บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชัน COPILOT ใน Microsoft Excel
สำคัญ
- ขณะนี้ฟังก์ชันนี้พร้อมใช้งานในโปรแกรม Frontier และโปรแกรม Microsoft 365 Insider
- ฟีเจอร์นี้ต้องใช้สิทธิการใช้งานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เรียนรู้ว่าคุณมีสิทธิการใช้งาน Copilot อะไรบ้าง
- ผู้ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน: จําเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Add-on ของ Microsoft 365 Copilot
- ผู้ใช้ส่วนบุคคล: พร้อมให้บริการสําหรับสมาชิก Microsoft 365 Premium เท่านั้น
คำอธิบาย
ฟังก์ชัน COPILOT ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์โดยการให้พร้อมท์และการอ้างอิงจากกริดเพื่อสร้างการตอบกลับตามโมเดลภาษา AI
ไวยากรณ์
=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COPILOT มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้:
- Prompt_part จําเป็น ข้อความที่อธิบายงานหรือคําถามสําหรับโมเดล AI แต่ละ prompt_part ตามลําดับพร้อม บริบท เพื่อสร้างพร้อมท์เดียว
- บริบท ไม่บังคับ การอ้างอิงจากเส้นตารางที่มีบริบทหรือข้อมูลสําหรับแบบจําลอง AI ซึ่งอาจเป็นเซลล์เดียวหรือช่วง
เคล็ดลับ
- พร้อมท์ที่ส่งไปยังโมเดล AI ถูกสร้างขึ้นจากอาร์กิวเมนต์ prompt_part และ บริบท ทั้งหมด
- ตัวอย่างเช่น สําหรับสูตรนี้
- =COPILOT("จัดประเภท", B1:B10, "ลงในประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้", A1:A4)
- สิ่งนี้จะถูกส่งไปยังโมเดล AI:
- "จัดประเภท [ค่าจาก B1:B10] ออกเป็นประเภทต่อไปนี้ [ค่าจาก A1:A4]"
การใช้ฟังก์ชัน COPILOT
ฟังก์ชัน COPILOT เรียกใช้โมเดล AI ที่โฮสต์บน Azure โดยตรงจากสูตรเซลล์ โดยจะส่งกลับการตอบกลับตามพร้อมท์ของคุณและข้อมูลที่อ้างอิงใดๆ เพื่อให้สามารถส่งออกแบบไดนามิกได้อย่างชาญฉลาดในกริด
เมื่อใดควรใช้ฟังก์ชัน COPILOT
ฟังก์ชัน COPILOT ได้รับการออกแบบมาสําหรับงานเชิงความหมาย งานการสร้าง และการสํารวจ เหมาะสมที่สุดสําหรับสถานการณ์ที่ไม่จําเป็นต้องมีความแม่นยําในการกําหนด และการทําความเข้าใจภาษาธรรมชาติสามารถให้ประโยชน์ได้ กรณีการใช้งานที่แนะนํา ได้แก่:
- สรุปข้อความ: บีบอัดสตริงยาวๆ หรือช่วงเซลล์ให้เป็นข้อมูลสรุปที่กระชับ
ตัวอย่างเช่น =COPILOT("สรุปคําติชมนี้", A2:A20) -
กําลังสร้างข้อมูลตัวอย่าง: สร้างพื้นที่ที่สํารองไว้หรือข้อมูลตัวอย่างสําหรับการสร้างต้นแบบหรือการสาธิต
ตัวอย่างเช่น =COPILOT("Five ice cream flavours") -
การจัดประเภทหรือการแท็กเนื้อหา: กําหนดประเภทหรือป้ายชื่อให้กับรายการข้อความ
ตัวอย่างเช่น =COPILOT("จัดประเภทความคิดเห็น", B2:B100) -
สร้างข้อความ: สร้างเนื้อหาข้อความอย่างง่าย
ตัวอย่างเช่น =COPILOT("สร้างคําอธิบายสําหรับผลิตภัณฑ์นี้ตามสเปค", B2:B8) -
การค้นหาข้อมูลจากเว็บ: ฟังก์ชัน COPILOT สามารถค้นหาเว็บสําหรับข้อมูลได้ การอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลที่ใช้จะมาเร็วๆ นี้
ตัวอย่างเช่น =COPILOT("ค้นหาวันหยุดที่กําลังจะมาถึงหรือเหตุการณ์สําคัญใน", A2)
เมื่อใดที่ไม่ใช้ฟังก์ชัน COPILOT
COPILOT ใช้ AI และสามารถให้การตอบกลับที่ไม่ถูกต้องได้
เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือและใช้งานอย่างมีความรับผิดชอบ ให้หลีกเลี่ยงการใช้ COPILOT สําหรับ:
- การคํานวณตัวเลข: ใช้สูตร Excel ดั้งเดิม (เช่น SUM, AVERAGE, IF) สําหรับงานใดก็ตามที่ต้องการความถูกต้องหรือการทําซ้ํา
