Uporaba skripta za prenos učitelja za zvezke za predavanja, ki gostujejo v storitvi OneDrive

Skript za prenos učitelja pomaga prenesti OneNotov zvezek za predavanja, ki gostuje v storitvi OneDrive, od enega profesorja k drugemu. Ta kopira zvezek in njegovo vsebino v OneDrive novega učitelja, znova zgradi metapodatke in dovoljenja zvezka za predavanja ter po želji lahko odstrani dostop do izvirnega zvezka.

Opomba

Ta skript je trenutno v fazi preskušanja. Najprej ga uporabite z majhnim pilotom, preverite kopirani zvezek in pred širšo uporabo delite povratne informacije z Microsoftom.

Kdaj uporabiti ta skript

Ta skript uporabite, če:

  • Zvezek za predavanja gostuje v učiteljevi storitvi OneDrive.
  • Glavni lastnik zvezka mora postati nov učitelj.
  • Novi učitelj je že drug učitelj v izvirnem zvezku.
  • Med premikanjem zvezka v OneDrive novega učitelja morate ohraniti vsebino učencev.

Tega skripta ne potrebujete za zvezke za predavanja, ki so podprti v storitvi Microsoft Teams ali okolju Microsoft 365 LTI, kjer se dostop učiteljev upravlja prek vsebnika ekipe ali razreda.

Kaj naredi skript

Skript:

  1. Kopira zvezek za predavanja iz prvotne učiteljeve storitve OneDrive v storitev OneDrive drugega učitelja.
  2. Ohrani odseke zvezka in vsebino študentov.
  3. Obnovi standardno strukturo dovoljenj zvezka za predavanja.
  4. Nastavi novega učitelja kot primarnega lastnika kopiranega zvezka.
  5. Ohrani zasebne razdelke za študente za vsakega študenta.
  6. Knjižnico vsebine ohrani samo za branje za študente.
  7. Ohrani vedenje prostora za sodelovanje.
  8. Po želji prekličete dostop do izvirnega zvezka.

Skript ne obvesti samodejno učencev. Po prenosu novi učitelj da povezavo do novega zvezka v skupno rabo s študenti.

Preden začnete

Poskrbite, da boste imeli:

  • Nameščena je tehnologija PowerShell 7. Prenesite jo z namestitvenega modula PowerShell.

  • Skript za prenos učitelja: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

  • Račun dodatnega učitelja, ki ima dostop do izvirnega zvezka za predavanja.

  • Skrbnik odobri soglasje za podeljena dovoljenja orodja Microsoft Graph, ki jih zahteva skript.

Skript uporablja tehnologijo Microsoft Graph in se izvaja v kontekstu vpisanega uporabnika. Ko se prvič izvaja v najemniku, lahko zahteva skrbniško soglasje za podeljena dovoljenja, povezana z aplikacijami Files, Sites, Notes in Users.

Če najemnik uporablja potek dela skrbniškega soglasja, si lahko skrbnik zahtevo ogleda v Skrbniško središče Microsoft Entra. Če želite več informacij, glejte Pregled zahtev za soglasje skrbnika.

Namestitev zahtevanih modulov lupine Microsoft Graph PowerShell

  1. Zaženite PowerShell 7.
  2. Zaženite ta ukaz: 
    Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
  3. Če vas računalnik pozove, ali želite zaupati skladišču PSGallery, vnesite Y in pritisnite Enter.

Zagon skripta za prenos učitelja

Pomembno

Preverite, ali uporabljate najnovejšo različico tega skripta na aka.ms/OneNoteEDUScripts.

  1. Shranite skript v mapo v računalniku drugega učitelja.
  2. V ogrodju PowerShell 7 odprite mapo, v katero ste shranili skript.
  3. Zaženite skript: 
    .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
  4. Ko se odpre okno za vpis v brskalniku, se vpišite s šolskim računom dodatnega učitelja.
  5. Upoštevajte pozive v skriptu, da izberete izvorni zvezek in ustvarite novo kopijo.
  6. Ko se skript dokonča, odprite kopirani zvezek in preverite, ali so vsebina zvezka in dovoljenja pravilni.

Preimenujte kopirani zvezek.

Kopiranemu zvezku dodelite ime, ki jasno določa novega lastnika ali kontekst razreda.

Preimenujte na primer:

  • 10. letnik znanosti - Jones

Za:

  • 10. letnik znanosti - Smith

Tako se izognete zmedi, če ima prvotni učitelj med prehodom še vedno dostop do izvirnega zvezka.

Skupna raba novega zvezka s študenti

Ko preverite kopiran zvezek:

  1. Odprite kopirani zvezek za predavanja.
  2. Uporabite standardni tok upravljanja zvezka ali pa dajte povezavo do storitve OneDrive v skupno rabo, če želite distribuirati povezavo novega zvezka.
  3. Povejte študentom, kdaj naj začnejo uporabljati nov zvezek.
  4. Potrdite, da imajo učenci dostop do svojih odsekov in pričakovanih območij v skupni rabi.

Skript ne pošilja obvestil samodejno, zato lahko novi učitelj nadzoruje, kdaj se učenci premaknejo v kopirani zvezek.

Preverjanje dovoljenj po prenosu

Ko se skript zažene, preverite, ali:

  • Učitelji imajo dostop za pisanje v celotnem zvezku.
  • Vsak študent ima dostop za pisanje le za svojo skupino študentov.
  • Zaklenjeni zvezki ohranijo dostop samo za branje in dostop učencev tam, kjer je to pričakovano.
  • Študenti imajo dostop do knjižnice vsebin samo za branje.
  • Dostop do prostora za sodelovanje deluje po pričakovanjih.
  • Novi učitelj je primarni lastnik kopiranega zvezka.
  • Uporabniki iz izvirnega zvezka imajo enakovreden dostop do kopiranega zvezka.

Izbirno: Odstranitev dostopa do izvirnega zvezka

Ko potrdite, da kopirani zvezek deluje, lahko odstranite dostop do izvirnega zvezka, če to zahteva vaš načrt prehoda.

S tem dejanjem preprečite, da bi učitelji in študenti še naprej pomotoma uporabljali star zvezek.

Pozor

Dostopa do izvirnega zvezka ne odstranjujte, dokler ne potrdite, da kopiran zvezek vsebuje pričakovano vsebino in dovoljenja.

Pošiljanje povratnih informacij Microsoftu

Ker je skript še vedno v fazi preskušanja, pošljite povratne informacije o:

  • Morebitni neuspeli prenosi ali sporočila o napakah.
  • Manjkajoča vsebina zvezka.
  • Težave z dovoljenji.
  • Težave z dostopom študentov.
  • Zmedeni pozivi ali koraki nastavitve.
  • Scenariji, kjer je zahtevana različica, ki jo zažene skrbnik.
  • Scenariji, ki vključujejo selitev zvezka iz ekipe v skupino ali SharePointovega zvezka.

Vključite različico skripta, kontekst najemnika, podrobnosti zvezka in povzetek tega, kar se je zgodilo.