Använd sidan Nätverk i Viva Insights-appen i Teams och webben för att förstå vem du samarbetar med mest och när.
Hitta sidan Nätverk på fliken Teamwork :
Under avsnittet Skapa bättre relationer , på kortet Tid som spenderas på att samarbeta med andra .
Välj Visa mitt nätverk.
Nätverket består av två delar: Samarbetspartners och Kommunikationsvanor.
Om du håller ett möte eller utbyter e-post, chattar eller samtal med kollegor betraktar Viva Insights dessa medarbetare som medarbetare.
Typer av medarbetare
Viktiga medarbetare – Medarbetare som du har markerat som viktiga i Viva Insights. Genom att markera personer som viktiga (eller "fästa" dem) kan du snabbt hitta dem på samarbetskartan. Vi diskuterar hur du fäster kontakter längre fram i den här artikeln.
Aktiva medarbetare – medarbetare som du har samarbetat med under de senaste fyra veckorna.
Samarbetskarta
I avsnittet Medarbetare ordnas dina aktiva medarbetare i en kartvy med tre ringar, från Mest frekvent till Minst frekvent samarbetstid. Viva Insights beräknar den totala samarbetstiden baserat på antalet timmar och minuter som du har ägnat åt att samarbeta med en kontakt, både under och utanför din arbetstid, under de senaste fyra veckorna.
Om du vill ha mer information om hur mycket tid du tillbringar med en kontakt väljer du deras profilbild. Knappbeskrivningen visar den totala samarbetstiden med den aktuella kontakten och delar sedan upp samarbetstiden efter varje kommunikationskanal: e-post, möten, chattar och samtal.
Redigera listan med viktiga personer
Lägg till
Du kan lägga till någon i listan med viktiga personer:
Överst på sidan Nätverk kanske du ser att det finns en föreslagen kontakt. Om du vill lägga till dem i listan med viktiga objekt väljer du knappen Fäst .
Om det inte finns något förslag på den person som du vill fästa använder du sökfältet precis ovanför medarbetarkartan. Skriv namnet och välj sedan Fäst.
När du har markerat en kontakt som viktig, och om de också är aktiva samarbetspartner, visas de på din karta med en stjärna bredvid namnet. Om du söker efter dem i avsnittet Medarbetare visas de som fästa.
Ta bort
Om du vill ta bort någon från listan med viktiga personer väljer du ikonen Ta bort , som ser ut som en stjärna på samarbetskartan. Hitta snabbt en kontakt genom att använda sökfältet.
Tips
Här är några tips för att hålla ditt nätverk uppdaterat:
- Fortsätt att lägga till viktiga medarbetare i listan med viktiga personer och ta bort några om du behöver. Se till att din lista återspeglar vem du arbetar med.
- Ta dig tid för nätverkande. Att ta sig tid att bygga relationer och utöka ditt nätverk har visat sig bidra till professionella framsteg.