ฟังก์ชัน TEXT

ฟังก์ชัน TEXT ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ตัวเลขปรากฏได้ โดยนําการจัดรูปแบบไปใช้กับตัวเลขด้วยโค้ดรูปแบบ ซึ่งมีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบที่อ่านได้ง่ายขึ้น หรือคุณต้องการรวมตัวเลขกับข้อความหรือสัญลักษณ์

รายละเอียดด้านเทคนิค

ไวยากรณ์

TEXT(value, format_text)

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXT มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้

ชื่ออาร์กิวเมนต์	คำอธิบาย
value	ค่าตัวเลขที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
format_text	สตริงข้อความที่ระบุการจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับค่าที่ระบุ

ภาพรวม

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชัน TEXT จะระบุว่า:

• =TEXT(ค่าที่คุณต้องการจัดรูปแบบ, "จัดรูปแบบโค้ดที่คุณต้องการนำไปใช้")

ต่อไปนี้คือตัวอย่างยอดนิยมบางส่วน ซึ่งคุณสามารถคัดลอกลงใน Excel ได้โดยตรงเพื่อทดลองใช้ตัวคุณเอง โปรดสังเกตโค้ดรูปแบบภายในเครื่องหมายอัญประกาศ

สูตร	คำอธิบาย
=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")	สกุลเงินที่มีตัวคั่นหลักพันและทศนิยม 2 หลัก เช่น $1,234.57 โปรดทราบว่า Excel จะปัดเศษค่าให้เป็นทศนิยม 2 ตําแหน่ง
=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")	วันที่ของวันนี้ในรูปแบบ MM/DD/YY เช่น 03/14/12
=TEXT(TODAY(),"DDDD")	วันของวันนี้ในสัปดาห์ เช่น วันจันทร์
=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM")	เวลาปัจจุบัน เช่น 13:29 น.
=TEXT(0.285,"0.0%")	เปอร์เซ็นต์ เช่น 28.5%
=TEXT(4.34 ,"# ?/?")	เศษส่วน เช่น 4 1/3
=TRIM(TEXT(0.34,"# ?/?"))	เศษส่วน เช่น 1/3 โปรดทราบว่าใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อนําช่องว่างนําหน้าที่มีค่าเลขทศนิยมออก
=TEXT(12200000,"0.00E+00")	เครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ เช่น 1.22E+07
=TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;( ###) ###-####")	พิเศษ (หมายเลขโทรศัพท์), เช่น (123) 456-7898
=TEXT(1234,"0000000")	เพิ่มเลขศูนย์นำหน้า (0) เช่น 0001234
=TEXT(123456,"##0° 00' 00''")	กำหนดเอง - ละติจูด/ลองจิจูด

ดาวน์โหลดตัวอย่างของเรา

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างเวิร์กบุ๊กที่มีตัวอย่างฟังก์ชัน TEXT ทั้งหมดที่คุณจะพบได้ในบทความนี้ พร้อมกับส่วนเพิ่มเติม คุณสามารถทำตาม หรือสร้างโค้ดรูปแบบของฟังก์ชัน TEXT ของคุณเอง

ดาวน์โหลดตัวอย่างฟังก์ชัน TEXT ของ Excel

โค้ดรูปแบบอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ เพื่อค้นหาโค้ดรูปแบบที่พร้อมใช้งานอื่นๆ:

1. กด Ctrl+1 (+1 บน Mac) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
2. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากแท็บ ตัวเลข
3. เลือกตัวเลือก กําหนดเอง
4. โค้ดรูปแบบที่คุณต้องการจะแสดงอยู่ในกล่อง ชนิด ในกรณีนี้ ให้เลือกทุกอย่างจากกล่อง ชนิด ยกเว้นเครื่องหมายอัฒภาค (;) และ @ ในตัวอย่างด้านล่าง เราเลือกและคัดลอก mm/dd/yy
5. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกโค้ดรูปแบบ แล้วกด ยกเลิก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์
6. ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทําคือกด Ctrl+V เพื่อวางโค้ดรูปแบบลงในสูตร TEXT ของคุณ เช่น: =TEXT(B2,"mm/dd/yy") ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางรหัสรูปแบบภายในเครื่องหมายอัญประกาศ ("โค้ดรูปแบบ") มิฉะนั้น Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดให้คุณ

