ตัวแทนเครื่องมือค้นคว้าคือผู้ช่วยอัจฉริยะของคุณใน Microsoft 365 Copilot ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อจัดการการวิจัยที่ซับซ้อนและหลายขั้นตอน และส่งรายงานที่มีโครงสร้างที่อ้างถึงโดยแหล่งข้อมูล ให้คิดว่าเป็นคู่ค้าการวิจัยแบบซูเปอร์ชาร์จที่ช่วยให้คุณรวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลจากเว็บ และในที่ทํางาน จากไฟล์ อีเมล การประชุม และการแชทที่คุณสามารถเข้าถึงได้ เครื่องมือค้นคว้าทําให้การรับคําตอบที่ละเอียดถี่ถ้วนและตัดสินใจได้เร็วขึ้น
หมายเหตุ
เครื่องมือค้นคว้าพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 Premium และผู้ใช้ Microsoft 365 สําหรับธุรกิจและองค์กรที่มีสิทธิ์การใช้งาน Add-on Microsoft 365 Copilot เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผน Microsoft 365
ความแตกต่างระหว่างเครื่องมือค้นคว้าและประสบการณ์ Copilot มาตรฐานคืออะไร?
เครื่องมือค้นคว้า ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เหตุผลในงานของคุณลึกยิ่งขึ้น มัน excels ในการแก้ปัญหางานที่ซับซ้อนเลเยอร์ที่ต้องการการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ เมื่อใช้เวลานานในการประมวลผลเครื่องมือค้นคว้าจะให้ผลลัพธ์ที่ครอบคลุมมากขึ้นซึ่งทําให้เหมาะสําหรับโครงการวิจัยโดยละเอียด
ประสบการณ์ Copilot มาตรฐานช่วยในการทํางานประจําวันที่หลากหลายในแอป Microsoft 365 ซึ่งได้รับการปรับให้เหมาะสมกับความเร็วและประสิทธิภาพและเหมาะสําหรับงานที่เร็วขึ้น เช่น การสรุปอีเมลหรือการร่างข้อความตอบกลับสั้นๆ
| เมื่อคุณต้องการ... | เลือก |
|---|---|
| รับคําตอบสั้นๆ สรุปสั้นๆ หรือระดมความคิด | Copilot Chat |
| ทําการ ค้นคว้าในเชิงลึก ในแหล่งข้อมูลต่างๆ (เว็บ + งานของคุณ) และรับ รายงานที่คุณสามารถแชร์ได้ | เครื่องมือค้นคว้า |
| ดู ข้อมูลอ้างอิง และรายงานที่มีโครงสร้างที่ดีพร้อมหัวเรื่องและภาพ | เครื่องมือค้นคว้า |
| สนทนาไปมาสําหรับงานง่ายๆ | Copilot Chat |
ความแตกต่างนั้นเกิดจากการออกแบบ เครื่องมือค้นคว้าสร้างขึ้นเพื่อใช้เวลามากขึ้น เพื่อให้สามารถแสดงข้อมูลเชิงลึกและรายงานที่คุณสามารถเชื่อถือได้
ทําไมต้องใช้ตัวแทนเครื่องมือค้นคว้า
- ช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้: ซึ่งดึงมาจากเนื้อหางานของคุณและเว็บและเขียนคําตอบที่มีโครงสร้างและมีเหตุผล
- สร้างความเชื่อถือ: จะแสดงแหล่งข้อมูลและจัดระเบียบการค้นหาเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบและแชร์ได้อย่างมั่นใจ
- เหมาะกับการทํางานของคุณ: อยู่ภายใน Microsoft 365 Copilot ในที่ทํางาน จะคํานึงถึงสิทธิ์ นโยบาย และการปฏิบัติตามที่คุณเชื่อถืออยู่แล้ว
สงสัยว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นอย่างไรใช่หรือไม่ เครื่องมือค้นคว้าสร้างรายงานที่มีโครงสร้างที่ดีซึ่งง่ายต่อการอ่านและพร้อมที่จะแบ่งปัน รายงานเหล่านี้อาจประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้
- ภาพ แผนภูมิ และกราฟ เพื่อทําให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น
- ส่วนที่เป็นระเบียบ ที่ช่วยให้คุณนําเสนอการค้นพบได้อย่างชัดเจน
- แหล่งข้อมูลที่อ้างถึง เพื่อให้คุณสามารถเชื่อถือข้อมูลได้
จะค้นหาเครื่องมือค้นคว้าได้ที่ไหน
ลงชื่อเข้าใช้แอป Microsoft 365 Copilot คุณสามารถค้นหาเครื่องมือค้นคว้าภายใต้ ตัวแทน
วิธีใช้เครื่องมือค้นคว้า
- เปิดเครื่องมือค้นคว้า (ภายใต้ตัวแทน) ใน Microsoft 365 Copilot
- ถามคําถาม: เริ่มต้นด้วยการพิมพ์หัวข้อหรือคําถาม เช่น "AI ในการศึกษามีประโยชน์อย่างไร" —ในพร้อมท์ของเครื่องมือค้นคว้า หรือใช้ตัวอย่างพร้อมท์ในตัวตัวอย่างใดตัวอย่างหนึ่ง
