管理 Microsoft Teams 中全體大會錄製內容

本文內容

錄製全體大會

市政廳會自動記錄活動開始時的紀錄。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 舉辦市政廳活動。

關閉自動錄影 

如果你想手動錄製市政廳會議,或根本不想錄製,請在活動開始前在市政廳設定中關閉自動錄影。

要關閉自動錄影:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選擇即將舉辦的市政廳活動。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 選擇 會議選項 [設定] 圖示> 錄音與轉錄 錄製與轉錄圖示

  5. 自動關閉錄音與 轉錄

  6. 選擇 「應用 」>「儲存 [儲存] 圖示」。

附註: 如果你關閉自動錄影,可以管理誰可以開始錄影。 在你的 Teams 行事曆中開啟活動詳情。 前往 詳細 說明> 會議選項 [設定] 圖示> 錄音與文字轉錄 錄製與轉錄圖示。 會議角色、組織授權和行政政策也決定誰能錄音和轉錄。 

手動錄製市政廳會議

如果你想手動錄製市政廳會議,請先 關閉自動錄影。 然後:

  1. 在會議控制中選擇 更多 Microsoft Teams 更多選項圖示 行動

  2. 選擇 錄製並轉錄 錄製與轉錄圖示> 開始錄製 錄製與轉錄圖示 開始錄製市政廳會議。 當你選擇 開始錄音 錄製與轉錄圖示時,會議逐字稿會自動開始。

別再錄市政廳了

在市政廳期間停止錄音:

  1. 在會議控制中選擇 更多 Microsoft Teams 更多選項圖示行動

  2. 選擇錄製並轉錄 錄製與轉錄圖示> 停止錄音 錄製與轉錄圖示 醒目提示如何在全體大會期間停止錄製的螢幕擷取畫面

  3. 選擇 停止

當你停止錄音時,會議逐字稿也會停止。 

下載市政廳錄音

主辦單位可以在 Teams 下載市政廳錄影,而該錄影尚未公開。 這樣你就可以編輯錄影並從 OneDrive 發佈。

下載市政廳文件:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 錄音中,找到你想下載的錄音。

  5. 選擇 下載 [下載] 按鈕

下載市政廳逐字稿

市政廳結束後,下載逐字稿保存並稍後檢視。 如果你在活動中停止並重新開始轉錄,會有多個轉錄。  

下載市政廳會議記錄: 

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 選擇錄音。

  5. 選擇 下載逐字稿 Teams 下載箭頭圖示

逐字稿將以 .docx 和 .vtt 兩種檔案形式下載。 如果有多個成績單,會以獨立檔案下載。

下載翻譯的市政廳會議逐字稿

市政廳會議結束後,請將市政廳的逐字稿翻譯並下載成超過100種支援語言之一。 想了解如何透過 Microsoft Syntex 設定賽後逐字稿翻譯,請參閱 Microsoft 365 影片的「隨用即付逐字稿翻譯」。

附註: 如果您在翻譯或下載市政廳會議記錄時遇到困難,請聯絡您的資訊科技管理員。 

翻譯市政廳會議的逐字稿: 

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 選擇 錄音 >下載逐字稿 Teams 下載箭頭圖示

    • 如果有多個成績單,會以獨立檔案下載。

  5. 選擇 回顧

  6. 選擇「開啟」Clipchamp 查看市政廳洞察圖示

  7. 在Clipchamp中,選擇影片設定 Stream 影片設定按鈕

  8. 選擇 逐字稿與說明文字 開始轉錄按鈕 > 翻譯

  9. 選擇你想翻譯文字稿的語言。

  10. 選取 [翻譯]。

翻譯後的逐字稿會出現在 逐字稿及字幕 開始轉錄按鈕選單中。  

要下載翻譯稿,請在逐字稿旁選擇 選項 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 下載 ,並選擇你想下載的檔案類型。

如何在 Clipchamp 下載翻譯逐字稿的截圖。

發佈全體大會錄製內容

錄製完市政廳後,將錄音發布給與會者。

若要發佈全體大會錄製內容:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 選擇錄音,並選擇你想發佈的錄音。

  5. 選取 [發佈]。

    • 如果你的錄影已儲存在 OneDrive,請選擇從 OneDrive 發佈

一次只能發行一張錄音。 發布錄音後,與會者將收到電子郵件通知。 外部講者不會收到電子郵件通知。

擴大市政廳錄音存取權

已發表的市政廳錄音會過期,但你可以延長其可用時間。 延伸市政廳錄音:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 選擇錄音。

  5. 在已發佈的錄音旁,選擇 延長60天 > 延長

如果錄音在你延長後過期,請重新發布,讓與會者再次可用。

觀看市政廳錄影

觀看市政廳錄影:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 錄影中,選擇你想觀看的錄影。

與會者可以在你發布後觀看市政廳錄影。 當影片發布後,他們會收到一封包含錄音連結的電子郵件。 

您也可以透過在 Teams 行事曆中選擇過去的市政廳會議並點選「 回顧 」標籤,找到市政廳的錄影與逐字稿。 接著,你可以觀看錄影、搜尋逐字稿等更多內容。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 的回顧

共用全體大會錄製內容

分享一段市政廳錄音:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 錄音中,找到你想分享的錄音。

  5. 選擇 複製連結

  6. 歡迎在聊天或貼文中分享連結。

任何有活動權限的人都可以觀看這段共享錄影。 欲了解更多活動進入資訊,請參閱 Microsoft Teams 中排程市政廳

移除市政廳錄音

移除已公開的錄影,以防止參加者觀看。 你可以在移除錄音後重新發布。

要移除市政廳錄音:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取以前的全體大會。

  3. 選擇 檢視事件 圖示以擴展會議細節 > 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 錄影中,選擇你想刪除的錄影。

  5. 選取 [移除]。

接下來要做什麼?

取消全體大會

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。