ใช้เทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสาร Human Resources

เทมเพลตไซต์ทรัพยากรบุคคลเป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาให้เป็นศูนย์กลางที่พนักงานในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับสวัสดิการ อาชีพ ค่าตอบแทน และนโยบายขององค์กรได้ 

ยินดีต้อนรับและเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ โพสต์การประกาศ แสดงกิจกรรมและวันหยุดที่กําลังจะมาถึง เน้นภารกิจและโปรแกรมขององค์กรของคุณ และแนะนําพนักงานของคุณ ให้การเข้าถึงสิทธิประโยชน์ ค่าตอบแทน และไซต์อื่นๆ ที่ง่ายดายและรวดเร็ว

บทความนี้จะให้ภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการใช้องค์ประกอบของเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint Human Resources และวิธีการกําหนดค่าไซต์ให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถปรับแต่งได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• เพจที่มีการกรอกข้อมูลล่วงหน้าซึ่งทําให้พนักงานได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นต่อการมีส่วนร่วมและเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรของคุณ เข้าถึงการฝึกอบรมและทรัพยากรการเตรียมความพร้อมให้พนักงานอยู่เสมอด้วยข่าวสารและกิจกรรมล่าสุดเพื่อสนับสนุนภารกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์ ทรัพยากรบุคคล

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือที่มีอยู่ 

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า ตัดสินใจว่าคุณต้องการกําหนดไซต์เองใดเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และพันธกิจขององค์กรของคุณ

• หน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

  • โฮมเพจ: เป็นที่เริ่มต้นสําหรับพนักงานในการมีส่วนร่วมกับข่าวสารและประกาศ กิจกรรม เข้าถึงข้อมูลสําคัญล่าสุด และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรและพนักงานของคุณ
  • ค่าตอบแทน: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน หุ้น และรางวัลอื่นๆ แก่พนักงาน ใส่รายการของคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆ เช่น วันหยุด การจ่ายค่าจ้าง และการรายงานวันหยุด กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไขรูปภาพ ข้อความ ลิงก์ด่วน และ Web Part คํากระตุ้นให้ดําเนินการ
  • อาชีพ: ต้อนรับพนักงานใหม่และแนะนําพวกเขาตลอดกระบวนการเตรียมความพร้อมโดยการให้ข้อมูล แหล่งข้อมูล และผู้ติดต่อที่จําเป็นในการเริ่มต้น กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไขรูปภาพ ข้อความ People ลิงก์ด่วน และ Web Part Hero
  • สิทธิประโยชน์: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการและความช่วยเหลือที่องค์กรของคุณจัดหาให้แก่พนักงานในรูปแบบของลิงก์ที่มีประโยชน์และคําตอบสําหรับคําถามที่ถามบ่อย กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไขรูปภาพ ข้อความ ลิงก์ด่วน และ Web Part คํากระตุ้นให้ดําเนินการ
  • วัฒนธรรม: ช่วยให้พนักงานปรับตัวเข้ากับบริษัทโดยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่านิยม มุมมอง และความคิดริเริ่มด้านการไม่แบ่งแยกขององค์กรของคุณ ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไขรูปภาพ ข้อความ ลิงก์ด่วน และ Web Part Hero

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารทรัพยากรบุคคลแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะกําหนดด้วยตนเองและทําให้เป็นของคุณเอง กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรและพนักงานของคุณ

ต่อไปนี้คือภาพรวมของวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถกําหนดโฮมเพจเองได้

แสดงข้อมูลสําคัญ: ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญสําหรับพนักงานของคุณ แจ้งให้ทราบและมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ: ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการ นโยบายองค์กร และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ให้การเข้าถึงทรัพยากรได้อย่างรวดเร็ว: ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย โปรโมตเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง: ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง แนะนําพนักงานของคุณ: ใช้ Web Part ของ People เพื่อแนะนําแผนกทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่ของคุณ ส่งเสริมให้พนักงานดําเนินการ: ใช้ Web Part คํากระตุ้นให้ดําเนินการเพื่อกระตุ้นให้พนักงานดําเนินการ แสดงการอัปเดตแบบสด: ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสดจากบัญชีที่เลือก อัปเดตพนักงานอยู่เสมอ: ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อให้พนักงานรับข่าวสารและประกาศล่าสุดอยู่เสมอ

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก แก้ไขที่ มุมขวาบนของหน้าเพื่อเปิดใช้งานโหมดแก้ไข ขณะที่คุณทํางาน ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง หรือเลือก ประกาศอีกครั้ง เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นนโยบายที่สําคัญ การอัปเดต และแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์อื่นๆ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้น เลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้เนื้อหาที่น่าสนใจ

