Webbplatsmallen Projektledning är en gruppwebbplats som har utformats för att fungera som en intern startsida för projektgruppen. Skapa en samarbetsyta för din grupp där du kan dela projektuppdateringar, publicera mötesanteckningar och komma åt teamdokument.
I den här artikeln presenterar vi elementen i webbplatsmallen för projektledning i SharePoint och diskuterar hur du kan anpassa webbplatsen så att den blir din egen.
Obs
- Den här mallen är en Microsoft 365-ansluten mall. När ett team skapas med den här mallen tillämpas den anslutna SharePoint-mallen på webbplatsen och teamet.
- SharePoint-komponenter som sidor, listor och Power Platform-integreringar läggs automatiskt till och fästs som flikar på kanalen Allmänt i teamet. Användarna kan redigera de här sidorna och listorna direkt i Teams. För mer information,
Funktioner på webbplatsen
- Anpassningsbar webbplats med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som inspirerar webbplatsredigerare när de gör anpassningar för att underlätta för grupper att samarbeta.
- Färdig mall för projektstatusrapport som gör det enkelt att publicera och dela projektuppdateringar med din grupp och partners.
- Använd Microsoft Listor för att skapa en projektspårare och problemspårningslista för att hantera och spåra projektinformation med ditt team.
Obs
- En del funktioner införs stegvis för organisationer som har registrerat sig för Riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.
- När du använder en mall på en befintlig webbplats kopplas inte innehållet automatiskt till den nya mallen. I stället lagras befintligt innehåll som en dubblettsida i Webbplatsinnehåll.
Steg 1: Lägg till webbplatsmallen Projektledning
Börja med att följa instruktionerna om hur du lägger till mallen på en ny eller befintlig webbplats.
Obs
Du måste ha webbplatsägarbehörighet för att lägga till den här mallen på din webbplats.
Steg 2: Granska förifyllt webbplatsinnehåll
Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som krävs för att anpassa sig till organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål.
Förifyllt innehåll i mallen för webbplats, lista och nyhetsinlägg:
- Startsida – Här finns en landningsplats där team enkelt kan dela innehåll, samarbeta och få uppdateringar för projektet
- Calendar – Visar teamets Outlook-kalender
- Projektspårningslista – Håll koll på alla arbetsförlopp som är relaterade till det kommande projektet. Anpassa den här listmallen genom att redigera listtextfält.
- Problemspårningslista – Spåra eventuella problem som kan komma i vägen för projektet. Anpassa den här listmallen genom att redigera listtextfält.
- Dokumentbibliotek - Enkel och säker åtkomst till projektfiler
- Papperskorgen – Ger tillgång till nyligen kasserat projektrelaterat innehåll
- Mall för statusrapport - Använd den här färdiga mallen för att enkelt publicera projektstatusrapporter till din grupp. Anpassa den här nyhetsinläggsmallen genom att redigera list-, text- och bildwebbdelarna.
Steg 3: Anpassa din webbplats
När du har lagt till webbplatsmallen för projektledning är det dags att anpassa den och göra den till din egen. Börja redigera webbplatsen genom att välja Redigera längst upp till höger. Nu kan du börja redigera alla webbdelar och andra element på webbplatsen.
Obs
Du måste vara webbplatsägare eller medlem för att kunna redigera en SharePoint-webbplats.
|
|
|---|
Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter tittarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkast eller publicera om ändringar så att ändringarna visas för tittarna.
1. Använd webbdelen Hero för att markera projektets status
- Börja med att markera webbdelen Hero och välj Redigera egenskaper (
). - Välj sedan de alternativ för lager och sida vid sida som bäst passar organisationens behov.
Se olika layouter och lär dig mer om hur du redigerar webbdelen Hero.
2. Använd webbdelen Nedräkningstimer för att låta gruppmedlemmarna veta hur mycket tid som är kvar
- Börja med att välja webbdelen Nedräkningstimer och välj Redigera egenskaper ( ).
- Lägg till datum och tid för händelsen.
- Välj Format för timervisningen.
- Lägg till en uppmaning genom att ändra överläggstexten och lägga till en länk till mer information.
