Com tantas prioridades concorrentes e um aumento no número de reuniões das quais participamos, o novo Outlook para Windows e o Outlook na Web querem ajudar os usuários a alcançar mais e reduzir a fadiga nas reuniões, facilitando o acesso às informações e aos resultados das reuniões.
Para fazer isso, o novo Outlook e o Outlook na Web estão trazendo a recapitulação da reunião para o calendário. Com a recapitulação da reunião, os usuários podem facilmente encontrar e acessar informações sobre uma reunião, incluindo arquivos, transcrição e a gravação diretamente do evento do calendário.
Como usá-lo?
Você pode acessar o resumo da reunião acessando seu calendário no novo Outlook e clicando em uma reunião anterior. Se uma recapitulação estiver disponível para essa reunião, você encontrará links para o conteúdo da reunião nos detalhes da reunião.
Nem todas as reuniões terão uma recapitulação. Inicialmente, há suporte apenas para reuniões privadas e agendadas do Teams.
Atualmente, a recapitulação da reunião não está disponível para os seguintes tipos de reuniões:
- Reuniões que não são do Teams
- Chamadas ad hoc do Teams (reuniões não agendadas do Teams)
- Reuniões do canal do Teams
- Reuniões agendadas em um calendário de Grupo do Microsoft 365
Armazenamento e acesso ao conteúdo da reunião no novo Outlook e no Outlook na Web
A recapitulação da reunião não armazena nenhum conteúdo de reunião. Em vez disso, ela simplesmente vincula você ao conteúdo da reunião armazenado no local original. As permissões de acesso a arquivos e a propriedade permanecem inalteradas.
Todos os participantes da reunião terão acesso ao resumo da reunião. No entanto, cada ativo de reunião (como a gravação de reunião) mantém seu próprio controle de acesso.