Viva Engage'de canlı etkinlik düzenleme
Önemli: Engage, 15 Nisan 2026'da geçerli olan Teams Canlı Etkinlikler özelliği tarafından desteklenen Canlı etkinliklerini geri alıyor. Önceden zamanlamış olduğunuz mevcut canlı etkinlikler 28 Şubat 2027'ye kadar desteklenmeye devam edecektir. Müşterilerimizin büyük ölçekli dijital ve hibrit etkinlikler için geliştirilmiş bir deneyim sunan Teams belediye binaları tarafından desteklenen Engage etkinliklere geçişlerini öneririz.
Viva Engage canlı etkinlikler, katılımcıların ve sunucuların video üzerinden kendi bilgisayarlarından katıldığı ağınızdaki kişilere sunular getirir. Yerleşik tartışmalar etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında kullanılabilir ve etkinlik sonrasında video kayıtları kullanılabilir. Microsoft Teams, Viva Engage canlı etkinlikler için video işler ve kaydeder.
Her canlı etkinliğin en fazla 10 sunucusu ve 10.000 katılımcısı olabilir. 10.000'den fazla katılımcının etkinliklerini barındırmak için microsoft 365 Canlı Etkinlikler Yardımı programıyla iletişime geçerek geçici bir özel durum oluşturun.
Önemli: Tüm değişikliklerin canlı etkinlik öncesindeMicrosoft Teams ve Viva Engage yayıldığından emin olmak için video, topluluk ve kullanıcı izinlerini en az 24 saat önceden yapılandırın.
Viva Engage canlı etkinlik oluşturmak için iki yöntem sunar.
Ses ve video (AV) ekipmanınız ve çalıştıracak bir AV destek personeliniz varsa bu üretim yöntemini seçin. Bu üretim yönteminde Viva Engage zamanlamak, çalıştırmak ve etkinliğe katılmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Teams, etkinliği otomatik olarak kaydeder ve videoyu etkinlik sonrasında Viva Engage'da görüntülemeye hazır hale getirir.
AV ekipmanını ayarladıktan ve bir donanım veya yazılım harici kodlayıcı seçtikten sonra olay kurulumu kolaydır.
|
1: Canlı etkinliği zamanlama |
Etkinliğin gerçekleşeceği Viva Engage topluluğunda Etkinlikler'i ve canlı etkinlik oluştur'u seçin. Bir test olayı oluşturursanız, toplulukta veya ev akışlarında yükseltilmeyecektir.
|
|
2: Canlı etkinliği katılımcılarla paylaşma |
Canlı etkinlik sayfasında Paylaş'ı seçin ve katılımcı bağlantısını kopyalayın. Bağlantıyı Viva Engage, Teams, takvim davetleri ve Outlook'a katılmak istediğiniz kişilerle paylaşın. |
|
3: Canlı etkinliğinizi oluşturma |
Dış kodlayıcınız ayarlandığında olay sayfasına dönün. Viva Engage'de Olaylar sekmesine gidin ve olayın bağlantısına tıklayın. Video oynatıcıda Kurulumu başlat'ı seçin ve Bağlanmaya hazır iletisini bekleyin. Kodlayıcınızı canlı kodlayıcı akışını göndermek üzere bağlamak için gerekli bilgileri kopyalayın. Sunucu alma URL'si - Kodlayıcınızda buna URL veya Adres adı verilebilir. Microsoft Stream bir akış anahtarı veya ad gerektirmez, bu nedenle bunu MicrosoftStream gibi boş olmayan değerlerle doldurabilirsiniz. İkincil sunucu alma URL'si - Bu ayar kodlayıcınızdan yedekli bir akış çıkartır ve bu da çift bant genişliği gerektirdiği anlamına gelir. Kodlayıcınız ve bant genişliği kapasiteniz bunu destekliyorsa, bu URL'yi kullanarak iki kez göndererek dayanıklılığı ve dayanıklılığı geliştirin. Güvenli Bağlantı (SSL) - Alma URL'leri için Gerçek Zamanlı Mesajlaşma Protokolü (RMTP) veya Güvenli Gerçek Zamanlı Mesajlaşma Protokolü (RTMPS) protokolleri arasında geçiş yapmak için bunu kullanın. RTMPS'yi kullanmak için kodlayıcınızın bunu desteklemesi gerekir. |
|
4: Akışı başlatma |
Kodlayıcıdan sunucu alma noktasına akış yapmaya başlayın. Viva Engage'de yapımcı önizleme güncelleştirmesini göreceksiniz. Not: Katılımcılar önizleme akışını görmez. Otomatik olarak oluşturulan bir sayfayı görürler. |
|
5: Olayı başlatma |
Kurulumdan memnun olduğunuzda ve önizlemeyi görebildiğiniz zaman Etkinliği başlat'ı seçin.
