在 Microsoft Teams 中管理會議出席報告

開啟或關閉出席報告

召集人可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。

查看和下載考勤報告

活動結束後，直接在 Teams 中檢視和下載 Teams 出席報告。 報告會與召集人的其他資料一起儲存，例如電子郵件和連絡人。

組織者和共同組織者可以在活動結束後大約五分鐘在活動聊天中查看和下載出席報告。 定期會議將針對該系列的每個實例提供唯一的出席報告。

若要檢視和下載出席報告：

1. 選取 [ Teams 中的聊天 ]。

2. 開啟過去的會議或活動聊天。

3. 選取 [出席] 索引標籤。

4. 選取下載 ，將出席報告下載為 .csv 檔案。

您也可以在會議控制項中選取 人員 ，然後在 [參與者] 窗格中選取 [更多動作] > [下載出席清單] ，以下載出席報告。

在出席報告中隱藏身分

您可以決定是否要在出勤報告中顯示您的身分。

若要在出席報告中隱藏您的身分：

1. 移至 [設定] 和 [其他 > Teams 中的 設定 。

2. 選取 「隱私權 」。

3. 開啟或關閉 [在出席報告中識別我] 切換。

參與資訊

使用 Teams 進階版的召集人可以在排程的會議或網路研討會之後，在 [出席] 索引標籤中檢視和下載會議參與數據，例如總反應、舉手、開啟相機等。

已知問題和限制

• 在超過 120 名參與者的會議中，會議期間可用的出席報告將僅包括部分與會者。 會後報告將包含所有與會者。

• 報表不包含已刪除分組討論室的深入解析。

• 報告目前不包括僅檢視出席者。

• 如果頻道會議正在進行中，且有人在相同的頻道交談中開始第二次會議，則出席報告將僅適用於第二次會議。

• 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議，並不會將他們包含在報告中。

• 當參與者在會議中處於保留狀態時，其資訊仍會在出席報告中包含這段時間。

• 即時頻道會議不支援出席報告。

• 參與報告限制了每個出席者記錄的動作數量 (舉手、靜音/取消靜音等 ) 。

• 共同召集人無法存取頻道會議的出席報告。

開啟或關閉出席報告

若要在會議前開啟或關閉出席報告：

1. 點選 Teams 中的 [行事曆 ]。

2. 點選會議。

3. 在 詳細資料中，點選 查看更多 > 會議選項。

4. 在 參與 中，開啟或關閉 允許出席報告切換 。

5. 點選 [儲存]。

參與者可以決定是否要在出席報告中顯示或隱藏他們的資訊。

若要變更您的出席報告隱私權設定：

1. 點選您在 Teams 中的設定檔圖片。

2. 點按 「設定」 >「 隱私權」 。

3. 點按出勤報告資料。

4. 開啟或關閉 [在出席報告中識別我] 切換。

如需管理會議出席報告設定的更多協助，請連絡您的 IT 系統管理員。

開啟出席報告

若要開啟出席報告：

1. 點選 Teams 中的 [聊天 ]。

2. 開啟過去的會議聊天記錄。

3. 在 會議結束訊息 中，點選 出席 。

共用出席報告

若要開啟出席報告：

1. 開啟出席報告。

   • 如果你使用的是 iOS 裝置，請點一下「分享 」。

   • 如果你使用的是 Android 裝置，請輕觸「共用 」圖示 。

2. 選擇您要共用報表的方式。

3. 傳送報告。