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在 Microsoft Teams 中主持全體大會

當您主持市集時,您可以將活動流程從開始引導到完成。 在綠色房間準備、開始和停止活動、焦點演示者等等。 

本文內容

在休息室準備

開始全體大會

在全體大會中進行簡報

使用 RTMP-in 分享內容

審核問與答

結束全體大會

在休息室準備

啟動全體大會之前,請先在休息室與其他共同召集人和簡報者做好準備。 練習分享內容、檢查音訊和視訊設定等等。 當您在休息室準備時,出席者會在大廳等候,直到您啟動活動為止。

活動開始之前,顯示全體大會休息室的螢幕擷取畫面

若要加入休息室:

  1. 前往您的 Teams 行事曆。

  2. 選取您要開始的全體大會。

  3. 選取 加入 > 立即加入

您將會自動加入休息室,您可以在為出席者啟動活動之前先設定您的全體大會。 您可以將簡報者顯示在螢幕上、設定共用的內容等等。

開始全體大會

若要開始全體大會:

  1. 前往您的 Teams 行事曆。

  2. 選取您要開始的全體大會。

  3. 選取 加入 > 立即加入

  4. 與其他簡報者一起在 休息室 做準備。

  5. 選取 啟動會議 將出席者加入活動。

    螢幕擷取畫面醒目提示 UI 以從休息室啟動全體大會

活動錄製功能 將自動啟動。 啟動活動之後,您可以開始進行簡報,並將其他簡報者顯示在螢幕上。

在全體大會中進行簡報

在全體大會期間將指定的簡報者顯示在螢幕上,或展示您自己的內容。 一次最多展示九位簡報者,或在 管理出席者看到的內容 中最多七位簡報者。

將某人設為簡報者

當您組織全體大會時,您可以指定簡報者以在螢幕上顯示,以便在活動期間共用內容。 若要將某人設為簡報者,請在您 建立全體大會 時變更其角色。

將簡報者在螢幕上顯示或關閉

在全體大會開始之前和期間,您可以選擇要在螢幕上顯示或關閉的簡報者。 當簡報者在螢幕上顯示時,出席者將能聽到他們演講並看見其影片和共用內容。 

若要將簡報者在螢幕上顯示:

  1. 在會議控制項中選取 [人員]

    全體大會期間會議控制項與醒目提示的人員螢幕擷取畫面

  2. 參與者 窗格中,將游標停留在您想要在螢幕上顯示的簡報者名稱上。

  3. 選取 其他選項 更多選項圖示 > 在螢幕上顯示 在螢幕上顯示的圖示

若要將簡報者從畫面中移除:

  1. 選取會議控制項中的 人員

  2. 參與者 窗格中,將游標停留在您想要從畫面中移除的簡報者名稱上。

  3. 選取 其他選項 更多選項圖示 > 從畫面中移除 將某人從畫面上移除的圖示

使用 RTMP-in 分享內容

在全體大會期間,召集人和簡報者可以使用外部編碼器,並啟用 RTMP-in 將不同的媒體類型整合到活動中。 體驗高品質的螢幕畫面分享、影片製作等等。

螢幕擷取畫面顯示全體大會期間 RTMP-in 內容

這裡 深入了解有關在您的活動期間使用 RTMP-in。

管理問與答

在活動開始之前和活動期間,您和其他簡報者可以透過 Q&A 與出席者互動。 視活動設定而定,出席者可以在等候活動開始以及活動期間張貼和回覆問題。 

螢幕擷取畫面顯示召集人檢視與開放式問答

變更 Q&A 設定

若要變更活動的 Q&A 設定:

  1. 在您的活動視窗中選取 Q&A 問與答圖示

  2. 選取 Q&A 設定 設定圖示

  3. 變更活動的 Q&A 設定:



    螢幕擷取畫面顯示全體大會期間的問與答設定

    1. 若要防止出席者張貼問題,請關閉 問題 開關。

    2. 若要防止出席者回覆張貼的問題,請關閉 回覆 切換開關。

    3. 若要允許出席者以匿名方式張貼問題,請開啟 匿名張貼 切換開關。

      附註: 出席者回覆和表情符號將不會匿名處理。

    4. 若要求召集人先審核問題之後再張貼,請開啟 審核問題 切換開關。

      附註: 一旦開啟此功能,即無法關閉。 將不會對回覆進行審核。

  4. 選取 [儲存]。

若要深入了解,請參閱 Microsoft Teams 會議中的 Q&A

離開或結束全體大會

若要離開全體大會,請選取 Teams 視窗角落的 離開 。 這並不會結束所有人的活動。

若要結束全體大會:

  1. 選取 Teams 視窗角落的 離開 旁的下拉式箭號。

  2. 選取 結束會議


螢幕擷取畫面顯示 UI 如何離開或結束全體大會

這會結束每個人的活動並停止錄製內容。 

接下來要做什麼?

Microsoft Teams 中的全體大會深入解析

在 Microsoft Teams 中管理全體大會錄製內容

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