Olayı sonlandırmak ve içeriği videoda hemen kullanılabilir hale getirmek için yapımcı denetimlerinde Etkinliği sonlandır'ı seçin. |
|
6: Daha sonra takip edin |
Olaydan sonra tartışmaya Viva Engage devam edin. Videonun kaydı, zamanlanan zamanı ayarlayamayan kişiler için kullanılabilir ve Viva Engage konuşma takip soruları ve yorumlar için açık kalır. |
Sunucular kendilerini bilgisayarlarından kamerada sunmak (ve video kaydetmek) için Microsoft Teams kullanıyorsa bu yöntemi seçin. Bu tür bir etkinlik Teams toplantısı ayarlamaya benzer şekilde Teams'de zamanlanır ve üretilir ve AV uzmanlığı gerektirmez.
Katılımcılar videoyu izler ve Viva Engage etkinliğe katılır.
|
1: Canlı etkinliği zamanlama |
Etkinliği bir Viva Engage topluluğunda oluşturun:
|
|
2: Canlı etkinliği paylaşma |
Etkinliğin bağlantısını alın ve katılmak istediğiniz kişilerle paylaşın. |
|
3: Canlı etkinliğinizi Teams'de yayınlama |
Teams'de etkinliği başlatın ve ardından videoyu başlatın. Teams'de veya Viva Engage tartışmayı yönetip Teams'de etkinliği sonlandırın. (Bu sayfadaki Canlı etkinliği ortala bölümüne bakın.) |
|
4: Daha sonra takip edin |
Tartışmaya etkinlik sırasında ve sonrasında Viva Engage devam edin. Videonun kaydı, zamanlanan zamanı ayarlayamayan kişiler için kullanılabilir ve Viva Engage konuşma takip soruları ve yorumlar için açık kalır. |
Canlı etkinlikleri düzenlemek için en iyi yöntemler
Katılımı iyileştirmek için canlı etkinliğinizi planlarken şu en iyi yöntemleri kullanın:
-
Etkinliği en az 24 saat önceden tanıtın. Davetinizde, kişilere cihazlarından veya bilgisayarlarından katılabileceklerini anımsatabilirsiniz. Katılamıyorlarsa, kaydedilen videoyu izleyebilirler.
-
Farklı saat dilimlerinde en çok katılımcıya uygun bir saat seçin.
-
En çok kullandıkları araçları kullanarak kişileri davet edin: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook veya Microsoft 365'te SharePoint. Ve etkinlikten bir gün önce ve tekrar tekrar hatırlatma göndermekten çekinmeyin - işe yarar!
-
Katılımcıların etkinlik öncesi hafta içinde soru sormasını sağlayarak ivme oluşturun.
-
Etkinlik sırasında sorulan soruların en iyi yanıtlarını işaretlemek için soru ve yanıt kullanarak katkıda bulunanları motive edin.
Canlı etkinliğin moderatörlüğünü
Etkinlik yapımcıları, düzenleyiciler ve topluluk yöneticileri, Viva Engage canlı etkinlik sırasında katılımcılar için tartışmaları ve yanıtları yönetebilir.
|
Soruları erteleme veya kapatma |
|
|
Soruları izleme |
|
Topluluk belediye binası düzenleme
Canlı etkinlikler, kurumsal katılım ve işbirliği için bir yerdir. Olaylar aracılığıyla liderler rehberlik sağlayabilir ve strateji ve kültür hakkında netlik oluşturabilir. Katılımcılar liderlerle etkileşim kurabilir, kuruluşlarındaki kişilerle bağlantı kurabilir, ağlarını güçlendirebilir, içgörüler ve fikirler paylaşabilir.
Viva Engage topluluklarda canlı etkinlik olarak belediye binaları oluşturabilir ve üretebilirsiniz. Bu bölümde katılımcı deneyimi açıklanır ve keşif, katılım ve katılım için en iyi yöntemler sağlanır.
-
Başlamak için Konuşmalar veya Olaylar sekmelerinin sağ panelinde Olay Oluştur'u seçin.
-
Yayın seçeneği olarak Belediye Binası'nı seçin.
-
Olay adını, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve saatlerini ve bir açıklamayı girin. Cihazınızın saat diliminden olay saatini yapılandırın. Viva Engage olayı herkesin saat dilimine göre yerelleştirir ve tüm kullanıcılar için doğru değeri gösterir.
Görünürlük bölümünde etkinliğin hedef kitlesi gösterilir:
-
Kamu toplulukları için oluşturulan belediye binaları, kuruluştaki herkes tarafından kullanılabilir.
