在 Microsoft Teams 中排程會議

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議：

• 從一對一或群組聊天中，選取消息框下方的 [排 程會議 ，與聊天中的人員預約會議。 您無法從會議聊天排程會議。

• 從 Teams 左側的行事曆 ，選取右上角的 [新增會議 ]。

您可在 [排程表] 上為會議提供標題、邀請人員並新增會議詳細資料。 使用 [排程小幫手] 以尋找適合大家的時間。

在 [排程小幫手] 中，您可以在不同的時段查看出席者的時區、排程和顯示狀態。 [ 排程小幫 手] 網格線會顯示每位出席者的排程。 當出席者忙碌或有暫訂會議時，會顯示陰影區域。 未共享區域會在出席者免費時顯示。 

填寫完詳細數據后 ，選取 [儲存] 以關閉排程表單並邀請出席者加入會議。

新增撥入號碼  

包含撥入號碼和會議 ID，讓參與者可以撥入 Teams 會議。 如果您從 Outlook 排程會議，撥入號碼和會議 ID 會自動顯示在排定的會議邀請中。 如需如何在 Teams 中排程時新增這些詳細數據，請參閱在 Teams 中新增會議的撥入號碼。

指派類別給會議

以類別為您的行事曆加上色彩編碼。 就像在 Outlook 中一樣，您可以將一或多個類別指派給行事曆中的每個會議。 有幾種方法可以指派類別：

1. 以滑鼠右鍵按兩下行事曆中的事件，然後選 取 [分類]，然後挑選色彩。

2. 排程會議時，選取排程窗體頂端的 [類別 ]。

   附註: 目前，無法將類別套用至頻道會議。

邀請組織外部的人員 

Teams 可讓您邀請組織外部的人員，包括沒有 Teams 授權的人員。 您需要他們完整的電子郵件地址以進行邀請。

1. 請移至新增必要的出席者。 如果任何人都是列席者，請改為選取 [選擇性]。

2. 輸入人員的完整電子郵件地址 (例如：Joe@example.com）。

3. 選取 [邀請]。 他們會收到含有會議連結的電子郵件。

使用連結邀請人員 

Teams 可讓您透過會議連結邀請人員加入會議。 若要分享此連結：

1. 在 Teams 中建立會議。

2. 移至 Teams 左側的行事 曆 ，然後選取已排程的會議。

3. 會議連結會顯示為URL。 複製它，方法是選取

新增共同召集人

邀請人員加入會議之後，您最多可以新增10個共同召集人來協助管理會議。 新增共同召集人之前，請確定您要新增的人員已新增為必要出席者，然後依照下列步驟進行：

1. 選取您的會議，然後選取 [編輯]。

2. 選取 [會議選項] > [更多選項]。

3. 在 [會議選項] 頁面的 [ 選擇共同召集人] 旁邊，選取向下箭號，然後選擇共同召集人的名稱。

   

4. 選取畫面底部的 [儲存]。

將其設為頻道會議

1. 選取 [新增會議]。

2. 輸入其中顯示 [新增頻道] 的頻道名稱 (在 [時間] 和 [日期] 欄位底下) 。

傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

新增您想要的人員之後，請選取 [排程小幫手]，找出最佳的時間。

如果是週期性會議，請開啟 [不重複] 旁邊的下拉式功能表 ([日期] 下方)。 從預設選項中選擇您要開會的頻率，或選取 [自訂] 來建立自己的節奏。

在頻道行事曆中排程會議 

如果您不熟悉如何將行事曆新增至頻道，請參 閱查看您在Teams中的所有會議，為您概述這些步驟。 完成之後，您有幾個方法可以將事件新增至共用行事曆。

• 選取行事曆頂端的 [新增活動]。

• 按兩下並拖曳行事曆上的游標以選取時段。

• 或者，選取應用程式頂端的 [立即開會 ] 旁的箭號以開啟功能表，然後選取 [ 排程會議]。

每個動作都會開啟含有填入頻道名稱的排程表單，您可以手動輸入其名稱來新增 Outlook 群組或個人。 組織外部的來賓和合作夥伴將無法存取頻道行事歷，同時也需要新增至會議邀請。

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

以滑鼠右鍵按一下行事曆中的事件來邀請回覆、移除取消的事件，或開啟邀請以檢視會議詳細資料。 如果事件是 Teams 會議，您也會取得 [線上加入] 跟 [與參與者聊天] 的選項。

Teams 會議會在會議開始前五分鐘在行事曆中的事件上顯示 [加入] 按鈕。 有人加入會議之後，事件就會變更色彩，讓您知道他們已處於上線狀態。

選取 [加入] 以開啟會議設定視窗，以便在加入線上會議之前確認您慣用的相機和麥克風設定。

重新排程會議

在 Teams 行事曆中，您可以重新排程您組織的會議和活動。 若要快速更新會議時間，請在Teams行事曆中選取，將牠拖曳到新的時段，然後將它放下。

更新會議時間之前，系統會通知您受邀者是否有空。

您也可以在 Teams 行事曆中選取會議、選取 [編輯]、選擇新的時間，然後選取 [ 傳送更新]，藉此變更會議時間。 出席者會自動收到有更新時間的通知。 

在 Teams 會議中設定 [顯示為] 狀態

身為召集人，您可以在動作列中設定會議的 [顯示為] 狀態。 當參與者 RSVP 時，其狀態會自動反映召集人設定的狀態。 

身為參與者，您可以選擇透過 [顯示為] 來設定會議的個別狀態，與召集人設定的狀態無關。 更新的狀態會反映在您的行事曆上。 召集人排程之所有會議的預設 [顯示為] 值為 [忙碌]。

您可以透過數種方式設定 [顯示為] 狀態：