Opomba
Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Uvod
Zvezek za predavanja, zvezek za osebje, izvoz vsebine zvezkov Skype je na voljo na dva različna načina:
- Za učitelje in študente: izkušnja v aplikaciji za shranjevanje kopije v račun Microsoft 365 Enterprise ali Education ali Microsoftov račun za potrošnike. To je dokumentirano v priročniku za izvoz zvezka za predavanja In-App.
- Za skrbnike: e-odkrivanje za množični ali izbrani izvoz vsebine okolja Microsoft 365.
V tem dokumentu je podrobno opisano izvoz zvezkov za predavanja z e-odkrivanjem za množični izvoz, kar omogoča prilagodljive poizvedbe za vsebino, določeno za vlogo, za učitelja ali učenca. Zvezki za predavanja uveljavljajo dovoljenje za vsebino na podlagi vlog, ki se uporablja za določeno strukturo zvezka. Zato morajo struktura, vloge in dovoljenja za izvoženo vsebino ohraniti zahteve za izvoz uporabnika, kot je opisano v tem dokumentu.
Oglejte si dokumentacijo okolja Microsoft 365 za e-odkrivanje za uvod v osnove iskanja in izvoza
V prvem razdelku tega dokumenta je predstavljena struktura zvezka za predavanja in model dovoljenj, ki mu sledijo podrobni koraki za izvoz z e-odkrivanjem.
Ozadje
Oblika zapisa shrambe v OneNotu
Zvezek (mapa v SharePoint Onlineu ustreza SPFolder)
Odsek (datoteka, v SharePoint Onlineu ustreza SPFile)
…
Skupina odsekov (Mapa v SharePoint Onlineu ustreza SPFolder)
- Odsek (datoteka, v SharePoint Onlineu ustreza SPFile)
- …
…
Če je OneNotov zvezek mapa, so skupine odsekov podmape v mapi zvezka. Odseki so datoteke (s pripono .one). Strani nimajo fizične predstavitve v SharePointu, namesto tega so strani vsebina datotek odseka.
Kaj je zvezek za predavanja
Zvezek za predavanja je predloga, ki učitelju omogoča R/W dostop do celotnega zvezka, medtem ko imajo učenci R/W dostop (do svoje skupine odsekov) in R/O dostop do skupin odsekov v skupni rabi z učiteljem. Skupine odsekov na drugi ravni drevesa spodaj imajo lahko same skupine odsekov (kasneje jih je dodal učitelj).
Model dovoljenj za zvezek za predavanja
Vsaka mapa in datoteka v SharePoint Onlineu ima povezana dovoljenja:
- Podedovano od starša
To se imenuje dedovanje dovoljenj. To pomeni, da se dovoljenja staršev prenesejo na otroke. - Določeno v sami mapi/datoteki
Datoteka ali mapa lahko prekine to verigo dedovanja od nadrejenega do podrejenega. Na tej točki so dovoljenja otroka neodvisna od dovoljenj staršev. SharePoint Online omogoča dodajanje, urejanje in odstranjevanje dovoljenj. In nobena od teh sprememb ne vpliva na prvotne starše.
Korenska mapa zvezka za predavanja in skupine odsekov zvezka za predavanja (_Content knjižnica, prostor _Collaboration _Teacher, zasebne skupine odsekov študentov) imajo dovoljenja, določena zase. To pomeni, da so njihova dovoljenja prekinjena iz verige dedovanja in da imajo svoja dovoljenja.
Odseki zvezka za predavanja so podedovali dovoljenja iz skupin odsekov.
Ko smo videli, kako izgleda zvezek za predavanja, so uporabnikom podeljena naslednja dovoljenja:
- Mapa zvezka daje učiteljem dovoljenja za branje/pisanje, učencem pa samo za branje
- _ContentMapa »_Collaboration Space« učiteljem daje dovoljenja za branje/pisanje in učencem samo za branje. Študenti imajo tudi dovoljenja za branje in pisanje.
- Vsaka zasebna skupina študentov daje učiteljem in samo učencu skupine oddelkov dostop za branje / pisanje.
Ustrezna dovoljenja v SharePoint Onlineu glede na vlogo
| Vloga | SharePointovo ime dovoljenja za branje/pisanje |
|---|---|
| Učitelj/vodja | Popoln nadzor |
| Študent/član | Prispevanje |
Inkarnacije razrednega zvezka
Trenutne inkarnacije zvezka za predavanja vključujejo:
- Zvezek za predavanja (za učitelje)
- Zvezek Skype (uporablja Skype edu)
- Zvezek za osebje (za šolske skrbnike)
Zvezki za predavanja in Skype sledijo zgoraj omenjeni strukturi. Kar zadeva zvezek za osebje, ima podobno strukturo z različnimi oznakami. Učitelji so imenovani za vodje, učenci so imenovani za člane.
