在 Microsoft Teams 中主持全體大會

本文內容

在休息室準備

在 啟動全體大會之前，請先在休息室與其他共同召集人和簡報者做好準備。 練習分享內容、檢查音訊和視訊設定等等。 當您在休息室準備時，出席者會在大廳等候，直到您啟動活動為止。

若要加入休息室:

1. 選取 Teams 中的 行事曆  。

2. 選取您要開始的全體大會。

3. 選取 加入 > 立即加入。

您將會自動加入休息室，您可以在為出席者啟動活動之前先設定您的全體大會。 您可以將簡報者顯示在螢幕上、設定共用的內容等等。

開始全體大會

若要開始全體大會:

1. 選取 Teams 中的 行事曆  。

2. 選取您要開始的全體大會。

3. 選取 加入 > 立即加入。

4. 與其他簡報者一起在 休息室 做準備。

5. 選取 啟動會議 將出席者加入活動。
   
   

活動錄製功能 將自動啟動。 啟動活動之後，您可以開始進行簡報，並將其他簡報者顯示在螢幕上。

新增簡報者和出席者

在大會堂開始之後，將缺少的簡報者或出席者新增至活動，以便他們可以參與綠色會議室和活動，並共用內容。 

若要新增未觀看活動的簡報者或出席者： 

1. 選取會議控制項中的人員 。

2. 在 [參與者] 窗格中，搜尋您要邀請的人員。

3. 在人員名稱旁邊，選取 [以簡報者身分提出要求] ，然後從下拉式功能表中選取 [ 簡報者 ] 或 [ 出席者 ]。

4. 簡報者或出席者將在其 Teams 裝置上接到通話，如果他們接受加入要求，就會直接加入。

當您將簡報者或出席者新增至活動時，他們會以先前指派給他們的角色加入。 如果他們沒有預先定義的角色，他們將以出席者身分加入。  

若要將出席者提升為簡報者： 

1. 選取人員  在會議控制項中 。

2. 將滑鼠停留在出席者的姓名上，然後選取 [更多選項]> [設為簡報者]。

管理出席者看到的內容

透過管理與會者所看到的內容，確保活動順利進行並提升與會者體驗。 透過將特定人物帶入和移出螢幕、固定他們的影片來源或隱藏其他人不可見，從而專注於他們。 若要深入瞭解，請參閱 管理出席者在 Microsoft Teams 中看到的內容。

在大會堂中，控制生產工具以預覽變更，並在簡報者出現之前將其排入佇列，以確保平穩、精美的過渡。 控制生產工具的人員也可以開始和結束活動。 若要深入瞭解，請參閱 控制 Microsoft Teams 中的市政廳生產工具。

在全體大會中進行簡報

在全體大會期間將指定的簡報者顯示在螢幕上，或展示您自己的內容。 一次最多展示九位簡報者，或在 管理出席者看到的內容 中最多七位簡報者。

若要瞭解在大型活動中簡報時的最佳做法，請參閱 在 Microsoft Teams 中簡報大型會議和活動的秘訣。

使用 RTMP-in 分享內容

在全體大會期間，召集人和簡報者可以使用外部編碼器，並啟用 RTMP-in 將不同的媒體類型整合到活動中。 體驗更高品質的螢幕共享、影片製作等。

在 這裡 深入了解有關在您的活動期間使用 RTMP-in。

開啟 Q&A

若要在大會之前和期間，出席者和簡報者之間有更多互動，請開啟 Q&A。 出席者可以在等待活動開始和參與活動時發布和回覆問題。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Teams 中的問答&。

管理問與答

管理 Q&A 的人員可控管問題並變更 Q&A 設定。 根據預設，召集人和共同召集人可以管理 Q&A。 在市政廳中，他們也可以允許演示者管理 Q&A。

若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Teams 中的問答&。

以出席者身分預覽市政廳

召集人、共同召集人和簡報者也可以以出席者的身分預覽市政廳，以從觀眾的觀點監視活動體驗。

若要以出席者身分預覽，請從與您以召集人、共同召集人或簡報者身分加入的進入點不同的進入點加入活動。 例如，如果您最初是從桌面版 Teams 加入，請從 Web 或行動裝置以出席者身分預覽。

離開或結束全體大會

若要離開全體大會，請選取 Teams 視窗角落的 離開 。 這並不會結束所有人的活動。

若要結束全體大會:

1. 選取 Teams 視窗角落的 離開 旁的下拉式箭號。

2. 選取 結束會議。

這將結束所有人的活動並停止錄製。 

接下來要做什麼？

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