Ghi trình chiếu cùng với tường thuật và định giờ trang chiếu

Trải nghiệm mới

Trải nghiệm cổ điển

1. Bật tab Ghi của dải băng: Trên tab Tệp của dải băng, bấm vào Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn, bấm vào tab Tùy chỉnh dải băng ở bên trái. Sau đó, trong hộp bên phải liệt kê các tab dải băng khả dụng, chọn hộp kiểm Ghi. Bấm vào OK.

   

2. Để sẵn sàng ghi, chọn Ghi trên tab Ghi hoặc tab Trình chiếu của dải băng.

   • Bấm vào nửa trên của nút để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.

   • Bấm vào nửa dưới của nút để chọn bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.

     

     (Lệnh Xóa sẽ xóa tường thuật hoặc định giờ, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn sử dụng lệnh này. Lệnh Xóa bị mờ nếu trước đó bạn chưa ghi trang chiếu nào.)

3. Trình chiếu sẽ mở ra trong cửa sổ Ghi (giao diện trông giống với dạng xem Diễn giả), với các nút ở trên cùng bên trái để bắt đầu, tạm dừng và dừng ghi. Bấm vào nút hình tròn, màu đỏ (hoặc nhấn R trên bàn phím) khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu ghi. Tiếp đến là phần đếm ngược ba giây, sau đó, quá trình ghi sẽ bắt đầu.

   

   • Trang chiếu hiện tại được hiển thị trong ngăn chính của cửa sổ Ghi.

   • Bạn có thể dừng ghi bất cứ lúc nào bằng cách nhấn Alt+S trên bàn phím.

   • Mũi tên dẫn hướng ở hai bên trang chiếu hiện tại cho phép bạn di chuyển về các trang chiếu trước đó và tới các trang chiếu tiếp theo.

   • PowerPoint for Microsoft 365 tự động ghi thời gian bạn dành cho từng trang chiếu, bao gồm mọi bước Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng diễn ra và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên từng trang chiếu.

   • Bạn có thể ghi tường thuật âm thanh hoặc video khi đang chạy xuyên suốt bản trình bày. Các nút ở góc dưới bên phải của cửa sổ cho phép bạn bật hoặc tắt micrô, camera và bản xem trước camera:

     

     Nếu bạn sử dụng bút, bút tô sáng hoặc tẩy, PowerPoint cũng sẽ ghi những hành động đó để phát lại.

     

     Nếu bạn ghi tường thuật của mình một lần nữa (bao gồm âm thanh và viết tay), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó (bao gồm âm thanh và viết tay) trước khi bạn bắt đầu ghi một lần nữa trên cùng một trang chiếu.

     Bạn cũng có thể ghi lại bằng cách đi tới Bản ghi Trình > chiếu.

4. Bạn có thể chọn một công cụ con trỏ (bút, tẩy hoặc bút tô sáng) từ dãy công cụ ngay bên dưới trang chiếu hiện tại. Cũng có các hộp lựa chọn màu để thay đổi màu viết tay. (Tẩy bị mờ nếu trước đó bạn chưa thêm viết tay vào trang chiếu.)

5. Để kết thúc ghi, hãy chọn nút Dừng hình vuông (hoặc nhấn S trên bàn phím).

   Khi bạn ghi tường thuật xong, một ảnh nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của các trang chiếu đã ghi. Ảnh là một biểu tượng âm thanh hoặc nếu web camera được bật trong suốt quá trình ghi thì đó là hình ảnh tĩnh từ webcam.

   

   Định giờ trên trình chiếu đã ghi được lưu tự động. (Trong dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu, định giờ được liệt kê bên dưới từng trang chiếu.)

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu cần tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng video thông qua một vài bước bổ sung.

Ghi trình chiếu

1. Với bản trình bày đang mở, trên tab Trình chiếu, bấm vào Ghi lại trình chiếu.

   • Bấm vào nửa trên của nút để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.

   • Bấm vào nửa dưới của nút để chọn bắt đầu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.

   (Lệnh Xóa sẽ xóa tường thuật hoặc định giờ, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn sử dụng lệnh này. Lệnh Xóa bị mờ nếu trước đó bạn chưa ghi trang chiếu nào.)

2. Trong hộp Ghi lại trình chiếu, chọn hoặc bỏ chọn các hộp cho bản ghi của bạn, rồi bấm vào Bắt đầu ghi.

   

   Thông tin thêm về các tùy chọn này:

   • Định giờ trang chiếu và hoạt hình: PowerPoint tự động ghi thời gian bạn dành cho từng trang chiếu, bao gồm mọi bước hoạt hình diễn ra và mọi thao tác sử dụng trình kích hoạt trên từng trang chiếu.

