Če želite dati v skupno rabo nekatere svoje zapiske, vendar ne želite nekomu omogočiti popolnega dostopa do vseh, lahko zapiske izvozite kot Adobe PDF (prenosna oblika zapisa dokumenta). Morda boste na primer želeli dati izroček v skupno rabo s sodelavcem, ki nima OneNota ali mu ni treba videti vsega drugega v zvezku. Morda pa želite svoje opombe vključiti v poročilo. V teh primerih priporočamo, da opombe shranite v obliki PDF.
Opomba
Ko daste zvezek v skupno rabo z drugimi, lahko vsi, ki imajo dostop, urejajo vsebino, dodajajo informacije in spreminjajo opombe. Ko shranite kot datoteko PDF, shranite statični posnetek zapiskov. Spremembe, ki jih pozneje naredite v OneNotu, ne bodo spremenjene v dokumentu PDF.
- Na strani, ki jo želite izvoziti, izberiteIzvozdatoteke>.
- V razdelku Izvozi trenutno izberite elemente, ki jih želite izvoziti.
- Izberite PDF (*pdf)>Izvozi.
- V pogovornem oknu Shrani kot izberite želeno mesto shranjevanja.
- Poimenujte datoteko in izberite Shrani
Namig
Če v skupno rabo ne želite dati le statičnega posnetka svojih opomb, ampak želite sodelovati v opombah ali zvezku z drugimi uporabniki, lahko zvezek premaknete v OneDrive. Če ne želite ustvariti dokumenta PDF, lahko med srečanjem pošljete zapiske po e-pošti, natisnete stran zapiskov ali daste zapiske v skupno rabo.