Sử dụng mẫu Trung tâm Thương hiệu SharePoint

Mẫu site Trung tâm Thương hiệu là site truyền thông được thiết kế để trở thành trung tâm nơi nhân viên có thể truy cập tài nguyên và hướng dẫn thương hiệu mới nhất cho tổ chức của bạn, hiểu các nguyên tắc và giá trị thương hiệu, xem ví dụ về cách thể hiện thương hiệu trong thực tế và nhận câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp. 

Bài viết này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách sử dụng các thành phần của mẫu site truyền thông Trung tâm Thương hiệu SharePoint và cách tùy chỉnh site để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn. 

Tính năng site

• Site có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn để truyền cảm hứng cho người biên tập site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
• Các trang được điền sẵn giúp nhân viên dễ dàng có được tất cả thông tin họ cần để tương tác và tìm hiểu về tài nguyên và hướng dẫn thương hiệu của tổ chức, xem xét các ví dụ về cách thể hiện thương hiệu trong thực tiễn và trung tâm trợ giúp cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp.

Bước 1: Thêm mẫu site Brand Central

Để bắt đầu, hãy làm theo các bước để thêm mẫu vào site mới hoặc hiện có. 

Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn

Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn. Quyết định tùy chỉnh site nào bạn cần để phù hợp với thương hiệu, tiếng nói và sứ mệnh của tổ chức bạn.

• Trang được điền sẵn:

  • Trang chủ: Cung cấp một nơi hạ cánh để nhân viên truy nhập hình ảnh, hướng dẫn, mẫu và công cụ trình bày.
  • Chiến lược thương hiệu: Cung cấp cho nhân viên thông tin về các nguyên tắc, ví dụ, các phương pháp hay nhất và mục tiêu của thương hiệu.
  • Biểu hiện tiếp thị: Tìm hiểu sâu hơn về thương hiệu của tổ chức với thông tin về quảng cáo và đồng thương hiệu, đồng thời cung cấp quyền truy cập vào các tệp thương hiệu, sự kiện tiếp thị sắp tới và danh sách các liên hệ hỗ trợ xây dựng thương hiệu.
  • Trung tâm trợ giúp: Cung cấp cho nhân viên câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, liên hệ hỗ trợ xây dựng thương hiệu hoặc yêu cầu nhân viên gửi yêu cầu xây dựng thương hiệu của họ để xem xét.

Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn

Sau khi bạn thêm mẫu site liên lạc Nhân sự, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu đó thành của riêng bạn. Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của tổ chức và nhân viên của bạn.

Đây là tổng quan về các cách bạn có thể tùy chỉnh Trang chủ.

Thông báo và gắn kết nhân viên của bạn: Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để cung cấp thông tin về lợi ích, chính sách của tổ chức và thông tin hữu ích khác. Cung cấp liên kết dưới dạng nút: Sử dụng phần web Nút để giúp các liên kết quan trọng nổi bật trên trang web của bạn và phù hợp với thiết kế trang của bạn. Cung cấp quyền truy nhập nhanh vào các tài nguyên: Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để giúp nhân viên dễ dàng truy nhập các tài nguyên họ cần. Thể hiện thông tin quan trọng: Sử dụng phần web Hero để làm nổi bật thông tin quan trọng cho nhân viên của bạn.

Để bắt đầu, hãy chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang để bật chế độ chỉnh sửa. Khi bạn làm việc, hãy chọn Lưu dưới dạng bản thảo hoặc chọn Tái phát hành để thay đổi của bạn hiển thị với người xem.

1. Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để cung cấp nội dung hấp dẫn.

• Bắt đầu bằng cách chọn phần web Văn bản và chọn Chỉnh sửa phần web .
• Chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong phần web.
• Chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa phần web .
• Chọn Thay đổi rồi chọn nguồn hình ảnh.
• Sau khi bạn đã chọn hình ảnh của mình, hãy chọn Chèn.

Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Văn bản và Hình ảnh .

2. Sử dụng phần web Nút để giúp các liên kết quan trọng nổi bật trên site của bạn

1. Chọn phần web Nút và chọn Chỉnh sửa phần web .
2. Thực hiện thay đổi cho nhãn, liên kết và căn chỉnh nút.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Nút.

3. Sử dụng phần web Liên kết nhanh để cung cấp khả năng truy nhập dễ dàng vào các tài nguyên.

1. Dẫn hướng đến phần web Liên kết Nhanh, chọn liên kết, rồi chọn Chỉnh sửa phần web .
2. Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.
3. Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.

Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa phần web Nối kết Nhanh.

4. Sử dụng phần web Hero để làm nổi bật các chính sách, cập nhật và tài nguyên hữu ích quan trọng.

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính và chọn Chỉnh sửa phần web .
2. Sau đó, chọn các tùy chọn Tầng vàÔ xếp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.

Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa phần web Hero.

Tùy chỉnh các trang khác của site

• Trang chủ: Tạo một trang đích mạnh mẽ cho khách truy cập. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần webVăn bản, Hình ảnh, Liên kết Nhanh và Hero.  Tin tức và phần web TwitterKêu gọi hành động,.
• Chiến lược thương hiệu: Cung cấp thông tin về các nguyên tắc, ví dụ, các phương pháp hay nhất và mục tiêu của thương hiệu. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Văn bản, Liên kết Nhanh, Nội dung chính vàKêu gọi hành động .
• Biểu thức tiếp thị: Cung cấp quyền truy nhập vào thông tin thương hiệu, tệp, sự kiện tiếp thị sắp tới và liên hệ. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Văn bản, Liên kết Nhanh, Chính,Hình ảnh, Sự kiện, Thư viện tài liệu và People.
• Trung tâm trợ giúp: Cung cấp cho nhân viên thông tin về các câu hỏi liên quan đến thương hiệu dưới dạng liên kết hữu ích, câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp và yêu cầu đánh giá thương hiệu. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Kêu gọi hành động vàLiên kết Nhanh .

Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site

Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.

• Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
• Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
• Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
• Thêm hoặc loại bỏ các trang trên site này hoặc tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn để phù hợp với nội dung hiện có.
• Chọn để liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.

Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác

Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng. 

1. Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
   
2. Chọn Chia sẻ trang web.
   
3. Nhập tên của tất cả người dùng, Nhóm Microsoft 365 hoặc nhóm bảo mật để cấp cho họ quyền truy cập vào nội dung trang web và chọn mức độ kiểm soát của họ (Đọc, Chỉnh sửa, Kiểm soát Toàn bộ).
4. Thêm tin nhắn cho thông báo qua email khi chia sẻ trang web hoặc bỏ chọn Gửi email để bỏ qua email.
5. Chọn Thêm khi hoàn thành việc thêm thành viên và thiết lập quyền.
   

Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.

Bước 5: Duy trì site của bạn

Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Sau đây là các biện pháp tốt nhất để bảo trì site.

• Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
• Thường xuyên đăng tin tức - Chia sẻ các thông báo và thông tin mới nhất để nhân viên luôn được cập nhật thông tin và gắn kết. Thêm hoặc loại bỏ một bài đăng tin tức và cho những người khác thấy người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
• Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
• Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
• Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Xem lại và cập nhật cài đặt, thông tin site và quyền, nếu cần.

Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh

Tìm hiểu thêm về cách lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.

Xem thêm mẫu site SharePoint.