   • Tường thuật, viết tay và con trỏ laser: Ghi giọng nói khi bạn đang chạy xuyên suốt bản trình bày. Nếu bạn sử dụng bút, bút tô sáng, tẩy hoặc con trỏ laser, PowerPoint cũng sẽ ghi những hành động đó để phát lại.

   Quan trọng:   Tính năng ghi hành động của bút, bút tô sáng và tẩy chỉ khả dụng nếu bạn đã cài đặt bản cập hật 16/02/2015 dành cho PowerPoint 2013 hoặc phiên bản PowerPoint mới hơn. Trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, nét bút và bút tô sáng sẽ được lưu dưới dạng hình chú giải viết tay.

3. Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ là thanh công cụ Ghi mà bạn có thể sử dụng để:

   • Đi tới trang chiếu tiếp theo:

   • Tạm dừng ghi:

   • Ghi trang chiếu hiện tại một lần nữa:

     Nếu bạn ghi tường thuật của mình một lần nữa (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser), PowerPoint sẽ xóa tường thuật đã ghi trước đó (bao gồm âm thanh, viết tay và con trỏ laser) trước khi bạn bắt đầu ghi một lần nữa trên cùng một trang chiếu.

     Bạn có thể cũng ghi một lần nữa bằng cách đi tới Trình chiếu > Ghi lại trình chiếu.

4. Để sử dụng viết tay, tẩy hoặc con trỏ laser trong bản ghi của bạn, bấm chuột phải vào trang chiếu, bấm vào Tùy chọn con trỏ, rồi chọn công cụ:

   • Con trỏ laser

   • Bút

   • Bút tô sáng

   • Tẩy (Tùy chọn này bị mờ nếu trước đó bạn chưa thêm viết tay vào trang chiếu.)

   Để thay đổi màu viết tay, bấm vào Màu viết tay.

5. Để kết thúc việc ghi, bấm chuột phải vào trang chiếu cuối cùng, rồi bấm vào Kết thúc trình chiếu.

   Mẹo: Khi bạn ghi tường thuật xong, một biểu tượng âm thanh sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của từng trang chiếu có tường thuật.

   Định giờ trình chiếu đã ghi sẽ tự động được lưu. Định giờ được hiển thị ở dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu ngay bên dưới từng trang chiếu.

Trong quy trình này, nội dung bạn ghi sẽ được nhúng trong từng trang chiếu và bản ghi có thể được phát lại trong Trình chiếu. Quy trình ghi này không tạo ra tệp video. Tuy nhiên, nếu muốn có tệp video, bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng video thông qua một vài bước bổ sung.

Xem trước trình chiếu đã ghi

Trên tab Trình Chiếu , bấm vào Từ đầu hoặc Từ trang chiếu hiện tại.

Trong khi phát lại, hiệu ứng hoạt hình, hành động viết tay, con trỏ laser, âm thanh và video sẽ phát đồng bộ.

Xem trước âm thanh đã ghi

Ở dạng xem Thông thường, bấm vào biểu tượng âm thanh ở góc dưới bên phải của trang chiếu, rồi bấm vào Phát.

Định giờ trang chiếu theo cách thủ công

PowerPoint tự động ghi định giờ trang chiếu khi bạn thêm tường thuật hoặc bạn có thể đặt định giờ trang chiếu theo cách thủ công kèm theo tường thuật của mình.

1. Ở dạng xem Thông thường, bấm vào trang chiếu bạn muốn định giờ.

2. Trên tab Chuyển tiếp, trong nhóm Đặt thời gian, bên dưới Chuyển tới trang chiếu tiếp, chọn hộp kiểm Sau, rồi nhập số giây cho biết thời lượng trang chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình. Lặp lại quy trình này cho từng trang chiếu bạn muốn định giờ.

Xóa định giờ hoặc tường thuật

Lệnh Xóa dùng để xóa định giờ hoặc tường thuật mà bạn không muốn hoặc muốn thay thế khỏi bản ghi. Có bốn lệnh Xóa khác nhau cho phép bạn:

• Xóa định giờ trên trang chiếu hiện được chọn

• Xóa định giờ trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

• Xóa tường thuật trên trang chiếu hiện được chọn

• Xóa tường thuật trên tất cả trang chiếu cùng một lúc

1. Nếu bạn không muốn xóa tất cả định giờ hoặc tường thuật trong bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu cụ thể có định giờ hoặc tường thuật mà bạn muốn xóa.

2. Trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint, trên nút Ghi lại trình chiếu, bấm vào mũi tên xuống, trỏ tới Xóa, rồi chọn lệnh Xóa phù hợp với tình huống của bạn.

Tắt định giờ hoặc tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser

Sau khi bạn đã ghi bản trình bày PowerPoint của mình, mọi định giờ, động tác và âm thanh bạn đã thực hiện sẽ được lưu trên từng trang chiếu. Tuy nhiên, bạn có thể tắt toàn bộ hẹn giờ nếu muốn xem trình chiếu mà không có hẹn giờ:

• Để tắt định giờ trang chiếu đã ghi: Trên tab Trình chiếu , bỏ chọn hộp Sử dụng Đặt thời gian.

• Để tắt tường thuật, viết tay và con trỏ laser đã ghi: Trên tab Trình Chiếu, bỏ chọn hộp Phát tường thuật.

Xem thêm

Biến chuột của bạn thành con trỏ laser

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản hoặc đối tượng

Chuyển bản trình bày thành video

Tạo bản trình bày tự chạy

Ghi bản trình bày của bạn

1. Để khởi chạy Studio Ghi, hãy chọn nút Ghi ở góc trên cùng bên phải hoặc chọn Ghi > Từ Đầu hoặc Từ Trang chiếu
   
   Hiện

   Mẹo dành cho Chuyên gia: Bạn muốn cá nhân hóa nguồn cấp camera của mình để đi kèm với nội dung trang chiếu của mình? Tạo trang chiếu của bạn với cameo trước khi ghi. Chọn Ghi > Cameo rồi chọn Định dạng camera để tạo kiểu cho nguồn cấp dữ liệu camera của bạn.
   
   

2. Tùy chỉnh dạng xem ghi của bạn bằng cách chọn từ dạng xem Teleprompter hoặc dạng xem diễn giả. Chế độ xem teleprompter cho phép bạn tham khảo kịch bản của bạn trong khi duy trì liên lạc mắt với máy ảnh.
   
   

3. Bật/tắt các tùy chọn âm thanh và video trong danh sách thả xuống tùy chọn trên thanh công cụ ghi.

   
   
   Tùy chọn chọn làm mờ nền trong menu tùy chọn camera. Tính năng này sẽ giúp tránh mọi nội dung nền gây mất tập trung cho người xem.
   

4. Để ghi tường thuật của bạn chỉ bằng âm thanh, hãy sử dụng nút video để tắt camera .

5. Sử dụng nút ghi , tạm dừng và tiếp tục để điều khiển tường thuật và điều hướng ghi.

6. Sử dụng nút Phát Xem trước, ở giữa màn hình, để xem những gì bạn đã ghi.
   

7. Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại trang chiếu, hãy chọn nút thùng rác ở bên trái nút bản ghi để xóa bản ghi hiện có, rồi bấm vào nút bản ghi lần nữa.

   Lưu ý: Video của bạn sẽ được ghi lại đúng như cách bạn đã tạo kiểu.

8. Sau khi bạn thoát khỏi Studio Ghi bằng phím Esc (hoặc bằng cách bấm vào Kết thúc trình chiếu), bạn sẽ thấy tường thuật (âm thanh/video) được áp dụng cho trang chiếu cùng với định giờ trang chiếu và hoạt hình viết tay phù hợp.

   Mẹo: Có thể đổi kích cỡ và di chuyển tất cả các thành phần âm thanh, video và viết tay trong dạng xem soạn thảo sau khi ghi.

9. Chọn Ghi > xuất sang video để xuất và chia sẻ video về bản trình bày của bạn.
   
   

Đặt lại về Cameo

Để xóa bản ghi và giữ lại kiểu camera của bạn, hãy làm như sau:

1. Trên tab Ghi , chọn Đặt lại về Cameo.

2. Chọn Đặt lại về Cameo trên trang chiếu hiện tại hoặc Đặt lại về Cameo trên tất cả trang chiếu.
   
   

Xóa định giờ hoặc tường thuật

1. Trên tab Ghi , chọn Xóa Ghi

2. Chọn Xóa Bản ghi trên Trang chiếu Hiện tạihoặc Xóa Bản ghi trên Tất cả trang chiếu.
   
   

Phím tắt trong quá trình ghi

Thông tin liên quan

Trình bày với Cameo

Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim hoặc MP4

Ghi âm trong PowerPoint for Mac

Thêm hoặc xóa âm thanh trong bản trình bày