Використання шаблону сайту відділу SharePoint

Шаблон сайту підрозділу – це сайт для спілкування , призначений як внутрішня домашня сторінка для підрозділів, підрозділів або регіонів організації. Engage глядачам і зв'язуйте їх із командами керівництва, новинами відділів, висвітлюйте майбутні події та надавайте легкий доступ до файлів, до яких часто ходять.

У цій статті описано, як використовувати елементи шаблону сайту підрозділу SharePoint і як настроїти сайт відповідно до потреб організації та цілей.

Функції сайту

• Настроюваний сайт із попередньо заповненими зображеннями, веб-частинами та вмістом, який надихатиме редакторів сайту на внесення змін відповідно до потреб вашої організації.
• Готові шаблони дописів новин, які дають змогу легко публікувати новини відділу та ділитися ними.
• Попередньо заповнені сторінки та веб-частини, що демонструють керівництво, команди, профілі відділів, корпоративну культуру та доступ до списків підрозділів, документів і ресурсів.

Крок 1. Додавання шаблону сайту відділу

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.

Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту

Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту необхідні відповідно до стилю вашої організації, корпоративного стилю та загальних бізнес-цілей. 

Попередньо заповнені сторінки сайтів і шаблони сторінок:

• Домашня сторінка- Це місце, де глядачі можуть долучитися до новин відділу, подій, поспілкуватися та дізнатися більше про лідерство та бачення.
• Наше керівництво - Вступ до профілів лідерства у відділі. Настройте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Зображення" й "Текст".
• Наші команди - Огляд груп, які співпрацюють у межах відділу або підрозділу. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання".
• Бачення та пріоритети - Відображає цінності та пріоритети організації на рівні підрозділу. Настройте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Текст".
• Культура - Висвітлює культуру відділу та способи роботи. Настройте цю сторінку, відредагувавши веб-частини "Текст" і "Транспарант".
• Документи - Бібліотека документів забезпечує легкий доступ до ресурсів відділу.
• Сторінки - Зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.
• Шаблони дописів новин. Використовуйте готові шаблони дописів новин для подій, підсумків подій і щомісячних бюлетенів, щоб швидко ділитися новинами відділів. Настройте ці шаблони дописів новин, редагуючи веб-частини "Текст", "Зображення", "People" та "Швидке посилання".

Крок 3. Настроювання сайту

Додавши шаблон сайту відділу, час настроїти його та персоналізувати.

Демонстрація новин і оголошень . Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливу інформацію. виділення ресурсів . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб легко отримувати доступ до ресурсів відділу. Створення культури та спільноти . Використовуйте веб-частину "Події", щоб з'єднувати команди одна з одною, групи за інтересами та події. Заощаджуйте час, використовуючи готові шаблони сторінок – використовуйте шаблони сторінок для бюлетенів і резюме подій. Engage командам із лідерством. Використовуйте веб-частину People, щоб продемонструвати команди та профілі лідерства. Зв'язок людей між собою – використовуйте веб-частину "Розмови Yammer", щоб починати розмови та приєднуватися до них.

Настроюйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Почніть редагувати сайт у режимі редагування, вибравши " Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно публікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.

1. Використовуйте веб-частину веб-частини Hero для відображення новин і оголошень

1. Спочатку виберіть веб-частину Hero, а потім – "Редагувати властивості " ( ).
2. Потім виберіть варіант шару та плитки, який найкраще відповідає потребам організації.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.

2. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб швидко отримувати доступ до ресурсів відділу

1. Перейдіть до веб-частини "Швидкі посилання" та виберіть посилання, а потім – "Редагувати властивості " ( ).
2. За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

У цій статті наведено різні типи макетів і параметри редагування веб-частини "Швидкі посилання".

3. Відображення майбутніх подій за допомогою веб-частини "Події"

1.  У веб-частині "Події" виберіть " Редагувати властивості " ( ), щоб визначити джерело та макет події.
2. Щоб додати або змінити події у веб-частині "Подія", перейдіть до неї та виберіть "+ Додати подію".