จัดรูปแบบโค้ดตามประเภท

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถนํารูปแบบตัวเลขต่างๆ ไปใช้กับค่าของคุณ โดยใช้กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นใช้ตัวเลือก กําหนดเอง เพื่อคัดลอก โค้ดรูปแบบเหล่านั้น ไปยังฟังก์ชัน TEXT ของคุณ

เลือกรูปแบบตัวเลข

เลขศูนย์นําหน้า

ทําไม Excel ลบเลขศูนย์นําหน้าของฉัน

Excel ถูกออกแบบให้มองหาตัวเลขที่ใส่ในเซลล์ ไม่ใช่ตัวเลขที่ดูเหมือนข้อความ และหมายเลขชิ้นส่วนหรือ SKU เมื่อต้องการเก็บรักษาเลขศูนย์นำหน้า จัดรูปแบบช่วงข้อมูลที่ป้อนเป็นข้อความ ก่อนที่คุณจะวางหรือใส่ค่า เลือกคอลัมน์ หรือช่วงที่คุณจะใส่ค่า แล้วใช้ CTRL+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบ>เซลล์ และบนแท็บตัวเลข ให้เลือกข้อความ ในตอนนี้ Excel จะเก็บเลขศูนย์นําหน้าของคุณ

ถ้าคุณใส่ข้อมูลแล้ว และ Excel ได้นําเลขศูนย์นําหน้าออกแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อเพิ่มกลับได้ คุณสามารถอ้างอิงเซลล์บนสุดที่มีค่าและใช้ =TEXT(value,"00000") ซึ่งจํานวนศูนย์ในสูตรแทนจํานวนอักขระทั้งหมดที่คุณต้องการ แล้วคัดลอกและวางลงในช่วงที่เหลือของคุณ

ถ้าคุณต้องการแปลงค่าข้อความกลับไปเป็นตัวเลขด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณสามารถคูณด้วย 1 เช่น =D4*1 หรือใช้ตัวดําเนินการเอกนารีคู่ (--) เช่น =--D4

แสดงตัวคั่นหลักพัน

Excel จะคั่นหลักพันด้วยเครื่องหมายจุลภาค ถ้ารูปแบบมีเครื่องหมายจุลภาค (,) ที่ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายตัวเลข (#) หรือด้วยศูนย์ ตัวอย่างเช่น ถ้าสตริงรูปแบบคือ "#,###" Excel จะแสดงตัวเลข 12200000 เป็น 12,200,000

เครื่องหมายจุลภาคที่อยู่หลังตัวแทนตัวเลขจะปรับมาตราส่วนตัวเลขด้วย 1,000 ตัวอย่างเช่น ถ้าสตริงรูปแบบคือ "#,###.0," Excel จะแสดงตัวเลข 12200000 เป็น 12,200.0

รูปแบบตัวเลข สกุลเงิน และบัญชี

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของรูปแบบตัวเลขมาตรฐาน (ตัวคั่นหลักพันและทศนิยมเท่านั้น) สกุลเงิน และรูปแบบบัญชี รูปแบบสกุลเงินจะให้คุณแทรกสัญลักษณ์สกุลเงินที่คุณเลือกและจัดแนวถัดจากค่าของคุณ ในขณะที่รูปแบบทางบัญชีจะจัดแนวสัญลักษณ์สกุลเงินให้ชิดซ้ายของเซลล์และค่าทางขวา โปรดสังเกตความแตกต่างระหว่างสกุลเงินและรหัสรูปแบบทางบัญชีด้านล่าง โดยที่ระบบบัญชีจะใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อสร้างการแยกระหว่างสัญลักษณ์และค่า

เมื่อต้องการค้นหารหัสรูปแบบสําหรับสัญลักษณ์สกุลเงิน ก่อนอื่นให้กด Ctrl+1 (หรือบน Mac) แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วเลือกสัญลักษณ์จากรายการดรอปดาวน์สัญลักษณ์:

จากนั้นคลิก กําหนดเองทาง ด้านซ้ายจากส่วน ประเภท แล้วคัดลอกรหัสรูปแบบ รวมทั้งสัญลักษณ์สกุลเงิน

วันที่

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงวันที่โดยใช้การผสมของ "M" สำหรับเดือน "D" วัน และ "Y" สำหรับปี

โค้ดรูปแบบในฟังก์ชัน TEXT จะไม่ตรงตามตัวพิมพ์เล็กใหญ่ ดังนั้นคุณสามารถใช้ "M" หรือ "m", "D" หรือ "d", "Y" หรือ "y" ได้

	Mynda แนะนำว่า... ถ้าคุณแชร์ไฟล์และรายงาน Excel กับผู้ใช้จากประเทศต่างๆ แล้วคุณต้องการให้พวกเขาได้รับรายงานเป็นภาษาของพวกเขา Excel MVP, Mynda Treacy มีโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในบทความ Excel วันที่ที่แสดงในภาษาอื่น ซึ่งยังมีเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้

เวลา

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงเวลาโดยใช้การผสมของ "H" สำหรับชั่วโมง "M" สำหรับนาที หรือ "S" สำหรับวินาที และ "AM/PM" สำหรับนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง

ถ้าคุณปล่อยให้เป็น "AM/PM" หรือ " A/P " เวลาจะแสดงตามนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง

เนื่องจาก "m" อาจเป็นเดือนหรือนาที เมื่อต้องการแสดงนาที คุณต้องใส่ในรูปแบบ "h:m" หรือ "hh:mm" เพื่อให้ Excel แสดงนาทีได้อย่างถูกต้อง ถ้าคุณละ "h" ไว้ Excel จะแสดงค่าเดือน เมื่อต้องการแสดงเฉพาะนาที ให้ใช้ฟังก์ชัน RIGHT ดังที่แสดงในตัวอย่าง

โค้ดรูปแบบในฟังก์ชัน TEXT จะไม่สนใจตัวพิมพ์ของตัวอักษร เพื่อให้คุณสามารถใช้ "H" หรือ "h", "M" หรือ "m", "S" หรือ "s", "AM/PM" หรือ "am/pm"

การใช้วงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบ "h" ("[h]") เพื่อแจ้งให้ Excel ไม่รีเซ็ตจํานวนชั่วโมงทุกๆ 24 ชั่วโมง กล่าวคือ วงเล็บเหลี่ยมช่วยให้คุณแสดงเวลาที่ใช้ไปทั้งหมดได้ คุณสามารถใช้วงเล็บเหลี่ยมเพื่อแสดงเวลาที่ใช้ไปเป็นชั่วโมง นาที และวินาที

เปอร์เซ็นต์

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงค่าทศนิยมด้วยรูปแบบเปอร์เซ็นต์ (%)

เศษส่วน

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงค่าทศนิยมด้วยรูปแบบเศษส่วน (?/?)

เครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์

เครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ เป็นวิธีการแสดงตัวเลขในรูปทศนิยมระหว่าง 1 ถึง 10 คูณด้วยกําลัง 10 โดยมักใช้เพื่อย่อวิธีการแสดงตัวเลขจํานวนมาก

รูปแบบพิเศษ

Excel มีรูปแบบพิเศษ 4 รูปแบบ:

• รหัสไปรษณีย์ - "00000"
• รหัสไปรษณีย์ + 4 - "00000-0000"
• หมายเลขโทรศัพท์ - "[<=9999999]###-####;( ###) ###-####"
• หมายเลขประกันสังคม - "000-00-0000"

รูปแบบพิเศษจะแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้ง แต่ถ้าไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับตําแหน่งกระทําการของคุณ หรือถ้ารูปแบบเหล่านี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างของคุณเองได้ผ่านกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์แบบกําหนดเอง>

สถานการณ์ทั่วไป

ฟังก์ชัน TEXT จะถูกใช้ด้วยตัวฟังก์ชันน้อยครั้ง และจะถูกใช้บ่อยครั้งในการรวมกับสิ่งอื่น สมมติว่าคุณต้องการรวมข้อความและค่าตัวเลข เช่น "รายงานที่พิมพ์เมื่อ: 14/03/12" หรือ "รายได้รายสัปดาห์: $66,348.72" คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลนั้นลงใน Excel ได้ด้วยตนเอง แต่จะเป็นการยกเลิกวัตถุประสงค์ให้ Excel ทำงานนี้ให้คุณ น่าเสียดายที่เมื่อคุณรวมข้อความและตัวเลขที่จัดรูปแบบไว้ เช่น วันที่ เวลา สกุลเงิน เป็นต้น Excel จะไม่ทราบว่าคุณต้องการแสดงอย่างไร Excel จึงยกเลิกการจัดรูปแบบตัวเลข นี่คือจุดที่ฟังก์ชัน TEXT มีประโยชน์มาก เนื่องจากช่วยให้คุณบังคับให้ Excel จัดรูปแบบค่าในแบบที่คุณต้องการโดยใช้ โค้ดรูปแบบ เช่น "MM/DD/YY" สําหรับรูปแบบวันที่