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part ข้อความ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. แก้ไขข้อความของคุณใน Web Part โดยตรง 
3. เลือก Web Part สําหรับรูป แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
4. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูป 
5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ให้เลือกแทรก  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

3. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้การเข้าถึงทรัพยากรง่ายดาย

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน เลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงอื่นๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

4. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงและส่งเสริมเหตุการณ์และแคมเปญที่กําลังจะมาถึง

1. เลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. ระบุ แหล่งที่มาเค้าโครง และตัวเลือกอื่นๆ
3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ ให้เลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part เหตุการณ์

5. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงที่ติดต่อหลักสําหรับทีมจัดการสัญญา

1. เริ่มด้วยการลบ Web Part People พื้นที่ที่สํารองไว้
2. ค้นหา กล่องเครื่องมือ ( ) ทางด้านขวา เลือก ดู Web Part ทั้งหมด จากนั้นเลือกหรือลากแล้วปล่อย People จากรายการ Web Part
3. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
4. ปรับเค้าโครงแล้วใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม จากนั้นเลือกบันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

6. ใช้ Web Part การเรียกให้ดําเนินการเพื่อมีส่วนร่วมและส่งเสริมให้พนักงานดําเนินการ

1. เลือก Web Part การเรียกให้ดําเนินการ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. เลือกรูปพื้นหลัง
3. ใส่ข้อความที่คุณต้องการสําหรับ ป้ายชื่อปุ่ม ใส่ที่อยู่เว็บสําหรับ ลิงก์ปุ่ม และตั้งค่า การจัดแนวปุ่ม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการ

7. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสดจากบัญชีที่เลือก

1. เลือก Web Part Twitter แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ (
2. เลือกชื่อผู้ใช้ Twitter (ขึ้นต้นด้วย @) หรือเพิ่มลิงก์ (ขึ้นต้นด้วย https://) ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน
3. เลือกจํานวนทวีตที่จะแสดงสูงสุด คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ เช่น สีของธีม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Twitter

8. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อให้พนักงานไม่พลาดข่าวสารและประกาศล่าสุด

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. ระบุแหล่งข่าว
3. เลือกตัวเลือก เค้าโครง และ ตัวกรอง ที่คุณต้องการ
4. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่ข่าวจะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

กําหนดหน้าอื่นๆ ของไซต์

• หน้าแรก: สร้างหน้า Landing Page ที่มีประสิทธิภาพสําหรับผู้เยี่ยมชม ปรับแต่งหน้านี้โดยแก้ไข Web Part Hero,Events, People, Call to Action, รูปภาพ, ข้อความ,ลิงก์ด่วน, ข่าว และ Twitter
• ค่าตอบแทน: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน โบนัส และรางวัลอื่นๆ ปรับแต่งหน้านี้โดยการตัดต่อรูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการลิงก์ด่วน และ Web Part Hero
• อาชีพ: ให้ข้อมูลแก่พนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขาก้าวหน้าในอาชีพการงานของพวกเขา ปรับแต่งหน้านี้โดยการตัดต่อรูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการลิงก์ด่วน และ Web Part Hero
• ประโยชน์: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการและความช่วยเหลือที่องค์กรของคุณจัดหาให้แก่พนักงานในรูปแบบของลิงก์ที่มีประโยชน์และคําตอบสําหรับคําถามที่ถามบ่อย ปรับแต่งหน้านี้โดยการตัดต่อรูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการลิงก์ด่วน และ Web Part Hero
• วัฒนธรรม: ช่วยให้พนักงานปรับตัวเข้ากับบริษัทโดยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่านิยม มุมมอง และความคิดริเริ่มด้านการไม่แบ่งแยกขององค์กรของคุณ ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไขรูปภาพข้อความลิงก์ด่วน และ Web Part Hero

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและกําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• เพิ่มหรือเอาหน้าบน ไซต์นี้ออก หรือกําหนด การนําทางบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
   
2. เลือกเพิ่มสมาชิก จากนั้นเลือกเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
   

3.  เลือก เพิ่มสมาชิก จากนั้นใส่ชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีม ทรัพยากรที่แชร์ เช่น ปฏิทิน Outlook ของทีม และสิทธิ์การแก้ไขไซต์อย่างเต็มรูปแบบ 

4.  เลือก บันทึก เมื่อเพิ่มสมาชิกและสิทธิ์การตั้งค่าเสร็จแล้ว

     

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารเป็นประจํา - แชร์ประกาศและข้อมูลล่าสุดเพื่อให้พนักงานรับทราบข้อมูลและมีส่วนร่วม เพิ่มหรือเอาโพสต์ข่าวสารออก และแสดงผู้อื่นว่าใครจะโพสต์ประกาศว่าพวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - ตรวจทานและอัปเดต การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ตามที่จําเป็น

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี วางแผนสร้าง และ บํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม