Reuniões em eventos Engage
Uma reunião Engage é um evento que combina a experiência de reunião webinar do Teams com a página de eventos e a camada de conversa do Engage.
Funções, controles, ações de gravação e conformidade são regidos por políticas e configurações de webinar do Teams.
Quando hospedar uma reunião
Engage reuniões são mais adequadas para sessões ao vivo e colaborativas em que os grupos aprendem juntos, fazem perguntas uns dos outros e interagem em tempo real. As reuniões são projetadas para muitas interações e não dão suporte a transmissões unidirecionais.
Casos comuns de uso incluem:
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Sessões de aprendizagem e habilitação: treinamentos, workshops ou passo a passo em que os participantes podem fazer perguntas e se envolver durante a sessão
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Reuniões de equipe ou comunidade: reuniões de cadência regulares ancoradas em uma comunidade ou público específico
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Sessões interativas de liderança: discussões de líderes menores ou médios que priorizam o diálogo sobre a transmissão
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Sessões de colaboração híbrida: reuniões presenciais com um público remoto que pode participar ao vivo
Engage reuniões não são projetadas para grandes eventos de transmissão ou estilo da prefeitura. Para cenários que exigem entrega individual, interação limitada ou públicos muito grandes, considere usar transmissões em Engage.
Se você não precisar de uma experiência ao vivo e precisar apenas de conversas estruturadas, um evento assíncrono será um ajuste melhor.
Como funcionam Engage reuniões
Uma reunião Engage é executada em duas camadas:
Reunião (webinar do Teams)
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A reunião em si funciona como um webinar do Teams.
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Funções de apresentador, organizador e participante seguem funções webinar do Teams.
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As políticas de reunião e webinar do Teams determinam todos os controles de reunião, incluindo quem apresenta, comportamento do microfone/câmera do participante, gravação e comportamento de lobby.
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Gravação, transcrições e conformidade seguem as regras e locais de armazenamento do Teams.
Página e feed de eventos (Viva Engage)
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Viva Engage fornece uma página de destino de evento para descoberta e contexto.
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Os participantes podem se envolver por meio do feed de eventos com perguntas, comentários e reações.
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A página de eventos permanece disponível após a reunião para catch-up e referência.
Políticas e governança
Como Engage reuniões são criadas em webinars do Teams, as seguintes regras se aplicam:
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As políticas de webinar do Teams determinam quem pode criar reuniões, quem pode apresentar e quais recursos estão habilitados.
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Administração controles para webinars (registro, experiência do participante, acesso externo, gravação) são gerenciados nas configurações de administrador do Teams.
Viva Engage não substitui as políticas de webinar do Teams. Ele faz camadas de engajamento e descoberta sobre a política do Teams.
Se a criação de webinar estiver desabilitada ou restrita no Teams, ela também afetará Engage reuniões.
Usando Engage reuniões e o feed de eventos
Engage reuniões incluem um rico feed de eventos que funciona em Engage e na experiência de reunião/webinar do Teams.
Postagens, respostas e reações permanecem em sincronização entre Engage e o Teams.
Os participantes podem se envolver antes, durante e após a reunião, seja em Viva Engage ou dentro da reunião do Teams.
Melhores práticas para reuniões de Engage
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Confirme as políticas de webinar do Teams antecipadamente: verifique se organizadores e apresentadores têm as permissões certas.
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Defina expectativas de engajamento: explique como as perguntas e a interação funcionarão.
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Use a página de eventos: compartilhar contexto, links e gravações em um só lugar.
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Planeje o acompanhamento: deixe tempo e espaço para responder a perguntas sem resposta após a reunião.
Saiba mais
Visão geral dos webinars do Microsoft Teams: Saiba como os webinars funcionam, como eles diferem das reuniões e das prefeituras e quais políticas se aplicam.
Planejar webinars do Teams: detalhes sobre recursos, funções e o modelo de interação de muitos para muitos (até 1.000 participantes interativos).
Limites e especificações do webinar do Teams: detalhes da capacidade, incluindo o limite de até 1.000 participantes interativos simultâneos e o comportamento somente exibição de estouro.
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