Viva Engage konuşmaları paylaşma, taşıma ve kapatma

Konuşmaları taşıma

• Genel ve özel topluluklardaki tüm konuşmaları taşıyabilirsiniz. Konuşmaya erişimi olan herhangi bir kullanıcı bunu taşıyabilir.

• Yöneticiler, kullanıcıların konuşmaları topluluklarına taşımasını önlemek için topluluk ayarlarını kullanabilir. Yöneticiler konuşmaları Engage herhangi bir yere taşıyabilir.

• Kısıtlı topluluklar, Yönetici olmayan kullanıcıların konuşmaları topluluğa taşımasına izin vermez. Herhangi bir kullanıcı, bir konuşmayı kısıtlı bir topluluktan taşıyabilir.

• Taşımadan önceki tüm konuşma katılımcıları ve yeni topluluğa erişimi olan tüm kullanıcılar, taşındıktan sonra konuşmayı görebilir.

• Dosyalar özgün toplulukta kalır, ancak dosyalara bağlantılar yeni topluluktaki konuşmada görünmeye devam eder.

• Herkesin ortak topluluklar arasında hareket eden konuşmalardaki dosyalara erişimi vardır. Bir konuşma özel bir topluluktan taşınırsa, yalnızca konuşmanın ilk yayımlandığı topluluğun üyeleri dosyalarına erişebilir. Konuşma geri taşınırsa, şu anda konuşmaya katılan herkes ve özgün özel topluluğun tüm üyeleri erişimine devam eder. Bu, topluluk üyeliğinden bağımsız olarak geçerlidir.

• Konuşmaları yalnızca bir topluluktan diğerine taşıyabilirsiniz. Gönderi yalnızca taşındığı toplulukta bulunur; kopya yapılmaz.

• Konuşmaları birden çok kez taşıyabilirsiniz.

• Yöneticinin konuşmaların taşınmasını kısıtlamamış olması koşuluyla, konuşmaları erişimi olan herhangi bir topluluğa (genel veya özel) taşıyabilirsiniz.

• Konuşmaya katılan kullanıcılar, konuşma taşındığında bir gelen kutusu bildirimi alır. Taşındığında konuşmaya bir sistem iletisi eklenir. İleti, iş parçacığını kimin taşıdığını, nereye taşındığını ve nereye taşındığını içerir.

Konuşmaları paylaşma

• Viva Engage kiracınızdaki herkesle konuşma paylaşabilirsiniz. Bir konuşmayı kaç kez paylaştığınızla ilgili bir sınır yoktur. Ancak, konuşmaları kiracı dışında paylaşamazsınız.

• Özel bir iletiyi paylaşamazsınız, ancak özel iletinize daha fazla kiracı üyesi ekleyebilirsiniz.

• Bir toplulukla konuşma paylaştığınızda, paylaşılan ileti diğer topluluğun akışında görüntülenir ve özgün konuşmaya bir bağlantı geri döner. Paylaştığınız topluluk üyeleri bu iletiyi görebilse de, ileti konuşmanın bağlantısını da sağlar.

• Paylaşım, iletinin kendi yeni sürümünü oluşturduğundan iletilen e-posta iletisi gibi çalışır. Bir konuşmayı paylaştığınızda, yeni topluluğunda bir konuşma başlatıcısı olur. Özgün iletiye tek bağlantı, özgün konuşmaya bir bağlantıdır.

• Özel topluluklardan gelen iletiler paylaşılabilir, ancak yalnızca özel topluluğun üyeleri konuşmanın tamamını görüntüleyebilir. Üye olmayanlar yalnızca paylaşılan iletiyi görür.

• Paylaşımları Görüntüle, iletinin paylaşıldığı tüm konumların listesini gösterir ve iletinin yanındaki simgeyle gösterilir. Yalnızca ait olduğunuz veya herkese açık olan ve paylaşılan konuşmalar altında listelenen toplulukların adlarını görebilirsiniz.

• Viva Engage olmayan biriyle konuşma paylaşmak için özel bir ileti aracılığıyla paylaşın ve e-posta adresini girin. Alıcı, kendisiyle bir ileti paylaştığınızı belirten bir Viva davet e-posta iletisi alır.

Konuşmaların sesini kapatma (yöneticiler ve kurumsal iletişimciler Engage)

• Konuşmanın sesi kapatıldıktan sonra, konuşma giriş akışında veya tüm ağ kullanıcılarının e-posta özetlerinde görünmez. Kullanıcılar yazışmayı topluluklarda, hikayelerde ve arama yoluyla görmeye devam edebilir.

• Sessiz konuşmaların ağ yöneticileri ve kurumsal iletişimciler için görünür bir göstergesi vardır. Konuşmanın sesi kapatıldığında başka hiçbir kullanıcı göremez. Bir iş parçacığının sesi kapatıldığında kullanıcılara bildirim yapılmaz.

• Konuşmaların sesini kapatmak, toplulukların sesini kapatmaktan ve kullanıcıların sesini kapatmaktan bağımsızdır.

• Aşağıdaki alanlar da dahil olmak üzere Microsoft 365 kullanıcı denetim günlükleri aracılığıyla konuşma sessize alma işleminin tüm etkinliklerini denetleyebilirsiniz:

  • Konuşmanın sesini kapatan veya sesini açan kullanıcının kullanıcı kimliği

  • Sesi kapatılmış konuşmanın iş parçacığı kimliği

  • İş parçacığının sesinin kapatıldığı veya kapatıldığı tarih ve saat.