Om du vill starta en delad fokusplan måste du ha en premiumprenumeration på Viva Insights. Mer information finns i Planer och miljöer. Du behöver inte ha en premiumprenumeration på Viva Insights för att delta i en delad fokusplan.
Obs
Den här artikeln handlar om en fokusplan som delas mellan en grupp. Om du bara vill avsätta tid i kalendern för att fokusera kan du läsa den här artikeln om fokusplaner .
En delad fokusplan i Microsoft Viva Insights hjälper ditt team att boka daglig, oavbruten tid för att få jobbet gjort. Den här planen hjälper också till att skapa delade produktivitetsvanor med dina medarbetare.
Skapa en delad fokusplan
På fliken Välbefinnande går du till avsnittet Vidta åtgärder för att förbättra ditt välbefinnande .
Leta upp kortet Starta en delad fokusplan och välj knappen Konfigurera plan .
I Konfigurera en plan för delat fokus väljer du:
- Vilka du vill bjuda in till din delade fokusplan.
Använd sökfältet för att söka efter personer efter namn.
- Antalet timmar som du vill att ditt team ska fokusera på varje dag.
- Om du vill schemalägga fokustid på morgonen eller eftermiddagen.
- Det tidigaste du vill att ditt team ska fokusera på.
- Om du vill ha en Teams-påminnelse för att börja fokusera.
- Om du vill tysta Teams-meddelanden under fokustiden.
- Om du vill lägga till ett anpassat meddelande.
Om du gör det lägger du till meddelandet i textrutan.
- Välj Dela när du är redo att skicka ut din inbjudan.
När du har skickat inbjudan skickar Viva Insights ett meddelande till inbjudna i Teams.
Gå med i en delad fokusplan
När någon bjuder in dig till en delad mötesplan får du en inbjudan i Teams. Välj meddelandet för att visa planens inställningar och välj om du vill ansluta till den.
Dina anslutningsalternativ varierar beroende på om du redan har registrerats i en fokusplan.
Om du för närvarande inte är registrerad i en fokusplan kan du välja Anslut till plan, som automatiskt bokar tid baserat på de inställningar som organisatören har angett. När du har anslutit dig får du ett bekräftelsekort. Om du behöver ändra inställningarna väljer du Ändra inställningar där.
Om du inte vill ansluta väljer du X i meddelandets övre högra hörn. Inbjudan finns kvar på fliken Välbefinnande, så om du ändrar dig kan du ansluta senare.
Om du redan har registrerats i en fokusplan kan du välja:
-
Anslut till plan, vilket växlar dig från din individuella plan till den delade planen.
-
Redigera inställningar, vilket innebär att du växlar från din individuella plan till den delade planen, men du kan ändra vissa av inställningarna först. Justera dina fokustimmar per dag, när du fokuserar och om du vill tysta Teams-meddelanden under fokustiden. Välj sedan Anslut till plan.
Om du inte vill ansluta väljer du X i meddelandets övre högra hörn. Du fortsätter att vara registrerad i din individuella plan, men går inte med i den nya delade. Inbjudan finns kvar på fliken Välbefinnande, så om du ändrar dig kan du ansluta senare.
Visa och redigera planinformation
- Om du vill visa information om din delade fokusplan går du till avsnittet Spåra dina framsteg på fliken Välbefinnande.
- Använd pilarna till höger om avsnittsrubriken för att hitta kortet Delad fokusplan . Här får du en sammanfattning av planens inställningar: hur mycket tid ditt team fokuserar på en dag, vilken tid på dagen fokustiden inträffar, om du får en påminnelse om att starta fokustiden och om Viva Insights stänger av Teams-chattar under fokustiden.
- Om du vill ändra någon av de här inställningarna väljer du Ändra inställningar.
Lämna en plan
Du kan också lämna en plan via kortet Delad fokusplan. Välj Lämna planen och bekräfta sedan att du vill lämna.
Obs
När du lämnar en delad fokusplan som deltagare tar du inte bort någon annan från den. Andra plandeltagare stannar kvar i fokusplanen tills de lämnar den. När du lämnar en delad fokusplan som organisatöravslutar du planen för alla deltagare.
Om du har en personlig fokusplan är du fortfarande inskriven i den även efter att du har lämnat den delade fokusplanen. Om du vill lämna den personliga fokusplanen eller ändra dess inställningar kan du läsa vår dokumentation för fokusplanen.
Koncept
Mer information om hur Viva Insights schemalägger fokustid finns i Fokusplan.
