Spravovanie kontaktov pomocou aplikácie Ľudia v aplikácii Teams

V novej aplikácii Teams môžete pomocou aplikácie Ľudia vytvárať, zobrazovať a upravovať kontakty.

Poznámka: Ak nemáte prístup k aplikácii Ľudia, možno používate staršiu verziu aplikácie Teams.

Prechod do aplikácie Ľudia

Ak chcete získať prístup k aplikácii, vyhľadajte výraz "ľudia" v predinštalovaných aplikáciách.

Snímka obrazovky s umiestnením ikony aplikácie Ľudia v aplikácii Teams

Typy kontaktov

Existujú dva typy kontaktov, kontakty adresára, ktoré pochádzajú z vašej organizácie, a lokálne kontakty, ktoré môžete pridať úplne od začiatku do svojej kópie aplikácie Teams.

Kontakty adresára majú niekoľko polí nastavených vašou organizáciou a ďalšie polia, ktoré môžete upravovať vy.

Lokálne kontakty sa ukladajú v lokálnej kópii aplikácie Teams a nesynchronizujú sa s adresárom organizácie.

Pridať nový kontakt 

Kliknite na ikonu Nový kontakt v ľavom hornom rohu. 
Zadajte meno alebo telefónne číslo osoby, ktorú chcete pridať. Ak má vaša spoločnosť nastavený adresár, okno automaticky navrhne ľudí patriacich do vašej organizácie. Ďalšie informácie nájdete v časti nižšie. 
Po kliknutí na položku Pridať budete môcť zadať ďalšie informácie o kontakte. 
Vyberte položku Vytvoriť.

Nový kontakt sa automaticky uloží do vašich kontaktov a zobrazí sa na karte Všetky kontakty na ľavej navigačnej table. Kontakty budú k dispozícii aj prostredníctvom služby Microsoft 365 v Outlooku. 

Pridanie ľudí v organizácii do uložených kontaktov 

Ak má vaša spoločnosť nastavený adresár, budete môcť zobraziť informácie o svojich kolegoch bez toho, aby ste ich uložili ako kontakty. Môžete ich vyhľadať vo vyhľadávaní v aplikácii Teams alebo kliknúť na ich obrázok v chatoch alebo kanáloch. Na ich karte profilu sa zobrazia informácie zhromaždené z adresára.  

Ak chcete pridať ďalšie informácie alebo zobraziť kolegov ako súčasť zoznamu kontaktov, môžete ich uložiť do svojich kontaktov výberom ich mena pri vyhľadávaní v adresári počas vytvárania kontaktov.
Snímka obrazovky s tlačidlom Pridať do kontaktov v aplikácii Teams Ľudia

Snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou Pridať do kontaktov v aplikácii Teams Ľudia

Snímka obrazovky s tlačidlom Pridať do kontaktov v aplikácii Ľudia

Nový kontakt je prepojený s existujúcim kontaktom adresára a automaticky sa aktualizuje, aby sa aktualizovali informácie o adresári. Ak sa napríklad zmení jeho názov v adresári, váš lokálny kontakt sa aktualizuje rovnakými informáciami.   

Informácie, ktoré pridáte do svojho kontaktu, sa zobrazia len vám a vaše zmeny týchto informácií sa nesynchronizujú späť do podnikového adresára. 

V prípade kontaktov adresára nesmiete upravovať ani odstraňovať žiadne polia adresára vrátane mien a e-mailových adries, okrem iného. Tieto polia sa zobrazia sivé a nebudete ich môcť upravovať. O takéto žiadosti sa obráťte na správcu IT alebo oddelenie ľudských zdrojov. 

Zobrazenie kontaktných informácií 

Kliknutím na obrázok alebo meno kontaktu zo zoznamu otvorte kartu profilu a získajte o ňom ďalšie informácie.   Snímka obrazovky s kartou kontaktu v aplikácii Teams Ľudia

Úprava kontaktných informácií 

Ak chcete upraviť kontakt, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Upraviť kontakt.

Snímka obrazovky pracovného postupu na úpravu kontaktných informácií v aplikácii Teams Ľudia

Otvorí sa editor kontaktov, kde môžete aktualizovať príslušné podrobnosti.  

Poznámka: V prípade kontaktov, ktoré vytvoríte na základe podnikového adresára, môže správca ovládať niektoré polia, napríklad meno a e-mail. Zobrazia sa sivé a nebudete ich môcť upravovať. 

Pridanie kontaktu medzi obľúbené položky

Ak chcete pridať niekoho medzi obľúbené položky, vyberte kontakt a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.  

Snímka obrazovky s pridávaním medzi obľúbené položky v aplikácii Ľudia v teams

Tip: Obľúbené kontakty nájdete na samostatnej karte Obľúbené položky na ľavom navigačnom paneli. Obľúbené položky sú špecifické pre teams a nebudú k dispozícii v iných produktoch.

Snímka obrazovky s výberom položky Pridať medzi obľúbené položky v aplikácii Teams Ľudia

Pridanie kontaktu na rýchle vytáčanie 

Ak chcete pridať niekoho do svojho rýchleho vytáčania, vyberte kontakt a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať na rýchle vytáčanie . 

Tip: Prejdite na aplikáciu Hovory a zobrazte aktualizované rýchle vytáčanie a uskutočnite hovory odtiaľ.

Snímka obrazovky s pridaním pracovného postupu rýchleho vytáčania v aplikácii Teams Ľudia

Pridanie kontaktu do kategórie

Ak chcete pridať kontakt do kategórie, vyberte kontakt a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Pridať kategóriu . Otvorí sa ponuka, ktorá vám umožní vybrať jednu z existujúcich kategórií alebo vytvoriť novú. 

Snímka obrazovky s ponukou Pridať kontakt do kategórie

V rozbaľovacom zozname sa zobrazia už priradené kategórie. Kliknutím na konkrétny názov kategórie pridáte alebo odstránite kontakt z danej kategórie.  

Ak chcete vytvoriť novú kategóriu, zadajte požadovaný názov do vyhľadávacieho poľa a potvrďte ho kliknutím na tlačidlo Vytvoriť . Novovytvorená kategória sa zobrazí v ľavom navigačnom paneli.

Snímka obrazovky s pracovným postupom pridania kategórie v aplikácii Teams Ľudia

Keď z kategórie odstránite všetky kontakty, z aplikácie sa automaticky stratia.  

Tip: Kategórie sú špecifické pre teams a nebudú k dispozícii v iných produktoch. 

Odstránenie kontaktu 

Vyberte kontakt, ktorý chcete odstrániť, a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť .
Potvrďte to výberom položky Odstrániť. Postupujte opatrne, pretože odstránený kontakt nie je možné obnoviť.

Poznámka: v prípade kontaktov založených na adresári môžete odstrániť iba lokálnu kópiu kontaktu. 

Exportovanie kontaktov 

Prejdite na Outlook.com a postupujte podľa pokynov na exportovanie kontaktov z Outlooku – podpora spoločnosti Microsoft.
Ak používate Teams so svojím osobným kontom, môžete exportovať kontakty pomocou pokynov: Exportovať alebo odstrániť údaje v bezplatnej aplikácii Microsoft Teams – podpora spoločnosti Microsoft.