管理 Microsoft Teams 中全體大會錄製內容
本文內容
錄製全體大會
市政廳會自動記錄活動開始時的紀錄。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 舉辦市政廳活動。
關閉自動錄影
如果你想手動錄製市政廳會議,或根本不想錄製,請在活動開始前在市政廳設定中關閉自動錄影。
要關閉自動錄影:
-
在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選擇即將舉辦的市政廳活動。
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選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
選擇 會議選項
> 錄音與轉錄 。 -
自動關閉錄音與 轉錄 。
-
選擇 「應用 」>「儲存
」。
附註: 如果你關閉自動錄影,可以管理誰可以開始錄影。 在你的 Teams 行事曆中開啟活動詳情。 前往 詳細 說明> 會議選項
手動錄製市政廳會議
如果你想手動錄製市政廳會議,請先 關閉自動錄影。 然後:
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在會議控制中選擇 更多
行動 。 -
選擇 錄製並轉錄
> 開始錄製 。 當你選擇 開始錄音 時,會議逐字稿會自動開始。
別再錄市政廳了
在市政廳期間停止錄音:
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在會議控制中選擇 更多
行動 。 -
選擇錄製並轉錄
> 停止錄音 。 -
選擇 停止。
當你停止錄音時,會議逐字稿也會停止。
下載市政廳錄音
主辦單位可以在 Teams 下載市政廳錄影,而該錄影尚未公開。 這樣你就可以編輯錄影並從 OneDrive 發佈。
下載市政廳文件:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選取以前的全體大會。
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選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
在 錄音中,找到你想下載的錄音。
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選擇 下載
。
下載市政廳逐字稿
市政廳結束後,下載逐字稿保存並稍後檢視。 如果你在活動中停止並重新開始轉錄,會有多個轉錄。
下載市政廳會議記錄:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選取以前的全體大會。
-
選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
選擇錄音。
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選擇 下載逐字稿
逐字稿將以 .docx 和 .vtt 兩種檔案形式下載。 如果有多個成績單,會以獨立檔案下載。
下載翻譯的市政廳會議逐字稿
市政廳會議結束後,請將市政廳的逐字稿翻譯並下載成超過100種支援語言之一。 想了解如何透過 Microsoft Syntex 設定賽後逐字稿翻譯,請參閱 Microsoft 365 影片的「隨用即付逐字稿翻譯」。
附註: 如果您在翻譯或下載市政廳會議記錄時遇到困難,請聯絡您的資訊科技管理員。
翻譯市政廳會議的逐字稿:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選取以前的全體大會。
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選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
選擇 錄音 >下載逐字稿
。-
如果有多個成績單,會以獨立檔案下載。
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選擇 回顧。
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選擇「開啟」Clipchamp
。 -
在Clipchamp中,選擇影片設定
。 -
選擇 逐字稿與說明文字
> 翻譯。 -
選擇你想翻譯文字稿的語言。
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選取 [翻譯]。
翻譯後的逐字稿會出現在 逐字稿及字幕
要下載翻譯稿,請在逐字稿旁選擇 選項
發佈全體大會錄製內容
錄製完市政廳後,將錄音發布給與會者。
若要發佈全體大會錄製內容:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選取以前的全體大會。
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選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
選擇錄音,並選擇你想發佈的錄音。
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選取 [發佈]。
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如果你的錄影已儲存在 OneDrive,請選擇從 OneDrive 發佈。
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一次只能發行一張錄音。 發布錄音後,與會者將收到電子郵件通知。 外部講者不會收到電子郵件通知。
擴大市政廳錄音存取權
已發表的市政廳錄音會過期,但你可以延長其可用時間。 延伸市政廳錄音:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選取以前的全體大會。
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選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
選擇錄音。
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在已發佈的錄音旁,選擇 延長60天 > 延長。
如果錄音在你延長後過期,請重新發布,讓與會者再次可用。
觀看市政廳錄影
觀看市政廳錄影:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選取以前的全體大會。
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選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
在錄影中,選擇你想觀看的錄影。
與會者可以在你發布後觀看市政廳錄影。 當影片發布後,他們會收到一封包含錄音連結的電子郵件。
您也可以透過在 Teams 行事曆中選擇過去的市政廳會議並點選「 回顧 」標籤,找到市政廳的錄影與逐字稿。 接著,你可以觀看錄影、搜尋逐字稿等更多內容。 欲了解更多,請參閱 Microsoft Teams 的回顧。
移除市政廳錄音
移除已公開的錄影,以防止參加者觀看。 你可以在移除錄音後重新發布。
要移除市政廳錄音:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選取以前的全體大會。
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選擇 檢視事件
> 管理事件 。 -
在 錄影中,選擇你想刪除的錄影。
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選取 [移除]。