更改会议参与者Teams设置

尽管默认参与者设置由组织 IT 管理员确定,但会议组织者可能希望为特定会议更改这些设置。 组织者可以在"会议选项" 网页上进行这些更改。

转到"会议选项"

您可以通过几种不同的方式访问此页面,具体取决于会议类型。

安排会议

有几种不同方法可访问计划会议的会议选项:

  • 在Teams,转到"日历" “会议”按钮,选择会议,然后选择"会议选项"。

  • 在会议邀请中,选择"会议选项"。

  • 会议期间,选择会议窗口 “更多选项”图标 "更多操作",然后选择"会议选项"。 将在右侧打开一个面板,你可以从右侧更改选项。     

  • 在会议期间到达的另一种方式是在会议控件 “显示参与者”图标 参与者。 然后,在参与者列表上方,选择"管理 "管理参与者"图标Microsoft Teams"。

即时会议

通过选择"现在开会"开始会议后 "现在开会"按钮 (无论是从频道还是日历) :

  1. 会议控件 “显示参与者”图标 "显示参与者"。 你将看到会议中的每个人的列表。

  2. 在列表上方,选择"管理权限 "管理参与者"图标Microsoft Teams转到"会议选项"。

    在会议期间到达的另一种方式是选择会议窗口顶部的"更多操作",然后选择"会议选项"。 将在右侧打开一个面板,你可以从右侧更改选项。 

更改参与者设置

会议组织者可以更改多个不同的参与者设置。 

选择谁可以绕过大厅

作为会议组织者,您可以决定谁可以直接进入您的会议,以及谁应等待某人允许他们进入。

如果选择让人员等待, (,允许允许其他人) 都会在大厅看到人员列表。 可以从中选择是允许还是拒绝他们。

谁可以绕过大厅? 

发生什么情况

在下列情况下推荐:

只有你

作为会议组织者,只有你可以直接进入会议。 其他人将在大厅中等待。

您希望其他人在大厅中等待,直到准备好允许他们。

我邀请的人*

收到邀请的任何人(包括收到邀请的人)将直接加入会议。 这不包括通讯组列表 - 必须单独邀请人员。 如果不希望他人将邀请转发给其他人,请关闭邀请中的"允许转发"。

您希望特定有限的一组人员直接加入会议,让其他所有人在大厅中等待。

我组织中的人

只有组织中的人员可以直接进入你的会议。 其他人将在大厅中等待。

您希望所有来宾和外部人员在大厅中等待,以便可以一个一个地批准他们。

我组织中的人和来宾

组织中的用户和来宾 (,包括电子邮件域与用户不同的) 可以直接进入会议。

您希望所有外部人员 (组织外部的任何人,但来宾) 等待,以便您可以一个一个地批准他们。

我的组织、受信任组织以及来宾中的人员

您的组织中的Teams、来自受信任组织的外部参与者和来宾可以直接进入您的会议。

您希望一些外部人员在大厅中等待,以便您可以一个一个地批准他们。

所有人

有权访问会议链接的任何人(包括呼入者)都直接进入会议。

你不希望任何人在大厅中等待。 您希望每个人都能够在没有特定批准的情况下加入会议。

* 在频道会议中不可用

让通过电话呼叫进入的人绕过大厅

你将在"始终允许呼叫者绕过大厅 "旁边看到一个切换按钮。 启用此设置后,通过电话呼入的人将加入你的会议,而无需等待某人准许他们加入。 

选择切换开关以将其打开或关闭。 

当呼叫者加入或离开时收到通知

当有人通过电话加入或离开会议时,你可能希望收到通知。 (管理员可能在默认情况下启用了这些警报。)

