Virtuell pendling i Viva Insights

Gäller för
Microsoft Viva Insights

Gå igenom morgondagens möten, uppgifter och åtaganden och avsluta morgondagen med en virtuell pendling. 

Om du vill starta en virtuell pendling väljer du fliken Välbefinnande till vänster. Leta sedan reda på det virtuella pendlingskortet Ställ in påminnelser om virtuella pendlingspåminnelser och välj Ställ in påminnelser.

Skärmbild som visar startkortet Ställ in påminnelser för virtuell pendling.

Virtuella pendlingssträckor

När du har valt Börja pendla börjar den virtuella pendlingen. Pendlingen guidar dig genom följande avsnitt. Alla avsnitt är valfria. Om du vill hoppa över ett avsnitt väljer du bara Nästa.

Möten

Gå igenom morgondagens händelser i Möten – de som varar hela dagen, de som du har accepterat och de som fortfarande behöver din OSA. Om du behöver OSA för en händelse kan du acceptera eller avböja den på den här skärmen.

Obs

Om du inte har några kommande händelser i morgon ser du öppna block i kalendern som du kan använda för fokustid i stället. Välj Boka tid för att lägga till fokustiden i kalendern.

När du är redo att gå vidare till nästa avsnitt väljer du Nästa längst ned till höger på sidan.

Uppgifter

Använd avsnittet Uppgifter för att granska dina öppna uppgifter. De här uppgifterna kommer från Microsoft To Do och antingen förfaller de idag eller har en påminnelse inställd för idag.

Skärmbild som visar avsnittet uppgifter i den virtuella pendlingen

Förutom att visa dina befintliga aktiviteter kan du göra några andra saker i det här avsnittet:

  • Lägga till en ny aktivitet. Välj Lägg till en uppgift under Dina uppgifter.
  • Lägg till en föreslagen uppgift från Outlook eller Teams. Om To Do upptäcker en potentiell uppgift i dina chattar eller e-postmeddelanden visas ett meddelande ovanför dina uppgifter. Välj nedåtpilen för att expandera meddelandet. Om du vill placera uppgiften i Att göra-listan väljer du knappen Lägg till i dina uppgifter .
  • Stryk en slutförd uppgift från listan. Välj cirkeln till vänster om uppgiftsnamnet, så att uppgiften hamnar i listan Uppgifter slutförda idag . Om du vill ta bort uppgiften från To Do väljer du papperskorgsikonen till höger om uppgiftsnamnet.
  • Skapa en påminnelse. Välj ellipsen (...) till höger om uppgiftsnamnet och välj sedan en tid när du vill bli påmind. Påminnelser visas i din Microsoft To Do-lista och i ditt Briefing-e-postmeddelande om du prenumererar på Briefing-e-post. Du kan också redigera och ta bort uppgifter från den här menyn.

När du är klar med att granska och hantera uppgifterna väljer du Nästa för att gå till det sista avsnittet.

Varva ner

Varva ner erbjuder några aktiviteter som hjälper dig att avsluta arbetsdagen på ett medvetet sätt och koppla bort från arbetet:

  • En paus för att pusta ut
  • Några guidade meditationsvideor
  • Möjlighet att reflektera, precis som du skulle använda funktionen Reflektera på startsidan

Börja med en eller flera av de här aktiviteterna för att underlätta övergången till nästa del av dagen.

När du är redo att slutföra din virtuella pendling väljer du knappen Klar .

Ställ in en påminnelse för att slutföra din virtuella pendling

Vill du få påminnelser för att avsluta dagen och börja din virtuella pendling?

  1. Gå till inställningssidan: välj ellipserna (...) i det övre högra hörnet i Viva Insights-appen och välj sedan Inställningar.
  2. Välj fliken Virtuell pendling i den vänstra rutan.
  3. Aktivera växlingsknappen för påminnelse .
  4. Konfigurera vilka dagar och vilka tider du vill få en virtuell pendlingspåminnelse.
  5. Välj Registrera nu.

Nära den tid du valt kommer ett Teams-skrivbordsmeddelande som påminner om att påbörja din virtuella pendling. När du väljer meddelandet vägleder Viva Insights dig genom pendlingen, som vi beskrev tidigare.

Obs

  • Du kan schemalägga virtuella pendlingspåminnelser för alla dagar i veckan, inklusive dagar som inte har konfigurerats som arbetsdagar i Outlook-inställningarna.
  • Den tid du väljer gäller för varje dag då du ser påminnelser. Det går inte att ange olika klockslag för olika dagar i veckan.
  • Påminnelsen kanske inte kommer exakt på utsatt tid, men de flesta påminnelser visas inom fem minuter före den schemalagda tiden. Om påminnelsen till exempel är schemalagd till 17:00 kan påminnelsen visas mellan 16:55 och 17:00.

Du kan ändra inställningarna för virtuell pendling eller stänga av påminnelserna när som helst.

Introduktion till Viva Insights

Produktivitet