- ชี้แจง (ไม่บังคับ): เครื่องมือค้นคว้าอาจถามคําถามติดตามผลเพื่อให้เข้าใจสิ่งที่คุณกําลังมองหาได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถตอบคําถามหรือเพียงแค่พูดว่า "ดําเนินการต่อ"
- ดูงาน: ตัวแทนค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ รวมถึงไฟล์งานของคุณและเว็บของคุณเอง
-
รับรายงาน: คุณจะได้รับข้อมูลสรุปที่มีโครงสร้างพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญ ข้อมูลอ้างอิงแหล่งข้อมูล และขั้นตอนถัดไป
- ดำเนิน: คุณสามารถแก้ไขรายงาน แชร์ หรือใช้เพื่อเริ่มต้นงานนําเสนอหรือเอกสารได้
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
เจาะจงในพร้อมท์ของคุณ
คําถามที่ชัดเจนและละเอียดนําไปสู่ผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นและเชื่อถือได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า:
"เขียนรายงานสําหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพการทํางานของฉัน"
ลอง:
"เขียนรายงานเกี่ยวกับผลกระทบทางธุรกิจของฉันในโครงการ Contoso สําหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพการทํางานของฉัน"
กําหนดขอบเขตการค้นหาของคุณ
ตัดสินใจว่าคุณต้องการข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ทํางาน เว็บ หรือทั้งสองอย่าง ซึ่งช่วยสร้างรายงานที่มีการกําหนดเป้าหมายและมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น
Engage คําถามที่ชี้แจง
นักวิจัยอาจถามคําถามชี้แจงเพื่อเป็นแนวทางในการส่งออกและทําให้คุณมีส่วนร่วม ระยะนี้เป็นสิ่งสําคัญที่จะช่วยให้คุณคัดท้ายการวิจัยและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานขั้นสุดท้ายตรงกับความต้องการของคุณ
ใช้ Claude กับเครื่องมือค้นคว้าใน Microsoft 365 Copilot
ตอนนี้เครื่องมือค้นคว้ารองรับโมเดล AI ของ Anthropic แล้ว เมื่อเปิดใช้งาน ข้อเสนอใหม่นี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ Claude ในเครื่องมือค้นคว้าเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การวิเคราะห์และการวิจัยของคุณ
ผู้ดูแลระบบของคุณต้องอนุญาตให้เข้าถึงโมเดล AI Anthropic ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Claude ในเครื่องมือค้นคว้าได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ
สำคัญ
Anthropic เป็นตัวประมวลผลย่อยจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้และยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับทุกองค์กร ระหว่างการเผยแพร่แบบเป็นระยะ ฟีเจอร์บางอย่างอาจถูกจํากัดสําหรับองค์กรของคุณ ความพร้อมใช้งานทั้งหมดคาดว่าจะสิ้นสุดในเดือนมีนาคม 2026
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Claude กับเครื่องมือค้นคว้าใน Microsoft 365 Copilot
กําลังมองหาวิธีการเริ่มต้นอยู่ใช่ไหม
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางส่วนที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ
เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมลูกค้า: สมมติว่าคุณกําลังประชุมกับลูกค้าด้านการดูแลสุขภาพและต้องการเข้าใจว่า AI เปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมของพวกเขาอย่างไร สอบถามเครื่องมือค้นคว้า:
สรุปวิธีการใช้ AI ในการดูแลสุขภาพ
สร้างทรัพยากรการเรียนรู้: คุณกําลังสร้างชุดการฝึกอบรมเกี่ยวกับความยั่งยืน ถาม:
สร้างสรุปการวิจัยเกี่ยวกับแนวทางการดําเนินธุรกิจที่ยั่งยืน
หมายเหตุ
ถ้าตัวแทนเครื่องมือค้นคว้าไม่พร้อมใช้งาน อาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้เปิดใช้งานไว้ ผู้ดูแลระบบสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการตัวแทนได้ใน จัดการตัวแทนสําหรับ Microsoft 365 Copilot ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365