Inicialmente, apenas são suportadas reuniões privadas e agendadas do Teams.
Atualmente, a recapitulação da reunião não está disponível para os seguintes tipos de reuniões:
- Reuniões que não são do Teams
- Chamadas do Teams ad hoc (reuniões do Teams não agendadas)
- Reuniões de canais do Teams
- Reuniões agendadas num calendário do Grupo do Microsoft 365
Armazenamento e acesso ao conteúdo da reunião no novo Outlook e Outlook na Web
A recapitulação da reunião não armazena conteúdo da reunião. Em vez disso, liga-o simplesmente ao conteúdo da reunião armazenado na respetiva localização original. As permissões e a propriedade de acesso a ficheiros permanecem inalteradas.
Todos os participantes da reunião terão acesso à recapitulação da reunião. No entanto, cada elemento da reunião (como a gravação da reunião) mantém o seu próprio controlo de acesso.