管理 Microsoft Teams 中全體大會錄製內容

本文內容

錄製全體大會

市政廳將在活動開始時自動記錄。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中裝載全體大會

關閉自動錄製 

如果您想手動錄製市政廳,或者根本不想錄製,請在活動開始前在市政廳設定中關閉自動錄製。

若要關閉自動錄製:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下即將舉行的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. [詳細資料] 中,選取 [會議選項] [設定] 圖示> [錄製和轉錄 ]錄製和轉錄圖示

  5. 關閉自動 錄製和轉錄切換

  6. 選取 [套用]

  7. 選取 儲存 [儲存] 圖示

附註: 關閉自動錄製功能後,您可以管理哪些人可以開始錄製。 在 Teams 行事曆中開啟事件詳細資料。 移至 詳細資料> 會議選項 [設定] 圖示> 錄製和轉錄 錄製和轉錄圖示。 會議角色、您組織的授權和管理員原則也會決定誰可以錄製和轉錄。 

手動錄製市政廳

如果您想手動錄製市政廳,請先 關閉自動錄製。 然後:

  1. 選取會議控制項中 Microsoft Teams 更多選項圖示的更多動作

  2. 選取 [錄製並轉錄] 錄製和轉錄圖示> [ 開始錄製 錄製和轉錄圖示]。 開始錄製市政廳。 當您選取 [ 開始錄製 錄製和轉錄圖示]時,會議轉錄將自動開始。

停止錄製市政廳

若要在大會期間停止錄製:

  1. 選取會議控制項中 Microsoft Teams 更多選項圖示的更多動作

  2. 選取 [錄製並轉錄] 錄製和轉錄圖示> [停止錄製 錄製和轉錄圖示]。 醒目提示如何在全體大會期間停止錄製的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [停止]。

當您停止錄製時,會議轉錄也會停止。 

下載市政廳錄音

召集人可以在未發佈時從 Teams 下載市政廳錄製。 這允許您編輯錄製內容並從 OneDrive 發布。

若要下載市政廳:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下即將舉行的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 「錄製檔」中,找到您要下載的錄製檔。

  5. 選取 下載 [下載] 按鈕

下載市政廳文字記錄

市政廳結束後,下載文字記錄以保存並稍後查看。 如果您在活動期間停止並重新啟動轉錄,則會有多個轉錄。  

若要下載市政廳文字記錄: 

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下過去的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 選取 [錄製檔]。

  5. 選取 下載 文字記錄 Teams 下載箭號圖示

    • 如果有多個文字記錄,它們將作為單獨的文件下載。

成績單將以 .docx 和 .vtt 文件類型下載。

下載翻譯後的市政廳文字記錄

在市政廳結束後,將市政廳成績單翻譯並下載為 100 多種支援的語言之一。 若要深入瞭解如何透過 Microsoft Syntex 設定事件後文字記錄翻譯,請參閱 Microsoft 365 中影片的隨用隨付文字記錄翻譯

附註: 如果您在翻譯或下載市政廳文字記錄時遇到問題,請連絡您的 IT 系統管理員。 

若要翻譯市政廳文字記錄: 

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下過去的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 選取 [回顧]。

  5. 選取 在Clipchamp 檢視市政廳深入解析圖示中開啟

  6. 在Clipchamp中,選取 [視訊設定]串流視訊設定按鈕

  7. 選取 文字記錄和字幕 開始轉錄按鈕 > 翻譯

  8. 選擇您要將成績單翻譯成的語言。

  9. 選取 [翻譯]。

翻譯後的文字記錄將顯示在功能表 開始轉錄按鈕文字 記錄和標題 中。  

若要下載翻譯的文字記錄,請選取文字記錄旁的 [選項]Microsoft Teams 更多選項圖示 > [下載 ],然後選擇您要下載的檔案類型。

如何在 Clipchamp 中下載翻譯文字記錄的螢幕擷取畫面。

發佈全體大會錄製內容

錄製全體大會之後,請發佈錄製檔,讓出席者可以使用。

若要發佈全體大會錄製內容:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下過去的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 選取 [錄製檔] ,然後選擇您要發佈的錄製檔。

  5. 選取 [發佈]。

    • 如果您的錄製內容儲存在 OneDrive 中,請選取 [從 OneDrive 發佈]。

一次只能發佈一個錄製檔。 發佈錄製檔後,出席者將收到電子郵件通知。 外部簡報者不會收到電子郵件通知。

擴展市政廳錄製訪問權限

已發佈的市政廳錄音會過期,但您可以延長其可用時間。 若要擴充市政廳錄製:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下過去的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 選取 [錄製檔]。

  5. 在已發佈的錄製檔旁邊,選取 延長 60 天> 延長

如果錄製檔在延長後過期,請重新發佈該錄製檔,以便再次供出席者使用。

檢視市政廳錄製檔

若要檢視市政廳錄製:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下過去的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 錄製檔中,選取您要檢視的錄製檔。

出席者可以在您發佈市政廳錄製檔之後檢視它。 發佈後,他們會收到一封電子郵件,其中包含錄製檔的連結。 

您也可以在 Teams 行事曆中選取過去的市政廳,然後 選取 [ 回顧 ] 索引標籤,以尋找市政廳錄製檔和文字記錄。 從那裡,您可以觀看錄音、搜尋文字記錄等。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft Teams 中的回顧

共用全體大會錄製內容

若要共用市政廳錄音:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下過去的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 「錄製檔」中,找到您要分享的錄製檔。

  5. 選取 [複製連結]。

  6. 在聊天或貼文中分享連結。

任何具有活動存取權的人都可以檢視共享錄製檔。 若要深入瞭解事件存取,請參閱 在 Microsoft Teams 中排程全政廳

移除市政廳錄製

移除已發佈的錄製檔,以防止出席者檢視它。 您可以在刪除錄製檔後重新發佈錄製檔。

若要移除市政廳錄製:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 按兩下過去的市政廳。

  3. 選取 編輯 [編輯] 圖示

  4. 「錄音」中,選擇您要刪除的錄音。

  5. 選取 [移除]。

接下來要做什麼?

取消全體大會

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。