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透過出席報告深入瞭解您的會議出席情況。 啟用出席報告,以便在會議期間和之後檢視及下載重要的出席詳細資料。

瞭解誰參與您的會議、每個人加入和離開的時間,以及更多時間。 您的系統管理員必須開啟此功能以供使用。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 中會議和網路研討會的出席報告

召集人

  • 報告會連同召集人的其他資料一起儲存,例如電子郵件和連絡人。

  • 如果召集人離開組織,且其他人無法存取報告,報告就會永久刪除。

  • 召集人可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。

共同召集人

共同召集人可在下列條件下檢視及下載出席報告:

  • 會議已在 Teams 中排程,而非 Outlook。

    行事曆排程會議

  • 進行會議時,請參閱 會議期間

  • 會議結束後,從會議聊天開始。 
     

    附註: 會議結束後,共同召集人無法檢視或下載會議邀請中的出席報告。 

會議之前

若要在會議之前開啟或關閉出席報告:

  1. 移至您的 Teams 行事

  2. 選取會議。

  3. 選取[會議選項...]

  4. 開啟或關閉 [允許出席報告]。

  5. 選取 [儲存]

參與者可以移至 [設定] > Teams 中的[隱私權],並將 [出席報告中的身分識別我] 切換為開啟或關閉,以決定是否要在出席報告中顯示其資訊。

在出席報告中識別我

如需管理會議出席報告設定的詳細說明,請連絡您的 IT 系統管理員。

會議期間

  1. 如果未開啟參與者窗格,請選取會議控制項中的[人員 團隊人員圖示

  2. 取 [更多動作],然後選取[下載出席者清單  ],將目前的出席資訊下載為您可以在 Excel 中開啟的 CSV 檔案。

    顯示 [下載出席者清單] 標注的參與者下拉式清單的影像。

    在裝置的 [ 下載 ] 資料夾中尋找檔案。

會議結束後

您會在幾個不同的地方找到出席報告。

會議邀請中

在 Teams 中,移至 [行事]行事曆圖示,開啟會議,然後選取 [ 出席者] 索 引標籤。 您可以直接在 Teams 中檢視資料。



顯示會議邀請畫面的影像,頂端會標出 [出席] 索引標籤。 如果是週期性會議,請從下拉式清單中選取您要檢視的報告。

圖像顯示 [出席者每週報告] 視窗,其中已展開 [報告] 下拉式功能表。

附註: 

  • 在頻道會議中,出席報告僅適用于頻道中最近的會議,但您可以移至 Teams 行事曆中的會議邀請頁面,查看所有頻道會議出席報告。

若要下載會議的出席 CSV 檔案,請按一下 [下載]。  

顯示右上角醒目提示 [下載] 按鈕之會議邀請的影像。

附註: 如果您在會議中設定分組討論區,出席資訊會顯示在主要會議的出席報告中。

會議聊天中

會議結束後約 5 分鐘,[出席報告] 的標示磚會顯示在聊天中。 選取它以下載 CSV 檔案。

會議聊天中的出席者 CSV 卡片

附註: 對於週期性會議,您會在每次出現後收到唯一的出席報告。 對於出席人數少於 2 位的會議,您不會在會議聊天中看到磚。 您還是可以移至邀請 [出席] 索引標籤來查看這些報告。 

已排程的頻道會議 

頻道會議不支援磚 出席 。 若要檢視在頻道中建立之會議的出席報告,請按一下 [其他動作 > 檢視會議詳細資料],然後流覽至 [ 出席] 索引標籤。  

檢視頻道會議詳細資料

圖像顯示上方導覽功能表列中醒目提示的 [出席] 索引標籤。

參與資訊

擁有Teams 進階版授權的召集人可以存取新的預訂資訊,他們可以在排定會議或網路研討會之後,于 [出席] 索引標籤中檢視和下載會議參與資料,例如總反應、舉手、相機開啟等等。

會議 [出席] 索引標籤中提供的參與資訊。

已知問題和限制

  • 在超過 120 位參與者的會議中,會議期間提供的出席報告只會包含部分出席者清單。 會議後的報告會包含完整清單。

  • 報告不包含已刪除的分組討論區中的深入解析。

  • 報告目前不包含僅供檢視出席者。

  • 如果頻道會議正在進行中,而某人在同一個頻道交談中開始第二個會議,則只有第二個會議可以使用出席報告。 您可以移至 Teams 行事曆邀請中的所有頻道會議出席報告的 [ 出席 ] 索引標籤。

  • 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議,並不會將他們包含在報告中。

  • 當參與者在會議中保留時,其資訊在這一段時間內仍會包含在出席報告中。

  • 該報告不支援頻道會議中的 [立即開會]。

直接在Microsoft Teams 行動應用程式中檢視出席報告,以深入瞭解您的會議和網路研討會。 請參閱網路研討會註冊資料、出席者加入和離開會議的時間,以及更多其他資訊。

附註: 若要查看所有出席報告資料,請在 Teams 電腦版或 網頁版上檢視報告。

在會議前開啟或關閉出席報告

若要在會議之前開啟或關閉出席報告:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 開啟會議。

  3. 點選[會議選項...]

  4. 開啟或關閉 [允許出席報告]。

  5. 點選 [儲存]

參與者可以移至 [ 設定 ] > [隱私權] > Teams 中的 [ 出席者報告] 資料 ,並將 [在出席報告中識別我] 切換為開啟或關閉,以決定是否要將他們的資訊顯示 在出席報告中

在行動裝置上的出席報告中識別我

如需管理會議出席報告設定的詳細說明,請連絡您的 IT 系統管理員。

開啟出席報告

若要開啟出席報告:

  1. 開啟會議聊天記錄。

  2. 點選[會議結束 ] 訊息。

  3. 點選 [其他 > 出席報告]

共用出席報告

若要共用出席報告:

  1. 開啟出席報告。

  2. 選 [共用 Teams iOS 共用圖示,然後選擇您要如何共用出席報告。

  3. 選 [傳送 傳送圖示] 。

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