ใช้ Microsoft Copilot Chat เพื่อตั้งค่า อัปเดต ปิด หรือร่างการตอบกลับอัตโนมัติของคุณอย่างรวดเร็วเมื่อคุณวางแผนไม่อยู่ที่สํานักงาน โดยไม่ต้องนําทางไปยังการตั้งค่าหลายรายการ
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการใช้ Copilot ในการตั้งค่าและจัดการการตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และการสมัครใช้งาน Microsoft Copilot
- ขณะนี้ การตอบกลับอัตโนมัติด้วย Copilot พร้อมใช้งานในภาษาอังกฤษเท่านั้น โดยจะรองรับภาษาอื่นๆ ในภายหลัง
- แพลตฟอร์มที่รองรับ ได้แก่ แอป Microsoft Copilot บนเว็บ, Windows, Mac, iOS และอุปกรณ์ Android
ตั้งค่าหรือจัดการการตอบกลับอัตโนมัติของคุณด้วย Copilot
ลงชื่อเข้าใช้ Copilot Chat โดยใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณ
ใน Copilot Chat ให้ใส่พร้อมท์ เช่น:
|
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับวันพรุ่งนี้ |ตรวจทานการตอบกลับอัตโนมัติที่ร่างแล้วที่ Copilot เตรียมไว้ตามสไตล์ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ก่อนหน้านี้ของคุณและรายละเอียดที่คุณให้ไว้
ยืนยันข้อความแบบร่างเพื่อตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ให้ใช้พร้อมท์ เช่น:
ตัวอย่างพร้อมท์
อัปเดตการตอบกลับอัตโนมัติของฉัน
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติของฉัน
วิธีที่ Copilot ปรับแต่งการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
เมื่อร่างการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ Copilot จะใช้:
สไตล์และน้ําเสียงของการตอบกลับอัตโนมัติก่อนหน้าของคุณ
บริบทที่คุณแชร์ในพร้อมท์หรือการแชทของคุณ เช่น ช่วงวันที่ บุคคลสํารองข้อมูล และรายละเอียดข้อความ
หากคุณเปิดอีเมลใน Copilot Chat Copilot สามารถอ้างอิงรายละเอียดอีเมลได้
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดอีเมลการอนุมัติวันหยุดพักผ่อน Copilot จะใช้วันที่จากเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยร่างการตอบกลับอัตโนมัติ
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Copilot Chat ด้วยพร้อมท์เหล่านี้
| ตัวอย่างพร้อมท์ |
|---|
|
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับสัปดาห์ถัดไปในขณะที่ฉันลาพักร้อน |
|
ร่างข้อความ ไม่อยู่ที่สํานักงาน เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าฉันจะออฟไลน์ในช่วงบ่ายนี้ |
|
อัปเดตการตอบกลับอัตโนมัติของฉันเพื่อรวมข้อมูลที่ติดต่อของผู้ร่วมงานของฉันในขณะที่ฉันไม่อยู่ |
|
ปิดการตอบกลับอัตโนมัติของฉันตั้งแต่เช้าวันจันทร์ |
|
การตอบกลับอัตโนมัติของฉันใหม่เพื่อให้ฟังดูเป็นทางการมากขึ้น |
ฉันจะจัดการการตอบกลับอัตโนมัติด้วย Copilot ได้ที่ไหน
- คุณสามารถใช้ความสามารถนี้ในแอป Microsoft Copilot
- คุณยังสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้ Copilot ใน Outlook และแอป Microsoft 365 อื่นๆ เรียนรู้วิธีใช้ Copilot ใน Outlook สําหรับการตอบกลับอัตโนมัติที่ จัดการการตอบกลับอัตโนมัติด้วย Microsoft Copilot ใน Outlook