在 Microsoft Teams 中排程網路研討會

本文內容

建立網路研討會

複製網路研討會

新增網路研討會共同召集人

新增網路研討會演示者

變更網路研討會詳細資料

建立網路研討會

1. 在 Teams 行事曆中，選取 [ 新增會議] 旁的箭號，然後選取 [網络研討會]。
   
   

2. 輸入網路研討會詳細數據。
   
   

   1. 在 [ 新增網络研討會] 頁面上，輸入網路研討會的標題和日期、網路研討會的開始和結束時間，以及描述。 您也可以將演示者和共同召集人新增至活動。

      提示: 請考慮為註冊窗體上的出席者設定稍後的開始時間，在活動開始前，為您自己和演示者提供一起準備的時間。

   2. 根據預設，網路研討會為 公開，或開放給組織內外的任何人註冊。 您可以將其從 公開變更為 [您的組織]，這會讓活動頁面和註冊僅供貴組織內部人員使用

   3. 在 [會議記錄] 區段中，您可以新增議程專案和記事，以及將網络研討會前的工作指派給演示者。 這項資訊只會與演示者共用。

      附註: 出席者不會看到此表單上輸入的詳細數據。

3. 選 取 [儲存 ] 以移至註冊。

   附註: 當您儲存活動時，邀請會自動傳送給出席者。

複製網路研討會

複製現有的網路研討會，將其所有詳細數據和設定套用至新的網路研討會。 您可以複製Teams行事曆中的過去和即將到來的網路研討會。

當您複製現有的網路研討會時，新的網路研討會會有相同的專案：

• 標題

• 描述

• 演示者和共同召集人

• 活動主題

• 註冊設定

• 自訂電子郵件

• 會議選項

若要複製網路研討會：

1. 在 Teams 行事曆中，以滑鼠右鍵按下您要複製的過去或即將到來的網路研討會。

2. 選取 [複製事件 ] 。

3. 設定新事件的日期和時間，並編輯您要變更的任何事件詳細數據。

4. 選取 [儲存]。

您也可以在 Teams 行事曆中按兩下網路研討會，然後選取詳細數據頁面上的 [ 複製活動 ]，即可複製網路研討會。

新增網路研討會共同召集人

網路研討會共同召集人可以編輯註冊窗體、自定義活動主題等，協助管理活動。 共同召集人可以使用許多相同的方式來修改活動，但共同召集人無法變更網路研討會的 [詳細 數據] 區段 (日期、時間等 ) 。 最多可以新增10個共同召集人，而且只能新增貴組織內部的召集人。 

若要將共同召集人新增至網路研討會：

1. 請依照上述步驟 建立網路研討會。

   1. 如果您已經建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟網路研討會，然後選取 [管理活動]。

2. 在 [詳細數據] 區段中，在 [共同召集人] 底下輸入共同召集人名稱。

3. 選取 [儲存]。

新增網路研討會演示者

若要允許其他人在網路研討會期間展示內容，請在邀請上列出他們。 演示者不需要註冊。 加入網路研討會的方式與加入一般會議的方式相同。

若要在建立網路研討會時新增演示者：

1. 請依照上述步驟 建立網路研討會。

   1. 如果您已經建立網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟網路研討會，然後選取 [管理活動]。

2. 在 [詳細數據] 區段中，在組織中的演示者下方輸入演示者名稱。
   
   

3. 選取 [儲存]。

重新產生或複製外部加入連結

若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：

1. 在 Teams 行事曆中開啟一個全體大會。

2. 在市會的詳細數據中，選取 [外部演示者]。
   
   

3. 選取 [唯一加入連結]。

4. 選取 [複製] 以將連結複製到剪貼簿，或選取 [重載] 以重新產生新的筆記板。

變更網路研討會詳細資料

建立並儲存網路研討會之後，網路研討會就會出現在Teams行事曆中，您可以在此管理網路研討會的詳細數據。

若要在建立活動後變更網路研討會詳細數據：

1. 移至您的 Teams 行事曆，然後選取您要編輯的網路研討會。

2. 選 取 [管理活動 ] 。

3. 變更並新增活動詳細數據、演示者或共同召集人。

4. 選取 [儲存]。

疑難排解

1. 如果加入會議時發生問題，該怎麼辦？

請確定您是從收到會議邀請或加入連結的帳戶登入會議。 沒有 Microsoft 帳戶的受邀者可以匿名加入會議。

2. 我受邀成為外部演示者，但我的加入鏈接無法運作。

只有當您使用收到加入連結的相同電子郵件登入 Teams 時，您以演示者身分加入的唯一連結才能正常運作。 您無法使用不同的帳戶登入並使用連結，而且無法使用連結匿名加入。

接下來要做什麼?

自定義網路研討會