Дізнайтеся більше про використання та редагування веб-частини "Події".

4. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб відображати нові оголошення та оголошення

1. Спочатку виберіть веб-частину "Новини" та виберіть команду "Редагувати властивості " ( ).
2. Потім виберіть джерело новин , що містить інформацію, яку потрібно відобразити.
3. Виберіть макет, параметри перегляду та фільтр , який найкраще підходить для учасників команди організації.
4. У розділі «Упорядкувати » визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини".

Використовуйте готові шаблони сторінок для бюлетенів і зведення подій

1. Щоб переглянути шаблони бюлетенів і дописів новин, перейдіть до меню "Параметри " та виберіть пункт "Вміст сайту", а потім – "Сторінки сайту".
2. Виберіть папку "Шаблони ", щоб переглянути шаблони дописів новин.
3. Відредагуйте шаблони й виберіть "Зберегти шаблон сторінки".

Використання шаблонів сторінок для дописів із новинами та зведення подій

1. Щоб використати один із шаблонів для нового допису новин, спочатку виберіть " Створити " в лівому верхньому куті, а потім виберіть "Допис новин".
2. Виберіть потрібний шаблон допису та почніть його створювати.

Дізнайтеся більше про створення та використання шаблонів сторінок.

5. Використовуйте веб-частину People для відображення ключових контактів відділу

1. Спочатку видаліть зображення веб-частини People.
2. Знайдіть панель інструментів () праворуч. Виберіть пункт Переглянути всі веб-частини, а потім виберіть або перетягніть PeoplePeople зі списку веб-частин.
3. Виберіть команду "Редагувати властивості" () на веб-частині People.
4. Введіть ім'я користувача або групи й натисніть кнопку "Зберегти".

Докладні відомості про веб-частину People.

6. Використання веб-частини "Розмови Yammer" для зв'язку користувачів

1. У веб-частині розмов Yammer виберіть " Редагувати властивості " ( ).
2. Виберіть джерело розмови та кількість розмов, які потрібно відобразити.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Розмови Yammer".

Налаштуйте такі сторінки сайту:

• Наше керівництво - Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення " й "Текст ".
• Наші команди - Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення", " Текст" і " Швидкі посилання ".
• Бачення та пріоритети - Настройте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Текст ".
• Культура - Настройте цю сторінку, відредагувавши веб-частину "Текст " і "Транспарант ".
• Шаблони дописів новин – на домашній сторінці перейдіть до розділу "Параметри" та виберіть елемент "Зміст сайту". Там ви можете переглянути готові шаблони постів новин. Настройте ці шаблони дописів новин, відредагувавши веб-частини "Текст", "Зображення", "People" та "Швидкі посилання".

Настроювання оформлення та навігації сайту

Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.

• Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
• Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
• Змініть вигляд свого сайту, настроївши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
• Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
• Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Крок 4. Надання спільного доступу до сайту

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, перевірите його точність і опублікуєте остаточну чернетку. 

1. Виберіть "Надати спільний доступ до сайту " в правому куті.
2. Отримайте допомогу з керуванням сайтом, додавши до нього власників і учасників сайту, яким надано дозвіл на редагування його вмісту.
3. В області " Спільний доступ до сайту " введіть імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту. Можна вибрати параметр "Усі (крім зовнішніх користувачів) ", якщо потрібно надати всім користувачам в організації доступ до сайту. Стандартний рівень дозволів – лише для читання.
   
4. Введіть необов'язкове повідомлення, щоб надіслати сповіщення електронною поштою під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надіслати електронний лист, якщо не хочете надсилати повідомлення.
5. Виберіть "Поділитися".

Крок 5. Підтримуйте свій сайт

Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини. 

Практичні поради з обслуговування сайту.

• План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
• Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.

Додаткові ресурси для настроювання

Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.

Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.