通過管理您的 Teams 日曆,有效地組織和計劃您的工作日程。 透過回覆會議和活動並選擇適合您的日曆視圖來保持正軌。

附註: 某些體驗在新的 Teams 行事曆中可能看起來不同。 若要深入瞭解,請參閱開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆

回覆會議

提前回覆會議,讓會議組織者知道您是否會參加會議。 

若要回覆會議:

  1. 選取 Teams 中的行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇您要回覆的會議。

  3. 選取 [接受 ] 或 [拒絕],或 [追蹤] ,讓召集人知道您不會參加,但想要接收會議的相關資訊。 選取 [更多選項 ] > [ 暫定] 如果您不確定是否可以參加。

  4. 如果會議是系列的一部分,請選取 此事件 以僅回覆該事件,或選取 此系列中的所有事件 以回覆該系列中所有即將舉行的會議。

  1. 選取 Teams 中的行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇您要回覆的會議。  

    附註: 在 Mac 上,以滑鼠右鍵按一下行事曆中的會議以進行 RSVP。 如果您想要回覆訊息,請選取會議以展開它。

  3. 選取 [暫定] 或目前的 RSVP 狀態。

  4. 如果會議是週期性的,請選取:

    1. 僅回覆您選取的個別會議的回覆。

    2. 回覆系列, 將您的回覆回覆套用至選取的會議和系列中的所有未來會議。

  5. 選擇您的 召集人通知偏好設定

  6. 選擇您的回覆回覆。 當您回覆時,如果您接受邀請,會議將保留在您的行事曆上,如果您拒絕,會議將消失。

通知主辦單位

默認情況下,當您回复時,組織者將通過電子郵件收到您的回复通知。

若要在不通知主辦單位的情況下回覆:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選擇您要回覆的會議。

  3. 在選取回覆回覆之前,請取消選取 Email organizer 

  4. 選擇您的回覆回覆:接受拒絕追蹤暫定

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下您要回覆的會議。

  3. 選取 [暫定] 或目前的 RSVP 狀態。

  4. 選取 [回應出現專案][回應數列]。

  5. 關閉 [通知召集人] 切換。

  6. 選擇您的回覆回覆:接受拒絕追蹤暫定

變更行事曆檢視

根據預設,您的 Teams 行事曆將顯示您的工作週。

  • 選取行事曆右上角的 [工作週 ] 以查看不同檢視的下拉式功能表。 顯示 Teams 中不同日曆視圖的下拉菜單的屏幕截圖。

  • Day 為您提供一次專注於一天的議程視圖。

  • [工作週] 顯示星期一至星期五。

  • 週會 顯示整個星期。

  • 議程按 時間順序向您顯示即將舉行的會議的可滾動列表。

查看不同日期

在左上角,您會找到月份和年份。

更改頁面左上角的月份和年份

  • 若要將行事曆檢視變更為任何日期 (過去或未來),請選取月份。

  • 若要根據行事曆檢視) 依日或週 (捲動,請選取月份旁邊的向右鍵和向左鍵。

  • 選取 [ 今天 ] 以返回目前日期。

附註: 行事曆會顯示您在 Teams、Exchange 和 Outlook 中排程的所有內容。

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