Pomembno
Podpora za OneNote za Windows 10 se konča oktobra 2025. Če želite biti na tekočem z najnovejšimi OneNotovimi funkcijami, prenesite OneNote iz trgovine Microsoft Store ali kot del okolja Microsoft 365.
Pomembno
- Odstranili smo možnost dajanja posameznih strani zapiskov v skupno rabo. Spodaj najdete več informacij o tej funkciji, zastaranju in drugih načinih skupne rabe strani.
- Če daste povezavo do odseka zvezka v skupni rabi, bodo lahko ljudje, za katere ste omogočili skupno rabo, videli vaš celoten zvezek. Preden daste povezavo v skupno rabo, se prepričajte, da želite vsebino deliti z drugimi. Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.
Povabite osebe v svoj OneNotov zvezek
Osebe lahko povabite, da si ogledajo vaš zvezek, in sicer tako, da jim pošljete e-poštno sporočilo, ki ga ustvari OneNote. Vaš zvezek lahko odprejo le osebe, ki so povabljene.
V zgornjem desnem kotu okna izberite »
v skupno rabo« in nato »Daj v skupno rabo celoten zvezek«.Namig
Če želite dati OneNotov zvezek v skupno rabo, ga morate shraniti v storitvi OneDrive ali na SharePointovo mesto. Če se prikaže sporočilo »Prenesite zvezek, da ga daste v skupno rabo«, izberite račun za skupno rabo.
V polje
vnesite imena ali e-poštne naslove oseb ali skupin, s katerimi želite omogočiti skupno rabo svojega zvezka.V spustnem polju
« zraven imen izberite, ali lahko prejemniki urejajo zvezek ali si ga lahko ogledajo .Namig
Tukaj lahko tudi spremenite dovoljenja za skupno rabo obstoječih članov. Izberite
ob seznamu že povabljenih oseb.Če želite, dodajte osebno sporočilo in izberite »Pošlji«. Izbrane osebe prejmejo e-pošno sporočilo s povabilom, da odprejo vaš zvezek.
Opomba
Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.
Pridobivanje povezave za skupno rabo do OneNotovega zvezka
Če želite, da si drugi ogledajo vaš zvezek ali ga urejajo, lahko ustvarite povezavo do zvezka. Če nekdo povezavo posreduje tretji osebi, si bo ta oseba ravno tako lahko ogledala vaš zvezek.
V zgornjem desnem kotu okna izberite »
« in nato kopiraj povezavo v zvezek.Namig
- Če še vedno uporabljate OneNote za Windows 10, izberite »
«. - Če želite dati OneNotov zvezek v skupno rabo, ga morate shraniti v storitvi OneDrive ali na SharePointovo mesto. Če se prikaže sporočilo »Prenesite zvezek, da ga daste v skupno rabo«, izberite račun za skupno rabo.
- Če še vedno uporabljate OneNote za Windows 10, izberite »
Izberite
Kopiraj povezavo.Namig
Izberite
nastavitve povezave «, če želite upravljati dostop do povezave. Če si premislite, lahko spremenite dovoljenja ali ustavite skupno rabo zvezka.
Odstranjena funkcija skupne rabe strani
Odstranili smo možnost skupne rabe ene strani zapiskov iz osebnih zvezkov, shranjenih v storitvi OneDrive. Spodaj najdete več informacij o tem, zakaj smo odstranili to funkcijo, in o tehničnih razlogih zanjo.
Kako je ta funkcija delovala prej
Če je bil vaš zvezek shranjen v osebnem računu za OneDrive, ste prej lahko dajali v skupno rabo posamezno stran zapiskov, ki so si jo drugi lahko ogledali, niso pa je mogli urejati. OneNote je v ta namen ustvaril anonimno javno povezavo do različice izbrane strani v spletu.
Nekatere naše stranke so to funkcijo uporabile za skupno rabo pogleda ene strani zapiskov samo za branje s svojimi družinami, prijatelji, sodelavci in sodelavci, ne da bi drugim omogočile dostop do celotnega zvezka, v katerem je bila stran shranjena.
Zakaj smo onemogočili skupno rabo ene strani
Naše stranke so večkrat prosile za možnost skupne rabe katere koli strani zapiskov iz vseh različic OneNota in na vseh platformah, vključno s sistemi Windows, Mac, iOS, Android in spletom. Prejeli smo tudi ogromne povratne informacije od strank, ki želijo podeliti polna dovoljenja za urejanje za posamezne strani in podporo za skupno rabo posameznih strani iz zvezkov, shranjenih v računih OneDrive za podjetja in SharePointu, ne le v osebnih računih storitve OneDrive kot prej.
Prejšnja izvedba skupne rabe ene strani iz osebnih zvezkov storitve OneDrive je bil naš začetni poskus ustvarjanja večjega nabora funkcij. Vendar ta prvi korak ni zadovoljil potreb naših strank in v primerjavi s skupno rabo celotnega prenosnega računalnika je bila uporaba funkcije omejene skupne rabe strani zelo nizka. Tehnična pot, ki jo moramo ubrati, da bi ustvarili celotno izkušnjo skupne rabe strani v OneNotu, zahteva, da prejšnjo funkcionalnost ukinemo, dokler ne bo mogoče dokončati celovitega dela na teh izboljšavah funkcij.
Kaj se zgodi s povezavami do strani, ki sem jih že dal v skupno rabo z drugimi?
Vse povezave do posameznih strani zapiskov, ki so bile prej v skupni rabi, so zdaj potekle. Prejemniki povezav do strani v skupni rabi si teh strani ne bodo mogli več ogledati, razen če je prejemnik prejel dostop do celotnega zvezka, v katerem je stran, ki je bila prej v skupni rabi.
Lastniki zvezka lahko dostop do vseh strani, ki so bile prej dane v skupno rabo, obnovijo tako, da dajo znova v skupno rabo za sodelavce celoten zvezek.
Opravičujemo se za morebitne nevšečnosti, do katerih lahko pride zaradi onemogočanja te funkcije.
Opomba
Če želite deliti svoje splošne izkušnje z skupno rabo zapiskov v OneNotu, pošljite povratne informacije neposredno naši skupini za izdelke. Izberite ikono za povratne informacije
ali
> informacijonastavitvah>
Drugi načini za skupno rabo ene OneNotove strani
Čeprav ne morete več dati v skupno rabo ene strani zapiskov iz zvezkov, obstaja nekaj alternativnih načinov za skupno rabo dela zapiskov.
Z OneNotom za Windows lahko:
- Skupna raba statične kopije. Če želite dati v skupno rabo statično kopijo katere koli strani v zvezku, glejte Pošiljanje posnetka OneNotove strani v e-pošti s programom OneNote za Windows.
- Zaščita z geslom. Če imate v zvezku nekaj strani, ki jih ne želite dati v skupno rabo z vsemi, preberite, kako zaščitite zapiske z geslom v OneNotu za Windows.
Uporaba OneNota za Windows, Mac ali splet:
- Ustvarite nov zvezek. Če ustvarite nov zvezek samo za skupno rabo, lahko upravljate dostop do zapiskov. Ustvarite nov zvezek , nato premaknite ali kopirajte stran, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato dajte nov zvezek v skupno rabo.
Glejte tudi
Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo