Если в организации используется SharePoint, вы можете централизованно хранить на нем записные книжки OneNote для всей группы. Когда вы или кто-то из ваших коллег изменяет содержимое записной книжки, OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует все заметки на сайте SharePoint.
Вам и вашим коллегам требуются разрешения на чтение и запись на сайте SharePoint. Если у вас нет таких разрешений, обратитесь к своему системному администратору.
В OneNote для Windows щелкните "Сохранить>новые>сайты".
Примечание
- Если вы не видите вкладку "Файл", вы по-прежнему используете OneNote для Windows 10. Выберите список книг на левой панели, чтобы открыть
пункт "Добавить записную книжку" в нижней части окна приложения. - Если вы не видите раздел "Сайты" в списке, возможно, у вас нет соответствующих разрешений или у сайта группы другое имя. Найдите логотип SharePoint.
- Если вы не видите вкладку "Файл", вы по-прежнему используете OneNote для Windows 10. Выберите список книг на левой панели, чтобы открыть
Справа в разделе "Сайты" нажмите "Обзор".
Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, где вы хотите сохранить записную книжку своей группы.
Введите в поле Имя записной книжки понятное описательное имя и нажмите Создать.
После создания записной книжки вы получите предложение пригласить в нее других пользователей. Позже вы можете поделиться записной книжкой, нажав
кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу.
Создав записную книжку, вы можете разослать по электронной почте ссылку на нее участникам своей группы и коллегам. Все, у кого есть права на запись на сайте SharePoint, смогут просматривать и редактировать заметки.