Kako dati OneNotov zvezek v skupno rabo

Velja za
OneNote za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365 za Mac OneNote 2024 OneNote 2024 za Mac OneNote 2021 OneNote 2021 za Mac OneNote 2016 OneNote 2016 za Mac OneNote 2013 OneNote za Mac OneNote OneNote za telefone Android OneNote Web App OneNote 2010 OneNote 2007 OneNote za Android

Pomembno

Podpora za OneNote za Windows 10 se konča oktobra 2025. Če želite biti na tekočem z najnovejšimi OneNotovimi funkcijami, prenesite OneNote iz trgovine Microsoft Store ali kot del okolja Microsoft 365.

Pomembno

Povabite osebe v svoj OneNotov zvezek

Osebe lahko povabite, da si ogledajo vaš zvezek, in sicer tako, da jim pošljete e-poštno sporočilo, ki ga ustvari OneNote. Vaš zvezek lahko odprejo le osebe, ki so povabljene.

  1. V zgornjem desnem kotu okna izberite »Daj v skupno rabo« in nato »Daj v skupno rabo celoten zvezek«.

    Namig

    Če želite dati OneNotov zvezek v skupno rabo, ga morate shraniti v storitvi OneDrive ali na SharePointovo mesto. Če se prikaže sporočilo »Prenesite zvezek, da ga daste v skupno rabo«, izberite račun za skupno rabo.

  2. V polje stika vnesite imena ali e-poštne naslove oseb ali skupin, s katerimi želite omogočiti skupno rabo svojega zvezka.

  3. V spustnem polju »Urejanje « zraven imen izberite, ali lahko prejemniki urejajo zvezek ali si ga lahko ogledajo .

    Namig

    Tukaj lahko tudi spremenite dovoljenja za skupno rabo obstoječih članov. Izberite »Več« ob seznamu že povabljenih oseb.

  4. Če želite, dodajte osebno sporočilo in izberite »Pošlji«. Izbrane osebe prejmejo e-pošno sporočilo s povabilom, da odprejo vaš zvezek.

    Opomba

    Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.

Če želite, da si drugi ogledajo vaš zvezek ali ga urejajo, lahko ustvarite povezavo do zvezka. Če nekdo povezavo posreduje tretji osebi, si bo ta oseba ravno tako lahko ogledala vaš zvezek.

  1. V zgornjem desnem kotu okna izberite »Skupna raba« in nato kopiraj povezavo v zvezek.

    Namig

    • Če še vedno uporabljate OneNote za Windows 10, izberite »Daj v skupno rabo«.
    • Če želite dati OneNotov zvezek v skupno rabo, ga morate shraniti v storitvi OneDrive ali na SharePointovo mesto. Če se prikaže sporočilo »Prenesite zvezek, da ga daste v skupno rabo«, izberite račun za skupno rabo.
  2. Izberite »Povezava«Kopiraj povezavo.

    Namig

    Izberite »Nastavitvenastavitve povezave «, če želite upravljati dostop do povezave. Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.

Odstranjena funkcija skupne rabe strani

Odstranili smo možnost skupne rabe ene strani zapiskov iz osebnih zvezkov, shranjenih v storitvi OneDrive. Spodaj najdete več informacij o tem, zakaj smo odstranili to funkcijo, in o tehničnih razlogih zanjo.

Kako je ta funkcija delovala prej

Če je bil vaš zvezek shranjen v osebnem računu za OneDrive, ste prej lahko dajali v skupno rabo posamezno stran zapiskov, ki so si jo drugi lahko ogledali, niso pa je mogli urejati. OneNote je v ta namen ustvaril anonimno javno povezavo do različice izbrane strani v spletu.

Nekatere naše stranke so to funkcijo uporabile za skupno rabo pogleda ene strani zapiskov samo za branje s svojimi družinami, prijatelji, sodelavci in sodelavci, ne da bi drugim omogočile dostop do celotnega zvezka, v katerem je bila stran shranjena.

Zakaj smo onemogočili skupno rabo ene strani

Naše stranke so večkrat prosile za možnost skupne rabe katere koli strani zapiskov iz vseh različic OneNota in na vseh platformah, vključno s sistemi Windows, Mac, iOS, Android in spletom. Prejeli smo tudi ogromne povratne informacije od strank, ki želijo podeliti polna dovoljenja za urejanje za posamezne strani in podporo za skupno rabo posameznih strani iz zvezkov, shranjenih v računih OneDrive za podjetja in SharePointu, ne le v osebnih računih storitve OneDrive kot prej.

Prejšnja izvedba skupne rabe ene strani iz osebnih zvezkov storitve OneDrive je bil naš začetni poskus ustvarjanja večjega nabora funkcij. Vendar ta prvi korak ni zadovoljil potreb naših strank in v primerjavi s skupno rabo celotnega prenosnega računalnika je bila uporaba funkcije omejene skupne rabe strani zelo nizka. Tehnična pot, ki jo moramo ubrati, da bi ustvarili celotno izkušnjo skupne rabe strani v OneNotu, zahteva, da prejšnjo funkcionalnost ukinemo, dokler ne bo mogoče dokončati celovitega dela na teh izboljšavah funkcij.

Kaj se zgodi s povezavami do strani, ki sem jih že dal v skupno rabo z drugimi?

Vse povezave do posameznih strani zapiskov, ki so bile prej v skupni rabi, so zdaj potekle. Prejemniki povezav do strani v skupni rabi si teh strani ne bodo mogli več ogledati, razen če je prejemnik prejel dostop do celotnega zvezka, v katerem je stran, ki je bila prej v skupni rabi.

Lastniki zvezka lahko dostop do vseh strani, ki so bile prej dane v skupno rabo, obnovijo tako, da dajo znova v skupno rabo za sodelavce celoten zvezek.

Opravičujemo se za morebitne nevšečnosti, do katerih lahko pride zaradi onemogočanja te funkcije.

Opomba

Če želite deliti svoje splošne izkušnje z skupno rabo zapiskov v OneNotu, pošljite povratne informacije neposredno naši skupini za izdelke. Izberite ikono za povratne informacije Povratne informacije ali Več> informacijonastavitvah>

Drugi načini za skupno rabo ene OneNotove strani

Čeprav ne morete več dati v skupno rabo ene strani zapiskov iz zvezkov, obstaja nekaj alternativnih načinov za skupno rabo dela zapiskov.

Z OneNotom za Windows lahko:

  • Skupna raba statične kopije. Če želite dati v skupno rabo statično kopijo katere koli strani v zvezku, glejte Pošiljanje posnetka OneNotove strani v e-pošti s programom OneNote za Windows.
  • Zaščita z geslom. Če imate v zvezku nekaj strani, ki jih ne želite dati v skupno rabo z vsemi, preberite, kako zaščitite zapiske z geslom v OneNotu za Windows.

Uporaba OneNota za Windows, Mac ali splet:

  • Ustvarite nov zvezek. Če ustvarite nov zvezek samo za skupno rabo, lahko upravljate dostop do zapiskov. Ustvarite nov zvezek , nato premaknite ali kopirajte stran, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato dajte nov zvezek v skupno rabo.

Glejte tudi

Ustavitev skupne rabe zvezka

Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo

Pošiljanje OneNotovih zapiskov po e-pošti

Premikanje OneNotovega zvezka v OneDrive