- การตอบกลับที่ต้องใช้บริบทอื่นที่ไม่ใช่ช่วงที่ระบุหรือข้อมูลเว็บ: ฟังก์ชัน COPILOT มีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะพร้อมท์และบริบทที่ฟังก์ชันมีให้หรืออ้างอิงโดยฟังก์ชันเท่านั้น แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลอื่นๆ จากเวิร์กบุ๊กของคุณ ข้อมูลจากไฟล์อื่นๆ หรือข้อมูลองค์กร
- ค้นหาโดยยึดตามข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ ดังนี้ ใช้ XLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลโดยยึดตามตารางหรือช่วง
- งานที่มีผลกระทบทางกฎหมาย ข้อบังคับ หรือการปฏิบัติตามข้อบังคับ มีดังนี้ หลีกเลี่ยงการใช้ผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI สําหรับการรายงานทางการเงิน เอกสารทางกฎหมาย หรือสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงสูงอื่นๆ
COPILOT สามารถส่งกลับผลลัพธ์หลายรายการ
ฟังก์ชัน COPILOT สามารถส่งกลับผลลัพธ์หลายรายการเป็นอาร์เรย์แบบไดนามิกที่สปิลล์ทั่วกริด ตามบริบทที่คุณให้
ซึ่งจะช่วยลดจํานวนการคํานวณ COPILOT และช่วยให้โมเดลสามารถให้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ตามอินพุตจํานวนมาก
ขีดจํากัดการใช้งาน
- ฟังก์ชัน COPILOT จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Copilot เท่านั้น
- คุณสามารถคํานวณฟังก์ชัน COPILOT ได้สูงสุด 100 ฟังก์ชันทุก 10 นาที
- ฟังก์ชัน COPILOT ไม่สามารถคํานวณในเวิร์กบุ๊กที่มีป้ายชื่อ เป็นความลับ หรือ เป็นความลับสูง
ข้อผิดพลาดทั่วไป
| ข้อความแสดงข้อผิดพลาด | ชนิดข้อผิดพลาด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| เกินขีดจํากัด Short-Term | #CONNECT | คุณมีการคํานวณฟังก์ชัน Copilot เกินขีดจํากัด 100 รายการภายใน 10 นาที รอ 10 นาทีแล้วลองอีกครั้ง |
| พร้อมท์ผิดพลาด | #VALUE | ไม่สามารถประเมินพร้อมท์ของคุณได้ แก้ไขพร้อมท์ของคุณ แล้วลองอีกครั้ง |
| พร้อมท์ใหญ่เกินไป | #VALUE | พร้อมท์ของคุณ (รวมถึง บริบท) มีขนาดใหญ่เกินไป โปรดลดขนาดของพร้อมท์หรือบริบทของคุณ |
| ไม่พบสิทธิ์การใช้งาน | #BLOCKED | ไม่พบสิทธิการใช้งาน Copilot ของคุณ ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Copilot ให้ลองเข้าสู่ระบบอีกครั้ง |
| การหมดเวลาของเซิร์ฟเวอร์ | #CONNECT | ไม่มีการตอบสนองจากเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งอาจแก้ไขได้โดยการลดความซับซ้อนของพร้อมท์ของคุณ หรืออาจมีปัญหากับเซิร์ฟเวอร์ |
| เวิร์กบุ๊กลับเฉพาะ | #BLOCKED | ฟังก์ชัน COPILOT ไม่สามารถคํานวณในเวิร์กบุ๊กที่มีป้ายชื่อ เป็นความลับ หรือ เป็นความลับสูง |
หมายเหตุ
ฟังก์ชัน COPILOT จําเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่เพื่อเข้าถึงโมเดล AI ซึ่งโฮสต์บน Azure
ฟังก์ชัน COPILOT มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ให้ไว้ผ่านอาร์กิวเมนต์ บริบท เท่านั้น แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง:
- ข้อมูลอื่นๆ จากเวิร์กบุ๊ก
- ข้อมูลองค์กร
ขณะนี้ฟังก์ชัน COPILOT ใช้ gpt-4.1-mini (2025-04-14)
แบบจําลองของฟังก์ชัน COPILOT จะพัฒนาและปรับปรุงในอนาคต และผลลัพธ์ของสูตรอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าจะมีอาร์กิวเมนต์เดียวกันก็ตาม ใช้ฟังก์ชัน COPILOT เฉพาะในที่ที่ยอมรับได้เท่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผลลัพธ์คํานวณใหม่ ให้พิจารณาการแปลงค่าเป็นค่าด้วยการคัดลอก วางค่า (เลือกค่า, Ctrl + C, Ctrl + Shift + V)
พร้อมท์และข้อมูลของคุณที่ส่งมาเป็นบริบทจะไม่ถูกนําไปใช้ในการฝึกฝนโมเดล AI
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Copilot ใน Excel ให้ดูคําถาม ที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Excel