Zato bi struktura izgledala takole: 
Zvezki za predavanja so shranjeni na SharePoint Onlineovih mestih:
Zvezki za predavanja so shranjeni na SharePointovih mestih na privzetih seznamih v mapah »Zvezki za predavanja«, »Zvezki za osebje« in »Zvezki za Skype«. Ta imena map so prevedena glede na jezik zvezka za predavanja.
Kar zadeva zvezek za predavanja v aplikaciji Teams, je za vsako skupino na voljo en zvezek za predavanja. Poleg tega je omogočen kot privzeti zvezek, shranjen v knjižnici sredstev.
Za podedovano aplikacijo OneNotov zvezek za ustvarjanje predavanj v Trgovini SharePoint so zvezki shranjeni na seznamu z naslovom »EduOneNoteAppDocuments«. Vsak učitelj bi imel podmapo z naslovom »<e-pošta>_Courses«, v kateri je shranjen njegov zvezek.
Primer:
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
Navodila za skrbniški portal – vodnik za e-odkrivanje
Prijavite se v skrbniški portal zasebno z brskalnikom Edge.
Izberite Skrbnik.
Izberite Skrbniški centri.
Razširite spustni meni v razdelku Skrbnik center in nato izberite Varnost in skladnost s predpisi.
V spustnem meniju izberite Iskanje & preiskavo in nato e-odkrivanje.
Izberite Ustvari primer, da vnesete ime in opis primera.
Opomba:
- Vsako poizvedbo za podatke je treba ustvariti v primeru e-odkrivanja.
- Ta nomenklatura se uporablja, ker se ta skrbniška funkcija običajno uporablja v kontekstu pravnega primera ali organizacijskega primera.
Novo ustvarjena zadeva je shranjena spodaj.
Izberite Odpri,nato Izvozi in nato izberite + , da ustvarite novo iskalno poizvedbo.
Vnesite ime poizvedbe in nato izberite gumb »Išči povsod «.
Izberite potrditveno polje »SharePoint« in nato izberite Naprej.
Izberite ime zvezka za predavanja ali ime študenta, da dobite njegovo mapo. Hierarhija zvezka za predavanja uporablja mape SharePointove knjižnice dokumentov, kjer je ime razreda mapa najvišje ravni, zato določite, da bodo vse podmape – ena podmapa na odsek učenca. Če torej v tej poizvedbi navedete ime študenta, bi se vrnil rezultat za to podmapo za razdelek tega študenta. V tem primeru iščemo celoten zvezek, "Test Class 1 6-20". Pritisnite Naprej..
Poizvedba bo shranjena (označena) in rezultati v desnem podoknu. Upoštevajte, da je naštetih 9 predmetov. Izberite »predogled rezultatov iskanja«
Rezultati iskanja bodo prikazali seznam 9 elementov. Če kliknete kateri koli element na seznamu v levem podoknu, se prikažejo informacije za ta element. Za spodaj izbran zvezek je to POT MAPE v SharePointu za korensko mapo za zvezek za predavanja. KOPIRAJTE POT DO MAPE V ODLOŽIŠČE, saj jo bomo uporabili v drugi poizvedbi za vsebino v tej mapi. OPOMBA Tega elementa ne morete prenesti, ker je le mapa. Zaprite to okno.
Če zaprete okno, se vrnete na prejšnjo stran za iskanje. Kliknite svinčnik, da uredite poizvedbo
V poizvedbo dodajte nov pogoj, tako da kliknete gumb:
Kliknite »pokaži seznam ključnih besed«, da natančneje določite poizvedbo tako, da vključi pot korenske mape za zvezek za predavanja v prejšnjem koraku. S tem se spusti seznam ključnih besed. Poizvedbo »Test Class 1 6-20« boste želeli zamenjati s potjo mape zvezka za predavanja s ključno besedo, pot:"<pot do mape zvezka za predavanja/". Upoštevajte, da mora biti pot v narekovajih, kot je navedeno spodaj, IN SE MORA KONČATI S POŠEVNICO. Brez poševnice na poti poizvedba ne bo uspela.
Zgoraj izberite »Dodaj pogoj«, da natančneje določite iskanje na samo vrste datotek One Note (.one). Prikazan bo spustni seznam vrst pogojev. Izberite spodaj označeno »Vrsta datoteke«,
Izberite vrsto datoteke »ena«, saj je to pripona za OneNotove datoteke. Nato kliknite Iskanje.
