Mẫu Trang chủ Tổ chức là site giao tiếp được thiết kế để đóng vai trò là trang chủ cho tổ chức của bạn và cung cấp cho khách thăm tin tức, cuộc hội thoại và cập nhật tập trung vào tổ chức của bạn, cùng với khả năng truy nhập dễ dàng vào các liên kết phổ biến và tài nguyên quan trọng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các thành phần có trong mẫu trang SharePoint Trang chủ Tổ chức và thảo luận về cách bạn có thể tùy chỉnh trang để tạo site của riêng mình.
Tính năng site
- Một site có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn, mục đích truyền cảm hứng cho người biên tập site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
- Các trang và phần web được điền sẵn thể hiện sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức, lãnh đạo chính, các sự kiện sắp tới và các tài nguyên quan trọng.
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có sẽ được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu Site Nhà của Tổ chức
Trước tiên, làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền tạo site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn, đồng thời quyết định tùy chỉnh site nào bạn sẽ cần để phù hợp với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức mình.
Các trang site được điền sẵn:
- Trang chủ - Cung cấp nơi đích cho khách truy cập để tìm tin tức liên quan đến tổ chức, sự kiện sắp tới, tài nguyên thường sử dụng và cuộc hội thoại gần đây.
- Chúng tôi là ai - Cung cấp tổng quan về tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu và ưu tiên của tổ chức cùng với giới thiệu về lãnh đạo chủ chốt.
- Điều gì đang xảy ra - Làm nổi bật các sự kiện sắp tới liên quan đến tổ chức bằng lịch sự kiện, video và liên kết đến thông tin bổ sung.
- Tài nguyên - Cấp quyền truy nhập vào các tài nguyên quan trọng như dịch vụ nơi làm việc, cổng thông tin học tập của công ty, thông tin về phát triển nghề nghiệp, các nhóm đặc biệt và cơ hội tình nguyện.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Khi bạn đã thêm mẫu site nhóm triển khai nhân viên, đã đến lúc tùy chỉnh mẫu đó và biến mẫu đó thành của riêng bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
|
|
|---|
Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, các phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức. Khi thực hiện tùy chỉnh, trước tiên hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi làm việc, bạn có thể Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Tái phát hành thay đổi để chỉnh sửa hiển thị với người xem.
1. Sử dụng phần web phần web Chính để hiển thị tin tức và thông báo
- Chọn phần web Chính và chọn Chỉnh sửa phần web
. - Sau đó, chọn các tùy chọn tầng và ô xếp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Hero.
2. Sử dụng phần web Đồng hồ Thế giới để hiển thị múi giờ từ khắp nơi trên thế giới.
- Sau khi vào chế độ chỉnh sửa, Thêm vị trí.
- Chọn phần web Đồng hồ Thế giới và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn định dạng ngày và giờ và hiển thị ngày trong tuần.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Đồng hồ Thế giới.
3. Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị thông tin quan trọng về sự kiện.
- Chọn phần web Tin tức và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn các cài đặt Nguồn Tin tức, Bố trí và Bộ lọc phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
- Trong phần Sắp xếp, hãy sắp xếp các bài đăng trong Chọn tin tức để sắp xếp cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa, lọc và nhắm mục tiêu người xem bằng phần web Tin tức.
4. Sử dụng phần web Thời gian đếm ngược để hiển thị đếm ngược đến một sự kiện.
- Chọn phần web Bộ đếm ngược, rồi chọn Chỉnh sửa phần web .
- Nhập ngày giờ tổ chức sự kiện, rồi chọn tùy chọn của bạn.
- Thêm liên kết kêu gọi hành động và hình nền sẽ được hiển thị cùng với bộ hẹn giờ.
Tìm hiểu thêm về cách thêm bộ hẹn giờ đếm ngược bằng cách truy nhập phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược.
5. Sử dụng phần web Sự kiện để hiển thị các sự kiện sắp tới.
- Chọn phần web Sự kiện và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Để thêm hoặc chỉnh sửa các sự kiện trong phần web Sự kiện, hãy dẫn hướng đến phần web Sự kiện, rồi chọn + Thêm sự kiện.
Tìm hiểu thêm về sử dụng và chỉnh sửa phần web Sự kiện.
6. Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để cung cấp quyền truy nhập nhanh vào các tài nguyên.
- Chọn phần web Liên kết Nhanh và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.
- Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.
Xem các kiểu bố trí và tùy chọn chỉnh sửa khác nhau cho phần web Nối kết Nhanh.
7. Sử dụng phần web Hình ảnh để cung cấp hình ảnh hấp dẫn.
- Chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn Thay đổi rồi chọn nguồn hình ảnh.
- Sau khi bạn đã chọn hình ảnh của mình, hãy chọn Chèn.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Hình ảnh.
8. Sử dụng phần web Site để hiển thị các site liên quan.
- Chọn phần web Site và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn hiển thị các site mà người dùng thường truy nhập hoặc chọn các site cụ thể để hiển thị.
- Chọn một bố trí và số lượng site để hiển thị cùng một lúc.
Tìm hiểu thêm về việc sử dụng phần web Site.
9. Sử dụng phần web Twitter để hiển thị các cập nhật trực tiếp.
- Chọn phần web Twitter và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Nhập tên người dùng Twitter bắt đầu bằng @ hoặc liên kết bắt đầu bằng https:// đến tài khoản người dùng, tweet hoặc bộ sưu tập.
- Chọn số lượng tweet tối đa sẽ hiển thị.
Tìm hiểu thêm về phần web Twitter.
10. Sử dụng phần web Cuộc hội thoại Yammer để kết nối mọi người với nhau.
Lưu ý
- Phần web Cuộc hội thoại Yammer sẽ chỉ xuất hiện nếu tổ chức của bạn có giấy phép cho Yammer.
- Phần web Cuộc hội thoại Yammer sử dụng tên miền gốc (ví dụ: contoso.onmicrosoft.com) và không thể được dùng khi site SharePoint sử dụng tên miền phù hợp.
- Chọn phần web Yammer và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn nguồn Hội thoại và Số lượng hội thoại muốn hiển thị.
Tìm hiểu thêm về phần web Cuộc hội thoại Yammer.
Tùy chỉnh các trang sau đây trong site:
- Trang Chủ - Cung cấp nơi đích cho khách truy cập để tìm tin tức liên quan đến tổ chức, các sự kiện sắp tới, tài nguyên thường sử dụng và cuộc hội thoại gần đây. Tùy chỉnh trang này bằng cách sửa phần web Hero, Đếm ngược, Tin tức, Đồng hồ Thế giới, Liên kết Nhanh, Sự kiện, Hình ảnh, Site, Twitter và Yammer .
- Chúng tôi là ai - Cung cấp tổng quan về tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu và ưu tiên của tổ chức cùng với giới thiệu về lãnh đạo chủ chốt. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Văn bản, Trình xem tệp và Hình ảnh .
- Điều gì đang xảy ra - Làm nổi bật các sự kiện sắp tới liên quan đến tổ chức bằng lịch sự kiện, video và liên kết đến thông tin bổ sung. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Văn bản, Liên kết Nhanh, Sự kiện, Hình ảnh và Kêu gọi hành động .
- Tài nguyên - Cấp quyền truy nhập vào các tài nguyên quan trọng như dịch vụ nơi làm việc, cổng thông tin học tập của công ty, thông tin về phát triển nghề nghiệp, các nhóm đặc biệt và cơ hội tình nguyện. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Văn bản, Liên kết nhanh, Nội dung chính và Kêu gọi hành động .
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Chọn Chia sẻ trang web.
- Nhập tên của tất cả người dùng, Nhóm Microsoft 365 hoặc nhóm bảo mật để cấp cho họ quyền truy cập vào nội dung trang web và chọn mức độ kiểm soát của họ (Đọc, Chỉnh sửa, Kiểm soát Toàn bộ).
- Thêm tin nhắn cho thông báo qua email khi chia sẻ trang web hoặc bỏ chọn Gửi email để bỏ qua email.
- Chọn Thêm khi hoàn thành việc thêm thành viên và thiết lập quyền.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Cách thực hành tốt nhất để bảo trì site:
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất cho toàn tổ chức. Tìm hiểu cách thêm một bài đăng Tin tức trên một site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt, thông tin site và quyền cho site.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về việc lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint.