在 Microsoft Teams 中進行大型會議的最佳做法

大型會議之前

• 透過有線連線或網路來展示會議，以獲得更好且更可靠的音訊和視訊。

• 建立投票以收集出席者的相關信息。

• 在 [會議選項] 中，執行下列動作：

1. 在 [誰可以略過大廳？] 旁邊，選取組織中至少 人員。 

2. 在 [誰可以簡報？] 旁邊，選取 [特定人員]。 

3. 在 [選擇演示者：] 旁邊，選 取 [搜尋參與者]。 從貴組織或同盟組織內選擇您想要擔任會議演示者 () 。

   附註: 會議開始后，演示者可以將其他出席者升階為演示者角色。

4. 關閉[允許出席者使用麥克風嗎？ 如果某人需要在會議期間互動，請允許他們在 舉手 時取消靜音，或是將游標暫留在對方的名稱上，然後選取 [ 其他選項 ]來變更其角色。 如需詳細資訊，請參閱 管理出席者的音訊和視訊許可權。

5. 關閉 [允許出席者使用相機] 嗎？在會議期間需要時，您可以允許個別出席者或所有出席者的視訊。 如需詳細資訊，請參閱管理出席者的音訊和視訊許可權。 

6. 當您完成這些設定時，請選取 [儲存]。

在大型會議期間鼓勵參與的秘訣

• 使用 [焦點] 影片 來醒目提示單一演示者，以突顯該演示者。

• 會議召集人和演示者可以變更出席者的參與者設定。 他們可以讓他們取消靜音或升級為演示者。

• 提醒並鼓勵出席者 先舉手 ，再說話並使用 實時反應。

• 在會議期間建立投票 ，以取得出席者的意見反應。

更多要知道的事項

• 為獲得參加大型會議、網路研討會和即時活動的最佳體驗，出席者應在桌面或行動裝置上使用最新版的Teams應用程式。 如需詳細資訊，請參閱更新 teams Microsoft。

• 當會議達到 1,000 名出席者時，會議召集人和演示者會看到橫幅，指出新的出席者將以僅供檢視的形式加入。

• 如果會議未設為僅供檢視，僅供檢視的出席者無法加入。 他們也無法略過大廳。

• 分組討論區無法在出席人數超過 300 人的會議中建立，即使出席者人數在會議期間降至少於 300 人也一樣。 此外，在會議中建立分組討論區會自動將會議出席者人數限製為300人。