Utilizarea birourilor care se pot rezerva cu Microsoft Teams

Trebuie să luați rapid un birou? Dacă lucrați într-un program hibrid și aveți nevoie de un loc unde să aterizați la birou pentru ziua respectivă, puteți rezerva un birou care să poată fi rezervat. Cu clientul desktop Teams, puteți transforma un birou care poate fi rezervat în stația dvs. de lucru personală, rezervându-l în avans sau pur și simplu conectându-l la o sursă de alimentare la sosire. Chiar dacă nu ați rezervat un birou din timp, biroul va fi rezervat pentru tot restul zilei după conectare.

Pentru administratori

Configurarea birourilor care se pot rezerva în Microsoft Teams

Cmdlet de detectare automată a locației de lucru

Creați un grup de birouri sau un birou individual în Places

Conectare la un birou care poate fi rezervat

Atunci când vă conectați la un birou care poate fi rezervat, în calendar apare automat o întâlnire, rezervând biroul pentru restul zilei. De asemenea, veți vedea o notificare în fluxul Activitate.

Rezervați în avans un grup de birouri sau un birou individual

Birourile care pot fi rezervate sunt configurate în avans de către administratorul IT. O zonă desemnată cu unul sau mai multe birouri se numește spațiu de lucru sau fond comun de birouri, care seamănă cu un cartier din birou. Un anumit loc din biroul dvs. (de exemplu, biroul de lângă fereastră) este un birou individual.

Dacă rezervați în avans un loc în rezervorul de birouri sau un birou individual, sunteți gata. În loc să rezervați locul atunci când vă conectați la un birou care se poate rezerva, veți vedea un mesaj de confirmare care vă anunță că sunteți în locul potrivit și gata să începeți ziua.

Puteți rezerva un birou din timp utilizând Teams, Outlook sau Places.

Utilizând Teams:

1. Accesați calendarul din partea stângă a aplicației Teams și selectațiBirounou>.

2. Setați ziua și ora la care doriți să rezervați un birou.

3. Stabiliți clădirea și etajul în care doriți să rezervați un birou.

4. Selectați un birou sugerat și alegeți Rezervare.

   • De asemenea, puteți să căutați un anumit birou pe hartă sau să tastați numele rezervorului de birouri sau al biroului individual pe care doriți să îl rezervați în câmpul Căutare persoane sau locații .

Utilizarea Outlook:

1. Din calendar, selectați Biroul de evenimente> noi.

2. Setați ziua și ora la care doriți să rezervați un birou.

3. Stabiliți clădirea și etajul în care doriți să rezervați un birou.

4. Selectați un birou sugerat și alegeți Rezervare.

   • De asemenea, puteți să căutați un anumit birou pe hartă sau să tastați numele rezervorului de birouri sau al biroului individual pe care doriți să îl rezervați în câmpul Căutare persoane sau locații .

Utilizarea Places:

1. Navigați la aplicația Places.
2. Selectați Ajutați-mă să găsesc un birou.
3. Puteți să restrângeți căutarea aplicând un filtru pentru clădire sau etaj.

Faceți check-in la rezervarea biroului

Dacă ați rezervat un birou sau un loc într-un rezervor de birouri și eliberarea automată este activată de administratorul dvs., există mai multe modalități de a face log in. Dacă nu faceți check-in în perioada de timp alocată, locul este eliberat automat, făcându-l disponibil altor persoane pentru a fi rezervat. Veți primi un mesaj de e-mail care vă anunță că biroul a fost eliberat.  

Există două modalități de a face check-in:

Conectați la un birou care poate fi rezervat:

La conectarea la un periferic de birou cu aplicația Teams rulând, veți primi o notificare de flux de activități că ați fost arhivat.

Verificați prin e-mail:

La ora de începere a rezervării, veți primi un e-mail care vă solicită să faceți check-in la birou și ora necesară pentru check-in. Utilizați butonul de arhivare din e-mail pentru a finaliza verificarea.

Anulați o rezervare anterioară la birou

Dacă ați rezervat un birou prin Outlook, Teams, Places sau automat, conectându-vă la un periferic de birou și conectându-vă la un alt birou disponibil decât cel rezervat, veți primi o notificare.

Această notificare vă va avertiza că acest birou nou a fost rezervat. De asemenea, vă va informa că aveți mai multe rezervări și vă va solicita să o anulați pe cea anterioară pentru a elibera birourile nefolosite.

Dacă nu efectuați nicio acțiune (poate intenționați să le utilizați pe ambele), rezervările vor rămâne neschimbate.

Actualizați automat locația după conectare

Atunci când vă conectați la un birou care se poate rezerva, aveți opțiunea de a actualiza automat locația de lucru la birou sau într-o anumită clădire, în funcție de modul în care administratorul a configurat opțiunile pentru organizația dvs. Locația detectată durează până la sfârșitul orelor de lucru. Dacă vă conectați la priză după orele de lucru, locația va fi setată până la ora 23:59 în acea zi.

Un banner apare în partea de sus a aplicației Teams atunci când vă conectați prima dată la un birou care poate fi rezervat. Selectați Setați automat locația mea pentru a activa această setare. 

Pentru a activa sau a dezactiva această setare:

1. În Teams, selectați Setări și multe altele Pictograma>Teams>Confidențialitate .
2. Activați comutatorul Gestionați locația mea de lucru pentru a seta automat locația dvs. pe toate dispozitivele atunci când vă conectați la rețelele și dispozitivele organizației dvs. Această setare este dezactivată implicit.

Puteți schimba în continuare locația de lucru după conectarea la un birou care poate fi rezervat. Trebuie doar să selectați fotografia de profil, să selectați locația de lucru sub starea dvs. curentă și să alegeți dintre opțiunile disponibile. 

Subiecte asociate

Utilizați Asistentul de programări și găsirea sălii pentru întâlniri în Outlook

Setați locația de lucru în Microsoft Teams