ควบคุมการดําเนินการ Microsoft Copilot Cowork ก่อนที่จะเรียกใช้ (ตัวอย่าง)

สำคัญ

ขณะนี้ Microsoft Copilot Cowork สําหรับบัญชีส่วนบุคคลอยู่ในรุ่นพรีวิว

ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์รุ่นก่อนวางจําหน่าย ซึ่งอาจได้รับการปรับเปลี่ยนอย่างมากก่อนที่จะวางจําหน่าย Microsoft ไม่ได้รับประกันทั้งโดยแสดงออกอย่างชัดเจนหรือแสดงเป็นนัยเมื่อกล่าวถึงข้อมูลที่ให้ไว้ในนี้

ก่อนที่ Cowork จะดําเนินการบางอย่าง รวมถึงการเขียนไฟล์ ระบบจะขออนุญาตจากคุณ

อนุมัติการดําเนินการ

กล่องโต้ตอบการอนุมัติจะแสดงตัวอย่างสิ่งที่ Cowork วางแผนจะทํา และปุ่มที่มีป้ายกํากับการดําเนินการที่เฉพาะเจาะจง

  • ปุ่มอนุมัติ (ตัวอย่างเช่น ส่งโพสต์ หรือ สร้าง): อนุญาตให้การดําเนินการเฉพาะนี้ดําเนินการต่อ
  • ยกเลิก: หยุดการดําเนินการนี้

คุณยังสามารถหยุด Cowork ชั่วคราวได้ตลอดเวลา (เพื่อทําให้ขั้นตอนปัจจุบันเสร็จสิ้นหรือทันที) ดําเนินการต่อเมื่อคุณพร้อม หรือยกเลิกงานทั้งหมด

สำคัญ

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการดําเนินการที่ Copilot ดําเนินการในนามของคุณ

ตรวจทานรายละเอียดในกล่องโต้ตอบการอนุมัติก่อนดําเนินการเสมอ ตรวจสอบว่าผู้รับ เนื้อหา และพารามิเตอร์อื่นๆ ถูกต้อง อย่าข้ามพร้อมท์การอนุมัติสําหรับการดําเนินการที่คุณไม่แน่ใจ เนื่องจาก Copilot อาจทําผิดพลาด ตีความคําแนะนําผิด หรือถูกหลอกได้

When is user approval required?

Copilot จะขอการอนุมัติจากคุณหรือส่งคืนการควบคุมให้คุณสําหรับการดําเนินการบางอย่างเพื่อช่วยลดความเสี่ยงของผลลัพธ์ที่ไม่ได้ตั้งใจ Copilot อาจขอให้คุณเข้าควบคุมหากไซต์จํากัดการโต้ตอบอัตโนมัติ จําเป็นต้องมีขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้เพิ่มเติมหรือการโต้ตอบด้วยตนเอง (เช่น สําหรับการซื้อ การจอง หรือการเข้าถึงเนื้อหาที่ได้รับการป้องกัน) หรือนําเสนอความท้าทายอื่นๆ

ซึ่งรวมถึง:

  • ธุรกรรมทางการเงิน เช่น การสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์หรือส่งการชําระเงิน
  • การส่งข้อมูลส่วนบุคคล ไปยังเว็บไซต์ภายนอก เช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือหมายเลขโทรศัพท์
  • การดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่น เช่น การส่งอีเมลหรือข้อความ
  • การดําเนินการเปลี่ยนแปลงบัญชี รวมถึงการลบไฟล์ ปรับเปลี่ยนที่เก็บข้อมูลบน Cloud การยกเลิกการสมัครใช้งาน หรือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบัญชี
  • การดําเนินการที่ละเอียดอ่อน เช่น การส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ เอกสารของภาครัฐ หรือการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย

Copilot จะส่งข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อคุณอนุมัติการดําเนินการที่ส่งไปยังบริการหรือเว็บไซต์อื่นเท่านั้น สําหรับสถานการณ์เหล่านี้ คุณยังคงเป็นผู้ควบคุมและต้องอนุมัติหรือดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยตนเองอย่างชัดเจน สําหรับงานที่จัดกําหนดการไว้หรือเป็นกิจวัตร Copilot อาจขอการอนุมัติที่จําเป็นระหว่างการตั้งค่า เพื่อให้งานสามารถทํางานได้โดยไม่ต้องเฝ้าดูในอนาคต

รีวิวไฟล์และผลลัพธ์

เมื่อ Cowork สร้างหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ระหว่างการสนทนา ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏในแผงด้านข้างทางด้านขวา แผงด้านข้างแสดงความคืบหน้าของงาน โฟลเดอร์อินพุตที่มีไฟล์ที่คุณให้เป็นบริบท และโฟลเดอร์เอาต์พุตที่มีไฟล์ที่ Cowork สร้างขึ้น ไฟล์ผลลัพธ์แต่ละไฟล์มีปุ่มดาวน์โหลดและปุ่มแสดงตัวอย่าง

เลือกไฟล์ใดๆ เพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างแบบอินไลน์ ขยายเป็นแบบเต็มหน้าจอ หรือเปิดในแอปดั้งเดิม คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่ Cowork สร้างขึ้นใน OneDrive ได้อีกด้วย

เคล็ดลับ

เมื่อ Cowork สร้างไฟล์ผลลัพธ์หลายไฟล์ ให้เลือกดาวน์โหลดทั้งหมดที่ด้านบนของรายการไฟล์ผลลัพธ์เพื่อดาวน์โหลดทุกไฟล์เป็นที่เก็บถาวรแบบ zip เดียว

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับ Cowork