在 Microsoft Teams 會議中使用大廳

使用 Teams 會議中的會議大廳，防止人員在加入時直接進入會議。當人們進入大廳時，召集人、共同召集人和簡報者將會收到通知，並可以讓他們進入會議。

本文內容

大廳設定

大廳聊天

大廳設定

每個會議預設為 IT 管理員設定的大廳設定，但您可以在會議之前或會議期間變更它們。如果您的會議使用範本或敏感度標籤，您可能無法變更某些設定。

選擇誰可以繞過大廳

作為會議組織者，您可以決定誰直接進入您的會議，以及誰應該等待有人讓他們進入。

如果您選擇讓人們等待，您 (，其他允許允許人員進入的人) 將在大廳中看到人員清單。從那裡您可以選擇是否承認或拒絕它們。

誰可以略過大廳？	發生什麼事	建議使用時機...
僅限主辦單位和協辦單位	身為會議召集人，您和任何共同召集人都可以直接進入會議。其他人都會在大廳等候。	您希望其他人在大廳等待，直到您準備好讓他們進入。
受邀人員*	收到邀請的任何人，包括被轉發邀請的人，都將直接加入會議。沒有 Teams 帳戶的人員不會略過大廳。此外，還支援多達 10,000 個使用者的通訊群組清單。如果您不希望其他人將邀請轉寄給其他人，請關閉邀請中的「允許轉寄」。	您想要透過其 Teams 帳戶邀請的特定、有限的人員群組直接加入會議，而其他人則在大廳等候。
我組織中的人員	只有組織內的人員才能直接進入您的會議。其他人都會在大廳等候。	您希望所有客人和外部人員都在大廳等候，以便您可以逐一批准他們。
組織中的人員和來賓	您組織中的人員和具有來賓存取權的人員可以直接進入您的會議。	您想要所有外部人員 (組織外部的任何人，但) 在大廳中等候的來賓除外，以便您可以逐一核准他們。
我組織中的人員、信任的組織和來賓	您的組織和 IT 系統管理員已與之建立連線的組織中的任何人，或以來賓身分加入的任何人，都可以略過大廳。	您想要一些外部人員 (例如，在沒有 Teams 帳戶的情況下加入的人員，以及來自 IT 系統管理員未設定連線) 的組織中的人員在大廳中等候，以便您可以逐一核准他們。
所有人	任何有權存取會議連結的人都可以直接進入會議，包括撥入會議的人員。根據 IT 系統管理員所設定的會議原則，沒有 Teams 帳戶加入的人員、來自不受信任組織的人員，以及撥入的人員可能會放置在大廳中，直到您組織或受信任組織中的人員加入會議為止，即使選取了 [ 所有人 ] 選項也一樣。	您不希望任何人在大廳等候。您希望每個人都能夠加入您的會議，而無需特定批准。

* 對於頻道會議，只有直接受邀的頻道成員才能繞過大廳。

變更大廳設定

您可以在會議系列) 的情況下，在會議 (之前、期間或之後變更大廳設定。這些變更只會套用至您變更的會議，除非該會議是系列會議的一部分。然後，變更將套用至該系列中的所有未來會議。若要變更預設大廳設定，請連絡您的 IT 系統管理員。

若要在會議前變更大廳設定：

選取 Teams 中的 行事曆 。
按兩下事件。
選取編輯。
- 如果您按兩下會議系列的執行個體，請選取是否要編輯 此事件、 此事件和所有後續事件，或系列 中的所有事件。
選取 [會議選項] 。
在 會議存取 中：
- 從 [誰可以略過大廳？ ] 下拉式功能表中選擇一個選項。
- 打開撥入的人員可以略過大廳開關。
- 從 大廳下 拉式功能表中選擇誰可以允許人員加入會議。
選取 [儲存]。

若要深入瞭解新的 Teams 行事曆，請參閱開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆。

如果您在會議期間變更大廳設定，在大廳中等候的人員仍會在那裡。

選取 控制項 > 檢視會議控制項中的 更多選項。
在 會議存取 中：
- 從 [誰可以略過大廳？ ] 下拉式功能表中選擇一個選項。
- 將撥入的人員可以略過大廳切換（如果可用）開啟或關閉。
- 從 大廳下 拉式功能表中選擇誰可以允許人員加入會議。
選取 [套用]。