- Anpassa webbdelens bakgrundsbild genom att välja Ändra, välja en bildkälla och välja Infoga.
Läs mer om hur du använder webbdelen Nedräkningstimer.
3. Använd webbdelen Dokumentbibliotek för att snabbt komma åt resurser
- Om du vill ändra vy eller mappkälla för webbdelen Dokumentbibliotek väljer du Redigera egenskaper ( ).
- För att redigera dokumentbibliotekets mappar, etiketter och innehåll navigerar du till biblioteket i Webbplatsinnehåll. Gör ändringarna så uppdateras innehållet i webbdelen.
Läs mer om hur du använder webbdelen Dokumentbibliotek.
4. Använd webbdelen webbplatsaktivitet för att hålla dig uppdaterad om teamaktiviteter
- Börja med att välja webbdelen Webbplatsaktivitet och välj Redigera egenskaper ( ).
- Ange ett tal i verktygslådan under Visa så här många objekt samtidigt.
Läs mer om att använda webbdelen Webbplatsaktivitet.
5. Använd webbdelen Händelser för att hålla reda på datum och tidsgränser
- Börja med att välja webbdelen Händelser och välj Redigera egenskaper ( ).
- Välj källan.
- Välj sedan det datumintervall som ska visas på webbplatsen.
- Välj sedan layouten.
- Välj Maximalt antal objekt som ska visas i den här webbdelen.
Läs mer om webbdelen Händelser.
6. Använd webbdelen nyheter för att framhäva projektgruppens meddelanden och händelsemöjligheter.
- Börja genom att välja webbdelen Nyheter och välj Redigera egenskaper ( ).
- Välj sedan den nyhetskälla som innehåller den information du vill visa.
- Välj den layout, de visningsalternativ och det filter som bäst framhäver medlemmarna i organisationens team.
- I avsnittet Organisera bestämmer du i vilken ordning nyheterna ska visas.
Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter.
7. Använd webbdelen Snabblänkar till att sammanställa en lista över verktyg som används ofta för projektet.
- Navigera till webbdelen Snabblänkar och markera länken och sedan Redigera egenskaper ( ).
- Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
- Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.
Se olika typer av layouter och redigeringsalternativ för webbdelen Snabblänkar.
8. Använd webbdelen People till att visa en lista över primära kontaktpunkter för projekt
- Börja med att ta bort bilden av webbdelen People.
- Leta reda på verktygslådan (
) till höger. Välj Visa alla webbdelar och markera eller dra och släpp sedan People i listan med webbdelar. - Välj Redigera egenskaper () på webbdelen People.
- Ange namnet på en person eller grupp och välj sedan Spara.
Läs mer om webbdelen People.
Anpassa följande sidor på webbplatsen:
- Projektspårningslista – Håll koll på alla arbetsförlopp som är relaterade till det kommande projektet. Anpassa den här listmallen genom att redigera listtextfält.
- Problemspårningslista – Spåra eventuella problem som kan komma i vägen för projektet. Anpassa den här listmallen genom att redigera listtextfält.
- Mall för statusrapport - Öppna mallen i Inställningar och sedan Webbplatsinnehåll. Använd den här färdiga mallen för att enkelt publicera projektstatusrapporter till din grupp. Anpassa den här nyhetsinläggsmallen genom att redigera list- , text - och bildwebbdelarna .
Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen
Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.
- Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
- Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
- Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på webbplatsen.
- Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller i webbplatsnavigeringen för att få plats med befintligt innehåll.
- Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.
Steg 4: Dela webbplatsen med andra
Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet.
- Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.
- Välj sedan Bjud in personer och sedan Lägg till medlemmar i grupp och sedan Lägg till för att ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter för webbplatsen.
- Välj sedan Bjud in personer och sedan Dela endast webbplats och sedan Spara om du vill dela webbplatsen men inte delade resurser eller redigeringsrättigheter för webbplatsen.
Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.
Steg 5: Underhåll din webbplats
När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade.
Metodtips för webbplatsunderhåll:
- Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
- Publicera nyheter regelbundet – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen. Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
- Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
- Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
- Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.
Fler anpassningsresurser
Läs mer om att planera, skapa och underhålla SharePoint-webbplatser.
Se fler SharePoint-webbplatsmallar.