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在 Teams 會議中,會議大廳會禁止參與者加入會議,直到召集人、共同召集人或演示者允許他們加入為止。 當人員在大廳時,召集人、共同召集人和演示者都會收到通知,並可以選擇何時允許他們加入會議。  

本文內容

大廳設定 

變更大廳設定 

准許或拒絕參與者 

關閉大廳 

大廳設定

每個會議預設為 IT 系統管理員設定的大廳設定,但您可以在會議之前或會議期間變更這些設定。 如果您的會議使用 範本敏感度標籤,則變更某些設定可能無法使用。 

Teams 會議選項中大廳設定的螢幕快照。

選擇誰可以略過大廳

身為會議召集人,您可以決定誰可以直接加入您的會議,以及誰應該等候某人加入會議。

如果您選擇讓其他人等候,您 (,而任何其他允許允許) 的人都會在大廳看到人員清單。 您可以從該處選擇是否要准許或拒絕他們。

誰可以略過大廳? 

會發生什麼情況

建議使用時機...

僅限召集人和共同召集人

身為會議召集人,您和任何共同召集人都可以直接加入會議。 其他人都會在大廳等候。

您希望其他人在大廳等候,直到您準備好准許他們進入為止。

人員 受邀者*

任何收到邀請的人,包括轉寄邀請的物件,都會直接加入會議。

沒有 Teams 帳戶的 人員 不會略過大廳。 此外,最多支援10,000個用戶的通訊組清單。 如果您不希望其他人將邀請轉寄給其他人,請關閉邀請中的 [允許轉 寄]。

您希望透過 Teams 帳戶邀請的特定受限人員群組直接加入會議,並讓其他人在大廳等候。

在我的組織中 人員

只有組織內的人員可以直接進入您的會議。 其他人都會在大廳等候。

您希望所有來賓和外部人員在大廳等候,以便逐一核准。

在我的組織和來賓中 人員

組織中的 人員和有來賓存取權的人員可以直接進入會議。

您希望所有外部人員 (組織外部的任何人,但來賓) 在大廳等候,好讓您可以逐一核准。

在我的組織、受信任組織和來賓中 人員

您的 IT 系統管理員已設定連線的組織和組織中的任何人,或以來賓身分加入的任何人,都可以略過大廳。  

您希望某些外部人員 (例如沒有 Teams 帳戶加入的人員,以及您的 IT 系統管理員未設定連線的組織人員,) 在大廳等候,以便逐一核准他們。

所有人

任何有權存取會議連結的人都能直接進入會議,包括撥入會議的人員。

視您的IT系統管理員所設定的會議原則而定,沒有Teams帳戶加入的人員、不受信任組織中的人員,以及撥入的人員,都可能會被置於大廳,直到您組織或信任的組織中的人員加入會議為止,即使已選取 [ 所有人] 選項也一樣。

您不希望任何人在大廳等候。 您希望每個人都能在沒有特定核准的情況下加入您的會議。

* 針對頻道會議,只有直接受邀的頻道成員可以略過大廳。 

變更大廳設定 

如果會議系列) ,您可以在會議之前、會議期間或之後變更大廳設定 (。 除非會議是系列的一部分,否則變更只會套用至您變更的會議。 然後,變更將會套用至該系列中的所有未來會議。 若要變更預設的大廳設定,請連絡您的IT系統管理員。

會議之前 

  1. 在 Teams 行事曆中選取會議。

  2. [詳細數據] 中,選取 [選項 [設定] 按鈕 > 更多選項]。 

    • 如果會議是系列的一部分,請選 取 [檢視系列 ] 來變更整個系列。 

  3. 選取 [安全 [隱私權設定] 按鈕] 。 

  4. 在 [ 誰可以略過大廳? ] 下拉功能表中,選擇誰可以略過大廳。

  5. 啟 人員 撥入可以略過大廳切換開關。

    附註: 

    • 開啟此切換開關時,使用電話撥入的人員會直接加入您的會議。 如果將大廳旁路設定為 [ 所有人 ] 或 [僅限召集人和共同召集人],此設定就會鎖定。

    • 如果撥入電話,嘗試以召集人身分輸入通話的共同召集人在大廳等候。 共同召集人可以略過大廳,除非 人員 撥入可以略過大廳關閉。

    • 根據您的IT系統管理員所設定的原則,撥入的人員可能仍會暫時置於大廳,直到您組織或受信任的組織的人加入會議為止。

  6. 選取 [儲存]。 變更會立即套用。

會議期間

如果您在會議期間變更大廳設定,在大廳等候的人員仍會在那裡。

  1. 在會議視窗 中,選取 [其他動作 更多選項圖示> 設定 ][設定] 按鈕> 會議選項 [會議選項] 圖示

  2. 取 [誰可以略過大廳? ],然後選擇您要套用的設定。

    會議期間大廳略過設定的螢幕快照。

  3. 若有的話,開啟或關閉 人員 撥入可以略過大廳切換開關。 

  4. 選取 [儲存]。 

准許或拒絕參與者 

會議開始后,您、共同召集人和演示者都可以准許或拒絕人員進入大廳。 您可以在會議選項中變更參與者會議角色。  

若要允許或拒絕參與者:  

  1. 在會議視窗中選 人員  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 在大廳等候下: 

    • 選取某人名稱旁的複選標記以准許對方進入。

    • 選取某人名稱旁的 X 以拒絕對方。 

    • 取 [全部准許 ] 讓所有人進入大廳。


      會議 ui

關閉會議的大廳 

如果您希望每個人都能直接加入您的會議,請將 [誰可以略過大廳? ] 設定為 [所有人]。 這項變更將套用至該特定會議,如果在會議系列中變更此設定,則適用於系列中的所有會議。 若要針對您未來將召集的所有新會議變更此設定,請連絡您的IT系統管理員。 

附註: 如果匿名參與者先加入,他們會在大廳等候來賓使用者,或是組織或受信任組織中的人員加入會議。 然後,在大廳等候的每個人都會自動進入會議。 若要允許匿名參與者召開會議,請連絡您的IT系統管理員。

您也可以移除人員或鎖定會議來管理會議的存取權。 若要從會議中移除人員: 

  1. 在會議視窗中選 人員  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 將游標停留在您要移除的人員名稱上方。

  3. 取 [更多選項圖示 > 從會議中移除] 的 [更多選項]

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