若要更改此设置,请选择"呼叫者何时加入或离开时进行语音提示 "旁边的开关。

选择谁可以出席

请参阅会议Teams角色,了解有关在会议之前和会议期间选择演示者和更改某人角色的详细信息。 

注意: 会议室是您的组织的一部分,因此它们加入会议的方式与组织中的其他任何帐户相同。

防止与会者取消自己静音和共享视频

为了避免在大型会议中分散注意力,你可能希望决定与会者何时可以取消静音和共享其视频。 有关详细信息,请参阅 管理与会者音频和视频权限

若要防止与会者取消静音,请关闭"允许与会者使用麦克风 ?"旁边的开关

若要防止与会者共享视频,请关闭"允许与会者使用相机 ?"旁边的开关

自动记录

如果打开此选项,则会议开始后即开始录制。 有关详细信息,请参阅在Teams 中录制会议

允许会议聊天

通常,参加会议邀请的用户可以在会议之前、期间和之后参与会议聊天。

如果为 此选项选择 "已禁用",则随时不会进行会议聊天。

如果选择" 仅会议内",会议聊天在会议之前和之后将不可用。

允许回应

你可以选择用户是否可以在会议使用实时回应。 如果选择不允许,他们仍然可以举手。 有关详细信息,请参阅在具有实时Teams的会议中表达自我

您可以在会议之前或会议期间访问这些选项

会议前

  1. 转到你的Teams并选择会议。

  2. 向下滚动并选择"会议选项"。

在会议期间

  • 选择"显示参与者 “显示参与者”图标 ,然后选择"会议选项"。

可用选项

选择谁可以绕过大厅

作为会议组织者,您可以决定谁可以直接进入您的会议,以及谁应等待某人允许他们进入。

如果选择让人员等待, (,允许允许其他人) 都会在大厅看到人员列表。 可以从中选择是允许还是拒绝他们。

谁可以绕过大厅? 

发生什么情况

在下列情况下推荐:

只有你

作为会议组织者,只有你可以直接进入会议。 其他人将在大厅中等待。

您希望其他人在大厅中等待,直到准备好允许他们。

我邀请的人*

收到邀请的任何人(包括收到邀请的人)将直接加入会议。 这不包括通讯组列表 - 必须单独邀请人员。 如果不希望他人将邀请转发给其他人,请关闭邀请中的"允许转发"。

您希望特定有限的一组人员直接加入会议,让其他所有人在大厅中等待。

我组织中的人

只有组织中的人员可以直接进入你的会议。 其他人将在大厅中等待。

您希望所有来宾和外部人员在大厅中等待,以便可以一个一个地批准他们。

我组织中的人和来宾

组织中的用户和来宾 (,包括电子邮件域与用户不同的) 可以直接进入会议。

您希望所有外部人员 (组织外部的任何人,但来宾) 等待,以便您可以一个一个地批准他们。

我的组织、受信任组织以及来宾中的人员

您的组织中的Teams、来自受信任组织的外部参与者和来宾可以直接进入您的会议。

您希望一些外部人员在大厅中等待,以便您可以一个一个地批准他们。

所有人

有权访问会议链接的任何人(包括呼入者)都直接进入会议。

你不希望任何人在大厅中等待。 您希望每个人都能够在没有特定批准的情况下加入会议。

* 在频道会议中不可用

让通过电话呼叫进入的人绕过大厅

你将在"始终允许呼叫者绕过大厅 "旁边看到一个切换按钮。 启用此设置后,通过电话呼入的人将加入你的会议,而无需等待某人准许他们加入。 

选择切换开关以将其打开或关闭。 

当呼叫者加入或离开时收到通知

当有人通过电话加入或离开会议时,你可能希望收到通知。 (管理员可能在默认情况下启用了这些警报。)

若要更改此设置,请选择"呼叫者何时加入或离开时进行语音提示 "旁边的开关。

选择谁可以出席

请参阅会议Teams角色,了解有关在会议之前和会议期间选择演示者和更改某人角色的详细信息。 

注意: 会议室是您的组织的一部分,因此它们加入会议的方式与组织中的其他任何帐户相同。

托管模式

选择此选项将导致高度控制的会议。 与会者只能查看演示者共享的内容以及组织者聚焦的人。

防止与会者取消自己静音和共享视频

为了避免在大型会议中分散注意力,你可能希望决定与会者何时可以取消静音和共享其视频。 有关详细信息,请参阅 管理与会者音频和视频权限

若要防止与会者取消静音,请关闭"允许与会者使用麦克风 ?"旁边的开关

若要防止与会者共享视频,请关闭"允许与会者使用相机 ?"旁边的开关

自动记录

如果打开此选项,则会议开始后即开始录制。 有关详细信息,请参阅在Teams 中录制会议

允许会议聊天

通常,参加会议邀请的用户可以在会议之前、期间和之后参与会议聊天。

如果为 此选项选择 "已禁用",则随时不会进行会议聊天。

如果选择" 仅会议内",会议聊天在会议之前和之后将不可用。

允许回应

你可以选择用户是否可以在会议使用实时回应。 如果选择不允许,他们仍然可以举手。 有关详细信息,请参阅在具有实时Teams的会议中表达自我

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