Ta poizvedba bo vrnila rezultate vseh datotek .one v mapi, v tem primeru 14 elementov. Kliknite »predogled rezultatov iskanja«, da si ogledate seznam datotek .one v mapi:
Upoštevajte, da seznam rezultatov vključuje vse datoteke .one v celotni hierarhiji pod potjo korenske mape zvezka za predavanja. To bo vključevalo mapo za vsakega študenta. Če želite izbrati ENO datoteko .one, lahko to storite z uporabo »kliknite tukaj«. Po želji lahko s tem datoteko izberete le eno datoteko hkrati, vendar hierarhija mape/datoteke zvezka ne bo prikazana, če prenesete posamezne datoteke .one. Upoštevajte tudi, da datoteke .one ni mogoče odpreti v OneNotu, ker ni veljavna popolna datoteka OneNote, saj zahteva . Vsebina v hierarhiji je veljavna datoteka (OneNotova ekipa bo zagotovila uvoz za ponovno hidratacijo zvezka iz . ENA hierarhija).
Zaprite pogovorno okno, da se vrnete na stran poizvedbe. Želeli boste klikniti označeno puščico dol (kazalec miške se bo prikazal "izvoz"), da začnete izvoziti celotno hierarhijo map za celoten zvezek. S klikom na puščico dol se prikaže »Izvozi rezultate«. Izberite to možnost.
Zdaj se prikaže stran z zahtevo za možnosti izvoza. Izberite 1. izbirni gumb, »Vsi elementi, razen tistih, ki imajo neprepoznano obliko ...« in kliknite »Začni izvoz«
Ko je izvoz končan, so rezultati prikazani v podoknu na desni. Zdaj izberite »Prenesi izvožene rezultate«
Na strani se prikaže potrditev prenosa rezultatov in ključ za izvoz, ki ga je treba kopirati v odložišče, da ga lahko uporabite v aplikaciji za izvoz e-odkrivanja v naslednjem koraku. Po kopiranju v odložišče izberite »Prenesi rezultate«
Ko kliknete »Prenesi rezultate«, boste pozvani, da namestite orodje za izvoz e-odkrivanja, če še niste zagnali izvoza. Izberite Namesti.
Nato kliknite »Odpri« v spodnjem pozivu za preverjanje varnosti, da začnete prenos
Ko odprete orodje za izvoz, boste pozvani, da prilepite ključ od zgoraj in izbiro za prenos datotek:
Orodje za izvoz bo poročalo o napredku med postopkom, kar lahko traja nekaj časa, odvisno od števila datotek za prenos.
Rezultati izvoza so vsebovani v izbrani mapi, ki vsebuje več podmap. Prva podmapa vsebuje povzetek izvoza, mapa »SharePoint« pa vsebino datoteke OneNote v mapi listnega vozlišča:
Če se pomaknete do mape »Sredstva mesta«, boste vsebovali korensko mapo za zvezek za predavanja, ki bo prikazala mapo za vsako skupino odsekov v zvezku in pozdravno stran v prvem razdelku zvezka. Pod prostorom za sodelovanje in knjižnico vsebin je vsebina v skupni rabi za zvezek, za vsakega študenta pa je mapa (študent 48 Victor in študent 50 X-Ray sta 2 študenta)
Če se pomaknete do mape (skupina razdelkov) za »Študent 48 Victor«, se prikažejo razdelki (datoteke .one) v skupini odsekov študenta.
Če želi študent znova ustvariti zvezek, lahko izvede te korake:
Odprite OneNote 2016 in ustvarite nov zvezek (po možnosti v storitvi OneDrive)
V programu OneNote 2016 odprite vsak razdelek .one tako, da naredite ta članka:
- Dvoklik datoteke .one
- V letu 2016 v razdelku Odpiranje datoteke > Brskanje > po ogledu vseh Files (*.*) >> Izberite . Ena datoteka > Kliknite Odpri
Odseke kopirajte v nov zvezek tako:
- Klikanje odseka in vlečenje odseka v nov zvezek
- Z desno tipko miške kliknite zavihek odseka in izberite Premakni ali Kopiraj, izberite nov zvezek in kliknite Kopiraj
kje je OneNotova komercialna zgodba o tem, kako se uporabnik odpre . Ena datoteka.
Opomba: Dovoljenja za OneNote API uporabnikom omogočajo, da nastavijo določeno dovoljenje za strukturo OneNotovega dokumenta. Torej je kot zvezek za predavanja.