Если в организации используется SharePoint, вы можете централизованно хранить на нем записные книжки OneNote для всей группы. Когда вы или кто-то из ваших коллег изменяет содержимое записной книжки, OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует все заметки на сайте SharePoint.
Вам и вашим коллегам требуется разрешение на чтение и запись на сайте SharePoint. Если у вас нет таких разрешений, обратитесь к своему системному администратору.
В OneNote в Windows щелкните Файл>Новые>сайты.
Примечание
- Если вы не видите файл, вы по-прежнему используете OneNote для Windows 10. Выберите список книг в левой области, чтобы
записную книжку в нижней части окна приложения. - Если вы не видите сайты в списке, возможно, у вас нет разрешений или сайт группы может иметь другое имя. Найдите логотип SharePoint.
- Если вы не видите файл, вы по-прежнему используете OneNote для Windows 10. Выберите список книг в левой области, чтобы
В правой части в разделе Сайты нажмите кнопку Обзор.
Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, где вы хотите сохранить записную книжку своей группы.
Введите в поле Имя записной книжки понятное описательное имя и нажмите Создать.
После создания записной книжки вы получите запрос на приглашение людей в нее или вы можете поделиться записной книжкой позже, нажав кнопку
доступ в правом верхнем углу.
Создав записную книжку, вы можете разослать по электронной почте ссылку на нее участникам своей группы и коллегам. Все, у кого есть права на запись на сайте SharePoint, смогут просматривать и редактировать заметки.