管理 Microsoft Teams 中全體大會錄製內容
本文內容
錄製全體大會
市政廳將在活動開始時自動記錄。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中裝載全體大會。
關閉自動錄製
如果您想手動錄製市政廳,或者根本不想錄製,請在活動開始前在市政廳設定中關閉自動錄製。
若要關閉自動錄製:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下即將舉行的市政廳。
-
選取 編輯
。 -
在 [詳細資料] 中,選取 [會議選項]
> [錄製和轉錄 ] 。 -
關閉自動 錄製和轉錄切換 。
-
選取 [套用]。
-
選取 儲存
。
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
以滑鼠右鍵按一下即將舉行的市政廳。
-
選取 管理事件
。 -
在 [詳細資料] 中,選取 [會議選項]
> [錄製和轉錄 ] 。 -
關閉自動 錄製和轉錄切換 。
-
選取 [套用]。
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選取 儲存
。
附註: 關閉自動錄製功能後,您可以管理哪些人可以開始錄製。 在 Teams 行事曆中開啟事件詳細資料。 移至 詳細資料> 會議選項
手動錄製市政廳
如果您想手動錄製市政廳,請先 關閉自動錄製。 然後:
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選取會議控制項中
的更多動作 。 -
選取 [錄製並轉錄]
> [ 開始錄製 ]。 當您選取 [ 開始錄製 ]時,會議轉錄將自動開始。
停止錄製市政廳
若要在大會期間停止錄製:
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選取會議控制項中
的更多動作 。 -
選取 [錄製並轉錄]
> [停止錄製 ]。 -
選取 [停止]。
當您停止錄製時,會議轉錄也會停止。
下載市政廳錄音
召集人可以在未發佈時從 Teams 下載市政廳錄製。 這允許您編輯錄製內容並從 OneDrive 發布。
若要下載市政廳:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下即將舉行的市政廳。
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選取 編輯
。 -
在 「錄製檔」中,找到您要下載的錄製檔。
-
選取 下載
。
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
以滑鼠右鍵按一下即將舉行的市政廳。
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選取 管理事件
。 -
在 「錄製檔」中,找到您要下載的錄製檔。
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選取 下載
。
下載市政廳文字記錄
市政廳結束後,下載文字記錄以保存並稍後查看。 如果您在活動期間停止並重新啟動轉錄,則會有多個轉錄。
若要下載市政廳文字記錄:
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下過去的市政廳。
-
選取 編輯
。 -
選取 [錄製檔]。
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選取 下載 文字記錄
。-
如果有多個文字記錄,它們將作為單獨的文件下載。
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
右鍵單擊過去的市政廳。
-
選取 管理事件
。 -
選取 [錄製檔]。
-
選取 下載 文字記錄
。-
如果有多個文字記錄,它們將作為單獨的文件下載。
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成績單將以 .docx 和 .vtt 文件類型下載。
下載翻譯後的市政廳文字記錄
在市政廳結束後,將市政廳成績單翻譯並下載為 100 多種支援的語言之一。 若要深入瞭解如何透過 Microsoft Syntex 設定事件後文字記錄翻譯,請參閱 Microsoft 365 中影片的隨用隨付文字記錄翻譯。
附註: 如果您在翻譯或下載市政廳文字記錄時遇到問題,請連絡您的 IT 系統管理員。
若要翻譯市政廳文字記錄:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下過去的市政廳。
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選取 編輯
。 -
選取 [回顧]。
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選取 在Clipchamp
中開啟 。 -
在Clipchamp中,選取 [視訊設定]
。 -
選取 文字記錄和字幕
> 翻譯。 -
選擇您要將成績單翻譯成的語言。
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選取 [翻譯]。
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
右鍵單擊過去的市政廳。
-
選取 管理事件
。 -
選取 [回顧]。
-
選取 在Clipchamp
中開啟 。 -
在Clipchamp中,選取 [視訊設定]
。 -
選取 文字記錄和字幕
> 翻譯。 -
選擇您要將成績單翻譯成的語言。
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選取 [翻譯]。
翻譯後的文字記錄將顯示在功能表
若要下載翻譯的文字記錄,請選取文字記錄旁的 [選項]
發佈全體大會錄製內容
錄製全體大會之後,請發佈錄製檔,讓出席者可以使用。
若要發佈全體大會錄製內容:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下過去的市政廳。
-
選取 編輯
。 -
選取 [錄製檔] ,然後選擇您要發佈的錄製檔。
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選取 [發佈]。
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如果您的錄製內容儲存在 OneDrive 中,請選取 [從 OneDrive 發佈]。
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-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
右鍵單擊過去的市政廳。
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選取 管理事件
。 -
選取 [錄製檔] ,然後選擇您要發佈的錄製檔。
-
選取 [發佈]。
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如果您的錄製內容儲存在 OneDrive 中,請選取 [從 OneDrive 發佈]。
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一次只能發佈一個錄製檔。 發佈錄製檔後,出席者將收到電子郵件通知。 外部簡報者不會收到電子郵件通知。
擴展市政廳錄製訪問權限
已發佈的市政廳錄音會過期,但您可以延長其可用時間。 若要擴充市政廳錄製:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下過去的市政廳。
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選取 編輯
。 -
選取 [錄製檔]。
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在已發佈的錄製檔旁邊,選取 延長 60 天> 延長。
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
右鍵單擊過去的市政廳。
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選取 管理事件
。 -
選取 [錄製檔]。
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在已發佈的錄製檔旁邊,選取 延長 60 天> 延長。
如果錄製檔在延長後過期,請重新發佈該錄製檔,以便再次供出席者使用。
檢視市政廳錄製檔
若要檢視市政廳錄製:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下過去的市政廳。
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選取 編輯
。 -
在錄製檔中,選取您要檢視的錄製檔。
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
右鍵單擊過去的市政廳。
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選取 管理事件
。 -
在錄製檔中,選取您要檢視的錄製檔。
出席者可以在您發佈市政廳錄製檔之後檢視它。 發佈後,他們會收到一封電子郵件,其中包含錄製檔的連結。
您也可以在 Teams 行事曆中選取過去的市政廳,然後 選取 [ 回顧 ] 索引標籤,以尋找市政廳錄製檔和文字記錄。 從那裡,您可以觀看錄音、搜尋文字記錄等。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft Teams 中的回顧。
移除市政廳錄製
移除已發佈的錄製檔,以防止出席者檢視它。 您可以在刪除錄製檔後重新發佈錄製檔。
若要移除市政廳錄製:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下過去的市政廳。
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選取 編輯
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在 「錄音」中,選擇您要刪除的錄音。
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選取 [移除]。
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選取 Teams 中的 行事曆
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右鍵單擊過去的市政廳。
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選取 管理事件
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在 「錄音」中,選擇您要刪除的錄音。
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選取 [移除]。