-
Özel topluluklar için oluşturulan belediye binaları yalnızca topluluk üyeleri tarafından kullanılabilir.
-
-
Düzenleyiciler bölümüne ortak düzenleyiciler ve sunucular ekleyin.
-
Etkinlik başına en fazla 10 ortak düzenleyici ve sunucu ekleyin. Tüm etkinlik düzenleyicileri belediye binasını yönetebilir.
-
Etkinlik düzenleyicisi belediye binasını yönetebilir ve silebilir. Belediye binası oluşturan topluluk yöneticisi, etkinlik düzenleyicisi olarak tanımlanır.
-
Sunucular kuruluşunuzdaki herkes olabilir. Ekranlarını sunabilir ve etkinlik sırasında ses ve video paylaşabilirler.
-
-
Olay ayarlarını belirtin. Canlı etkinlik oluşturmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
-
Teams'de (varsayılan).
-
RTMP protokolunu kullanan canlı veya önceden kaydedilmiş bir akış.
-
-
Varsayılan olarak canlı etkinlikler Teams'de oluşturulur. Teams toplantısına katılmak gibi sunucular ve düzenleyiciler de etkinliğe katılır. Düzenleyiciler katılımcılara hangi video, ses ve paylaşılan ekranların yayınleneceğini belirleyebilir.
-
Olayı oluşturmak ve yayımlamak için Oluştur'u seçin.
Bir belediye binası oluşturup yayımladıktan sonra, etkinlik sayfası topluluğun Olaylar sekmesinde görünür. Etkinlik kartının seçilmesi sizi düzenleyicilerin ve katılımcıların etkinliği keşfedebileceği ve etkinlikle etkileşim kurabileceği etkinlik sayfasına götürür. Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular bu etkinlik sayfası aracılığıyla etkinliği paylaşabilir, düzenleyebilir ve üretebilir.
Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular da takvim davetleri alır. Davetler her kişinin saat dilimini yansıtır ve etkinlik saati değişirse otomatik olarak güncelleştirilir.
Microsoft Teams'de RTMP ile üretim karşılaştırması ne zaman kullanılır?
Belirtildiği gibi canlı etkinlikler doğrudan Teams'de oluşturulur. Sunucular ve düzenleyicilerin katılımcılarla paylaşılan öğeleri gerçek zamanlı olarak denetlediği normal bir Teams toplantısı gibi çalışır. Çoğu durumda basit, esnek ve kullanışlıdır.
Olayı oluşturmak için bir stüdyo veya video üretim donanımı kullanabilirsiniz. Katılımcılara dağıtım için elde edilen canlı veya önceden kaydedilmiş akışı Teams'e gönderin. Bir stüdyoyu veya başka bir kodlayıcıyı olaya bağlamak için RTMP protokolunu kullanın. OLAYı RTMP kullanarak oluşturursanız RTMP-in iki durumlu düğmesini etkinleştirin.
Not: Olayı oluşturduktan sonra RTMP-in ayarını değiştiremezsiniz.
Stüdyo kurulumu kullanma, birden çok video/ses akışını karıştırma veya önceden kaydedilmiş içerik akışı yapma gibi daha şık bir deneyim istiyorsanız RTMP teslimini kullanın. RTMP, dış kodlayıcıları kullanarak Teams'e yayın kalitesinde bir akış göndermenizi sağlar. RTMP-In özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, katılımcılar etkinliği tarayıcıları veya mobil cihazları aracılığıyla Viva Engage canlı olarak izler.
Test olayı oluşturmak için Bunu test olayı yap iki durumlu düğmesini açın. Test etkinlikleri uygulama ve kuru çalıştırmalar için tasarlanmıştır; topluluk etkinlikleri kataloğunda görünmezler ve katılımcılar etkinlik başlangıç veya bitiş bildirimleri almaz.
Not: olayı oluşturduktan sonra test olayı ayarını değiştiremezsiniz.
Yeni olayı yayımlamak için Oluştur'u seçin.
Belediye binası yayımlandıktan sonra etkinlik sayfası topluluğun Olaylar sekmesinde listelenir. Etkinlik kartının seçilmesi, düzenleyicilerin ve katılımcıların etkinliği keşfedip bu etkinlikle etkileşim kurabileceği ve düzenleyicilerin, ortak düzenleyicilerin ve sunucuların etkinliği paylaşabileceği, düzenleyebileceği ve üretebileceği etkinlik sayfasını açar.
Yayından sonra Engage takvim davetlerini düzenleyicilere, ortak düzenleyicilere ve sunuculara gönderir. Davetler her kişinin saat dilimini yansıtır ve etkinlik saati değişirse otomatik olarak güncelleştirilir.
