Если вы хотите поделиться некоторыми своими заметками, но не хотите предоставлять кому-либо полный доступ ко всем из них, вы можете экспортировать заметки в формате Adobe PDF (формат переносимого документа). Например, вы можете поделиться раздаточные материалы с коллегой, у которого нет OneNote или у которого нет необходимости просматривать все остальное в записной книжке. Или, может быть, вам нужно передать рабочие заметки с отчетом. В таких случаях полезно сохранять заметки в формате PDF.
Примечание
Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. При сохранении в формате PDF вы сохраняете статическую snapshot заметок. Любые изменения, внесенные позже в OneNote, не будут изменены в PDF-файле.
- На странице, которую требуется экспортировать, выберите Экспорт файла>.
- В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.
- Выберите PDF (*pdf)>Экспорт.
- В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.
- Присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить.
Совет
Если вы хотите работать с определенными заметками одновременно с другими пользователями, а не только отправлять статические снимки своих заметок, вы можете переместить записную книжку в OneDrive. Если вы не хотите создавать PDF-файл, вы можете отправить заметки по электронной почте, распечатать страницу заметок или поделиться заметками во время собрания.