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณจะเห็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นถ้าคุณพยายามรวมข้อความและตัวเลขเข้าด้วยกันโดยไม่ใช้ฟังก์ชัน TEXT ในกรณีนี้ เรากําลังใช้เครื่องหมายและ (&) ในการต่อสตริงข้อความ ช่องว่าง (" ") และค่าที่มี =A2&" "&B2

ตามที่คุณเห็น Excel จะนําการจัดรูปแบบออกจากวันที่ในเซลล์ B2 ในตัวอย่างถัดไป คุณจะเห็นวิธีที่ฟังก์ชัน TEXT ช่วยให้คุณนํารูปแบบที่คุณต้องการไปใช้

สูตรที่อัปเดตของเราคือ:

• เซลล์ C2:=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") - รูปแบบข้อมูล

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันสามารถแปลงตัวเลขเป็นข้อความ เช่น 123 เป็น หนึ่งร้อยยี่สิบสาม ได้อย่างไร

น่าเสียดาย คุณไม่สามารถทําเช่นนั้นได้ด้วยฟังก์ชัน TEXT คุณต้องใช้โค้ด Visual Basic for Applications (VBA) ลิงก์ต่อไปนี้มีวิธีการ: วิธีการแปลงค่าตัวเลขเป็นคําภาษาอังกฤษใน Excel

ฉันสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER,LOWER และ PROPER ตัวอย่างเช่น =UPPER("hello") จะส่งกลับ "HELLO"

ฉันสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่ (ตัวแบ่งบรรทัด) ที่มีฟังก์ชัน TEXT เหมือนกับที่ฉันทำได้กับ Alt+Enter ในเซลล์ได้หรือไม่

ได้ แต่จะต้องทำตามขั้นตอน ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เกิดเหตุการณ์นี้ แล้วใช้ Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบ>เซลล์ จากนั้น ตัวควบคุม การจัดแนว>ข้อความ จะตรวจสอบตัวเลือก ตัดข้อความ> จากนั้น ให้ปรับฟังก์ชัน TEXT ที่สมบูรณ์ของคุณเพื่อรวมฟังก์ชัน ASCII CHAR (10) ที่คุณต้องการใช้ตัวแบ่งบรรทัด คุณอาจต้องปรับความกว้างคอลัมน์ของคุณ โดยขึ้นอยู่กับวิธีการจัดแนวของผลลัพธ์สุดท้าย

ในกรณีนี้ เราใช้: =”Today is: “&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),”mm/dd/yy”)

ทำไม Excel จึงแปลงรายการตัวเลขของฉันเป็นลักษณะนี้: 1.22E+07

ซึ่งเรียกว่าเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ และ Excel จะแปลงตัวเลขที่ยาวกว่า 12 หลักโดยอัตโนมัติ ถ้าเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลขทั่วไป และ 15 หลักถ้าเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข ถ้าคุณต้องการใส่สตริงตัวเลขขนาดยาว แต่ไม่ต้องการให้แปลง ให้จัดรูปแบบเซลล์ดังกล่าวเป็น ข้อความก่อนที่คุณจะ ป้อนหรือวางค่าของคุณใน Excel

วันที่ที่แสดงเป็นภาษาอื่น

	Mynda แนะนำว่า... ถ้าคุณแชร์ไฟล์และรายงาน Excel กับผู้ใช้จากประเทศต่างๆ แล้วคุณต้องการให้พวกเขาได้รับรายงานเป็นภาษาของพวกเขา Excel MVP, Mynda Treacy มีโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในบทความ Excel วันที่ที่แสดงในภาษาอื่น ซึ่งยังมีเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้