自訂誰可以存取 Microsoft Teams 中的錄製檔或文字記錄

作為會議組織者，您可以選擇誰可以存取會議的錄製檔、AI 回顧和文字記錄。從三個選項中選取： (1) 所有人、 (2) 召集人和共同召集人，或 (3) 特定人員。

預設情況下，存取權設定為 所有人，但您可以在會議開始前變更此設定。如果您或其他召集人在會議期間變更此會議選項，您必須結束並重新啟動會議，變更才會生效。

附註: Copilot 將無法供無法存取錄製或文字記錄的會議出席者使用，即使 [允許 Copilot] 設定為 [ 僅在會議期間]。

若要自訂對會議錄製檔或文字記錄的存取權：

從任何會議選項進入點移至 [會議選項]。

提示: 會議選項將在默認瀏覽器的新窗口中打開。為了獲得最佳體驗，請使用 Edge 開啟所有會議選項。
從左側的選項中選擇 錄製 & 轉錄 。
從旁邊的下拉式清單中選取一個選項誰 有權存取錄製檔和文字記錄。

附註:

此會議選項僅適用於 Copilot 授權或 Teams 進階版授權。
自訂會議錄製檔或文字記錄的存取權不適用於頻道會議或臨時會議。
此會議選項僅適用於錄製檔、文字記錄、AI 回顧和基於文字記錄的 Copilot 存取。如果您或其他人透過 SharePoint、敏感度標籤或其他方法變更許可權，或您共用會議錄製的連結，則不會套用原始會議選項設定。
如果錄製儲存原則將錄製檔導向至召集人的商務用 OneDrive (ODB) ，則召集人和共同召集人可以使用此會議選項。如果設定為儲存在參與者的 OneDrive 中，則不會出現此會議選項。
會議召集人可以在下列平台上變更此會議選項：桌面 (Windows 和 Mac) 、行動 (iOS 和 Android) 。
第三方應用程序將繼續具有訪問權限，並且不受此新會議選項的限制。會議召集人可以管理第三方應用程式對會議的存取。

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