Not: Katılımcılar takvim daveti almaz. Etkinliği tanıtma, katılım ve katılım sağlama hakkında bilgi için En İyi Yöntemler bölümüne bakın.
Topluluk belediye salonlarını paylaşma, düzenleme ve üretme
Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular etkinlik sayfasından olayı paylaşabilir, düzenleyebilir ve üretebilir. Paylaş özelliği, etkinlik sayfasını veya Teams etkinliğinin bağlantısını kopyalama olanağı sunar. Katılım ve katılımı yönlendirmek için bağlantıları gönderilere ve duyurulara ekleyebilirsiniz.
Taşma menüsü düzenleyicilerin, ortak düzenleyicilerin ve sunucuların etkinliği düzenlemesine veya silmesine olanak tanır:
Olayı sağ paneldeki Üret pencere öğesinden üretin. Olayı seçtiğiniz kodlayıcıda üret seçeneği yalnızca oluşturma sırasında RTMP-in etkinleştirildiğinde kullanılabilir. RTMP bilgileri bağlantısına tıkladığınızda, seçtiğiniz kodlayıcıyı kullanabileceğiniz RTMP URL'sini ve anahtarını kopyalayabilirsiniz:
Katılımcı deneyimi
Bir belediye binası başladığında, katılımcılar bunu topluluğun Konuşmalar sekmesinin üst kısmında bulabilir, burada başlık olarak gösterilir veya zile gönderilen bir bildirim aracılığıyla.
Etkinlik başlığını veya bildirimi seçtiğinizde katılımcıların belediye salonunu izleyip katılabileceği etkinlik sayfası açılır.
Teams'de canlı etkinlik oluşturmak için sağ paneldeki Üret pencere öğesinde Bulunan Teams'i üret (teams'i aç) bağlantısını seçin. Bağlantı, Teams toplantı penceresini açar. Etkinliğe katılmak için Şimdi katıl'ı seçebilirsiniz. Teams web deneyiminde etkinlik üretimi şu anda desteklenmiyor.
Etkinliğe katıldıktan sonra araç çubuğunda Olayı başlat'ı seçin.
Topluluklar için Belediye Salonlarında, düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler kimlerin ekranda olduğunu denetler. Sol raydaki kartlarındaki iki durumlu düğmeyi kullanarak sunucuları ve katılımcıları ekrandan alıp çıkarabilirsiniz. Kişiler ekranlarını başkalarıyla paylaşabilir.
Bir etkinliği sonlandırma ve isteğe bağlı video yönetme
Düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu, araç çubuğunda Olayı sonlandır'ı seçerek olayı istediğiniz zaman sonlandırabilir.
Not: Teams belediye binaları hakkında daha fazla bilgi için bkz. .
Bir olay kaydedildikten sonra, kayıt olay sayfasında görünür.
Olay sayfasının sağ panelinde bulunan Olay kaydını değiştir pencere öğesini kullanarak kaydı yönetebilirsiniz. Dosyanın URL'sini yapıştırarak, isteğe bağlı video olarak SharePoint tarafından barındırılan mp4'leri kullanabilirsiniz. Dosyanın doğru izinlere sahip olduğundan emin olun; videoyu görüntüleyebilmesi gereken herkesin dosyaya erişimi olmalıdır.
Not: Video kayıtlarını paylaşmak için yalnızca SharePoint bağlantıları desteklenir.
Destek alın
Canlı etkinlikler için destek genellikle kuruluşunuzdaki BT veya AV personeli tarafından gerçekleştirilir.
Microsoft 365 Genel yönetici yerel destek ekibiniz için iletişim bilgileri sağladıysa, Viva Engage veya Microsoft 365'te bulabilirsiniz:
-
Yardım simgesini seçin.Destek bilgileri yardım kartının en altında yer alır.
Düzenleyiciler ve üreticiler canlı etkinlikler için verilere erişebilir.
-
Tarayıcıda Viva Engage gidin ve bir topluluğa gidin.
-
Olaylar'ı seçin, yaklaşan veya geçmiş bir olayı seçin ve Görünüm'ü seçin.
Not: 1 Ocak 2021'e kadar oluşturulan olaylar için analiz yoktur.
Düzenleyici İçgörüleri canlı etkinlikteki konuşmalar, görünümler ve kişiler hakkında bilgi içerir. Düzenleyici içgörüleri panosu, etkinlikten önce, etkinlik sırasında ve sonrasında gerçek zamanlı olarak güncelleştirilir.
Canlı Etkinlikler İçgörüleri iki bölüm içerir: Reach ve Engagement. Bu bölümlerdeki veriler 5 dakikada bir güncelleştirilir.