Mötesvanor i Viva Insights

Gäller för
Microsoft Viva Insights

Avsnittet Mötesvanor på fliken Produktivitet visar hur ofta du organiserar eller deltar i möten där vissa vanor används.

Provning

Så här beräknas mötesvanor

Så här beräknar vi de vanor som visas i det här avsnittet:

  • <= 1 timme – möten som du organiserade som var en timme eller kortare
  • Förhandsmeddelande – mötesinbjudningar som du skickat med mer än 24 timmars varsel före den schemalagda starttiden
  • Tillagd en Teams-länk – Möten som du organiserade med en Teams-länk för fjärranslutna deltagare
  • Under arbetstid – möten som du organiserat eller accepterat under arbetstid
  • Avslutades i tid – onlinemöten (i Microsoft Teams) som du avslutade inom en minut från den schemalagda sluttiden
  • Hög närvaro – Möten som du organiserat eller accepterat och som hade en svarsfrekvens på över 50 procent
  • Ansluten i tid – onlinemöten (i Microsoft Teams) som du anslöt till inom fem minuter från den schemalagda starttiden
  • Ingen överlappning med andra möten – Möten som inte överlappar med andra möten i kalendern
  • OSA för inbjudan – möten som du har bjudits in till och antingen accepterat eller tackat nej till (det vill säga att du inte har lämnat din status som preliminär)
  • Du gjorde inte flera saker samtidigt – Möten där du inte läste, skickade e-postmeddelanden eller chattar

Undantag från möten

De här typerna av möten är undantagna från mötesstatistiken, det vill säga de påverkar inte de vanor som du ser i det här avsnittet. 

  • Möten som är 24 timmar eller längre, vilket inkluderar möten markerade som Hela dagen

  • Möten markerade som privata

  • Möten där du är den enda deltagaren, till exempel när du blockerar fokustiden i kalendern eller ställer in påminnelser

  • Möten med statusen Visa som angiven till något av följande:

    • Ledig
    • Arbetar på annan plats
    • Preliminärt
    • Frånvarande

Obs

Viva Insights räknar dubbelbokade möten endast en gång för måttberäkningar. Om du till exempel har två möten schemalagda från 10:00 till 11:00 samma dag räknar Viva Insights detta som bara en timmes mötestid. 

Läs mer

Möteskategoriinsikter i Viva Insights

Undersökningar om möteseffektivitet i Viva Insights