在 Microsoft Teams 中排定會議

本文內容

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議。

邀請出席者

您可以在建立 Teams 會議時或之後邀請出席者參加會議。

最多 1,000 位受邀者可以加入並參與 Teams 會議。 最多 10,000 名受邀者可以作為 僅檢視出席者 加入已有 1,000 名出席者的會議。

若要邀請出席者：

1. 在 Teams 行事曆中建立會議或開啟會議。

2. 在 [必要出席者] 欄位中輸入姓名。

   • 若要新增選用出席者：

     • 在 新行事曆中，選取 回應選項 > 新增選用出席者 ，然後在 邀請選用出席者 欄位中新增其姓名。

     • 在傳統行事曆中，在 [新增必要的出席者 ] 欄位中選取 [選擇性 +]，然後新增其名稱。

   • 若要邀請組織外部的人員，請輸入其完整電子郵件地址 (例如：Joe@example.com) 。

3. 選取 [傳送更新] 或 [傳送 ]。 受邀者將收到一封電子郵件，其中包含會議連結。

重新排程會議

從 Teams 行事曆重新排程會議和活動。 若要快速更新會議時間，請在 Teams 行事曆中選取會議，將它拖曳到新的時段，然後放下。

在更新會議時間之前，您會收到受邀者有空的通知。

您也可以開啟會議詳細資料、選擇新時間，然後選取 [傳送更新] 來變更會議時間。 與會者將自動收到包含更新時間的通知。

變更顯示為狀態

身為召集人，您可以在動作列中設定會議的顯示 身分 狀態。 當參與者回覆時，他們的狀態將自動反映組織者設定的狀態。

若要設定會議的 顯示方式 狀態：

• 在 新行事曆中，選取您目前的「 顯示身分 」狀態以開啟下拉式功能表。 選取您希望出席者在會議中擁有的狀態。
  
  

• 在傳統行事曆中，選取 [在會議詳細資料中顯示為]。 選取您希望出席者在會議中擁有的狀態。

參與者可以在其 Teams 行事曆中以滑鼠右鍵按一下會議，將滑鼠停留在 [顯示為] 上，然後選取狀態，以選擇不同的顯示身分狀態。

所有會議的預設 顯示方式 值為 忙碌。

排程會議

若要排定會議：

1. 開啟 Teams 行動應用程式。

2. 點選 「行事曆 」 。

3. 點按 「新增活動 」 。

4. 新增會議標題。

5. 點選 [新增參與者 ] 並新增受邀者。

6. 點選 [共用至頻道 ，將其設為頻道會議]。

7. 輸入其他會議詳細資料。

8. 點選 完成 以 排定會議並邀請參與者。

會議詳情

若要檢視和編輯會議詳細資料：

1. 開啟 Teams 行動應用程式。

2. 點選 「行事曆 」 。

3. 點選會議以檢視詳細資料。

4. 如果您是召集人，請點選 [編輯] 以編輯會議詳細資料。

5. 點選 [完成] 以傳送更新。