Obs
Om du vill starta ett dagsabonnemang utan möte måste du ha en Viva Insights premiumlicens. Mer information finns i Planer och miljöer. En Viva Insights-licens krävs inte för att delta i en dagsplan utan möte.
Dagar utan möte är en delad återkommande tid som alla i planen kan använda för att fokusera utan avbrott.
Dagar utan schemalagda möten:
- Minska trötthet vid möten.
- Ge din grupp lite tid tillbaka så att de kan koncentrera sig på det enskilda arbetet.
- Ange en norm i teamet att säga nej till möten vissa dagar.
När du organiserar en dagsplan utan möte schemalägger Viva Insights en återkommande heldagshändelse och bjuder in de deltagare du väljer. Förutom händelsen skickar Viva Insights även en påminnelse till dig och plandeltagarna dagen före mötesfria dagar, där du uppmanas att avbryta eller schemalägga konfliktskapande händelser igen.
När du accepterar en inbjudan om en mötesfri dag från en planorganisatör visas din kalender som Upptagen under en hel arbetsdag (eller en annan status som organisatören anger, till exempel Frånvarande, du kan anpassa den här inställningen senare). Du får också en påminnelse om att rensa kalendern innan den mötesfria dagen.
Starta, redigera eller avsluta en plan
Start
Så länge de har en premiumlicens för Viva Insights kan alla i teamet – både chefer och teammedlemmar – starta en plan utan möte och bjuda in andra att ansluta till den. Inbjudna personer behöver inte ha en premiumlicens.
Följ de här stegen för att ställa in en plan för mötesfria dagar för ditt team:
På fliken Välbefinnande hittar du kortet Ingen mötesdag under Vidta åtgärder för att förbättra ditt välbefinnande.
Välj Konfigurera en mötesfri dag.
När installationsfönstret visas börjar du skriva in mottagarnamn .
Välj de inställningar du vill ha:
- När och Frekvens: Bekräfta eller ändra när du vill hålla din mötesfria dag.
- Startdatum och slutdatum: Välj när du vill att planen ska starta. Du behöver inte ange slutdatum.
- Status: Så här visas mötesfri dag i deltagarnas Outlook-kalendrar och i Teams. Bekräfta den här statusen som Upptagen eller ändra den till en annan, till exempel Frånvarande.
Anteckning (valfritt). Om du vill lägga till ett meddelande tillsammans med din inbjudan skriver du ett här.
När du är redo att skicka din inbjudan och påbörja din plan väljer du knappen Schemalägg . Inbjudna personer som deltar i planen får en kalenderhändelseinbjudan i Inkorgen.
Installationsfönstret visar sedan ett bekräftelsemeddelande med information om ditt abonnemang. Om du vill ha mer information expanderar du den grå pilen under Vad händer härnäst?. Annars väljer du Klart.
Redigera eller avsluta
När du har startat en plan för mötesfria dagar visas ett kort för mötesfria dagar i avsnittet Spåra dina framsteg på fliken Välbefinnande. Om du vill göra ändringar i planen eller lämna den väljer du Redigera.
I redigeringsfönstret kan du ändra planens information. Om den enda ändring du gör är att lägga till nya mottagare skickar Viva Insights en uppdatering till bara dessa personer. Om du redigerar annan information, till exempel information under Inställningar, får alla befintliga och nya planinbjudna en uppdatering i inkorgen. Uppdateringar visas som kalenderhändelser, som första inbjudningar. Spara ändringarna genom att välja Schemalägg.
Om du vill avsluta planen väljer du Avsluta plan på kortet Ingen mötesdag . I bekräftelserutan som visas väljer du Bekräfta. Inbjudan försvinner då från alla deltagares kalendrar.
Du kan starta en annan plan när du vill.
Före mötesfria dagar
När du är registrerad i en plan utan möte – antingen som organisatör eller inbjuden – skickar Viva Insights ett meddelande till dig dagen före en schemalagd mötesfri dag. Det här meddelandet uppmanar dig att förbereda dig för den mötesfria dagen genom att schemalägga om eller avboka möten som krockar.
Om du vill granska händelser i konflikt väljer du Granska schema i meddelandet. Använd sedan pilarna i listrutan för att svara på dessa händelser. Du kommer att börja din mötesfria dag med ett tomt blad, redo att ägna ditt fokus åt individuellt, uthålligt arbete.
Om du inte vill få det här meddelandet ändrar du inställningarna i Viva Insights-appen i Teams eller på webben:
- Välj ellipserna (...) längst upp till höger och välj sedan Inställningar.
- Välj Skydda tid i den vänstra rutan.
- Under Inställningar > för plan för mötesfria dagarSkicka påminnelser för att lösa konflikter på dagar utan möte?, väljer du Nej.
Läs mer
Funktioner för tidshantering i Viva Insights