編輯文字記錄

會議召集人可以在錄製上傳至 OneDrive 或 SharePoint 之後,編輯會議的文字記錄和隱藏式輔助字幕。

若要編輯文字記錄: 

  1. 選取 [Teams] 最左側的 [OneDrive ]。

  2. 選擇我的文件 OneDrive 我的檔案圖示> 錄製。

  3. 將滑鼠停留在您要編輯文字記錄的錄製檔上。

  4. 選取 更多動作 「一般省略符號」按鈕 > 開啟 開啟頁面圖示> 在瀏覽器中開啟 開啟圖示。 這將在其 Microsoft 365 播放器頁面上打開視頻。

  5. 在瀏覽器的播放器頁面上,選取 [文字記錄 開始轉錄按鈕]。 

  6. 將滑鼠停留在您要編輯的文字記錄部分上,然後選取 編輯 [編輯] 圖示

  7. 變更文字記錄文字。

  8. 選取 [完成 [完成] 按鈕 ] 進行更新。 

管理文字記錄權限

會議召集人可以管理誰可以檢視、編輯和下載會議文字記錄。 編輯特定人員或擁有連結之任何人的權限。

若要管理文字記錄權限:

  1. 選取 [Teams] 最左側的 [OneDrive ]。

  2. 選擇我的文件 OneDrive 我的檔案圖示> 錄製。

  3. 將滑鼠停留在您要編輯權限的錄製檔上。

  4. 選取 [更多動作] Microsoft Teams 更多選項圖示 >[ 管理存取權] [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  5. 選取 授與存取權 Teams 將成員新增至聊天

  6. 輸入您要授予存取權限的名稱、群組或電子郵件。

  7. 選取 編輯 [編輯] 圖示 突出顯示編輯圖示的影像以管理錄製存取。

  8. 選取:

    1. 可以編輯 以允許他們更改文字記錄。

    2. 可以檢視 以允許他們檢視但不能變更文字記錄。

    3. 無法下載以防止 他們下載文字記錄。

  9. 選取 [授與存取權]

附註: 某些許可權可能無法使用,視 IT 系統管理員所設定的原則而定。

刪除文字記錄

會議召集人和共同召集人可以刪除會議文字記錄。

如果您在 Teams 傳統型應用程式中刪除文字記錄,則會在 OneDrive 和 Exchange Online 中刪除文字記錄的兩個複本。 如果您在影片播放器頁面的設定中刪除文字記錄,則會刪除儲存到 OneDrive 的副本。

從會議回顧中刪除

若要透過會議回顧刪除文字記錄:

  1. 在 Teams 中開啟過去的會議聊天。

  2. 選取 [回顧 ] 索引標籤。

  3. 選取 [文字記錄 開始轉錄按鈕]。

  4. 如果有多種語言的文字記錄,請選取語言下拉式功能表,然後選擇您要刪除的文字記錄。 螢幕擷取畫面顯示如何在會議回顧中變更文字記錄語言。

  5. 選取 刪除 刪除按鈕垃圾桶圖標

附註: 如果您在產生 AI 筆記之前刪除文字記錄,則該筆記將無法使用。 確保在刪除轉錄之前通過選擇 AI 筆記 來生成 AI 筆記。

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