在 Microsoft Teams 中排程全體大會

不論您是主持全公司的產品示範，或涵蓋即時活動，全體大會功能都很適合製作大型活動。

本文內容

若要排程全體大會：

開啟您的 Teams 行事曆。
選取 [新增會議 +] 旁的箭號。
從下拉式功能表中選取 [全體大會]。
在 [詳細資料] 中，輸入基本資訊、指定簡報者等等：
1. 輸入活動標題、開始和結束日期，以及描述。
  
  附註: 全體大會的持續時間上限為 30 小時。
2. 根據預設，召集人是建立全體大會的人員。
3. 在 [活動群組] > [共同召集人] 或 [簡報者] 中，搜尋並選取可協助管理全體大會的其他人員。
  
  共同召集人有大部分的召集人功能，但是無法變更詳細資料 (日期、時間等等)。簡報者能夠在活動期間說話並分享內容。
4. 選取 [儲存並傳送邀請]，以套用變更並將共同召集人和簡報者邀請至活動。
在 [出席者] 中：
1. 選擇您的活動是否可供您的組織 (您的組織成員或來賓) 或公開 (任何受邀者或具有活動連結的人員) 使用。
2. 在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要傳送活動邀請的人員。
3. 開啟 [只允許受邀人員加入] 切換開關，將活動出席限制為僅限直接受邀的人員。
選取 [儲存] 以套用變更並繼續自訂您的活動。
選取 [會議選項] 以編輯更多設定。

附註: 視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定，某些會議選項可能會遭到鎖定。
選取 [發佈] 以排程您的全體大會活動並邀請出席者。

輕鬆地將組織外部的 20 位演示者新增至您的大會。外部簡報者是同盟、未同盟或匿名的來賓。

當您新增外部簡報者時，他們會收到一個唯一的加入連結，讓他們無需在大廳等候即可進入活動。匿名簡報者不需要使用 Microsoft 帳戶登入；他們可以使用連結加入，並在進入前輸入其名稱。

附註: 外部演示者需要Teams授權才能加入會議。此外，他們必須加入計算機版 Teams。目前不支援外部演示者的 Web 和行動裝置加入。

若要新增外部簡報者：

附註: 外部簡報者不應轉寄其連結。他們最多可以在 3 部裝置上使用相同的連結加入。

若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：

複製現有的大會堂，將其所有詳細數據和設定套用至新的大會堂。您可以複製Teams行事曆中的過去與預定的大會堂。

當您複製現有的大會堂時，新城會擁有相同的：

若要複製大會堂：

您也可以按兩下Teams行事曆中的 [複製活動] 並選取詳細數據頁面上的 [ 複製活動] 行動裝置上 Word 中 Copilot [複製] 按鈕的圖示，以複製鎮會館。

附註: 如果您複製過去 60 天內未修改或加入的事件，其會議選項將不會被套用。重複的事件會有預設的會議選項。

邀請出席者之後，他們會在行事曆上看到全體大會邀請。如果您開啟 [只允許受邀人員加入] 切換開關，您必須發佈活動，出席者才能加入。

若要邀請出席者加入網路研討會：

移至您的 Teams 行事曆。
開啟現有的全體大會或建立新的全體大會。
移至 [詳細資料] > [出席者]。
選擇活動僅對您的組織開放，或是公開開放。

附註: 如果您選取 [您的組織]，您的組織成員可以從共用連結加入，即使他們未受邀也一樣。開啟 [只允許受邀人員加入] 切換開關，將出席限制為僅限受邀的出席者。
在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要邀請的人員。
選取 [儲存]。