在 Microsoft Teams 中回顧

使用摘要快速檢閱Teams活動錄製內容。 不切換螢幕或應用程式即可檢視活動的錄製、共用內容等內容。

使用 Teams 摘要快速檢閱活動錄製、文字記錄等等。 查看過去活動的相關數據,包括其檔案、共用內容等,而不需切換螢幕或應用程式。

重點回顧

Teams 活動之後可以使用 [摘要],包括錄製或轉譯的會議、大會堂、網路研討會和通話。 在摘要中,您可以找到活動錄製、文字記錄、共用檔案、記事、議程和後續工作。 Teams 中 [回顧] 索引卷標的檢視

本文內容

檢視摘要

若要檢視活動摘要:

  • 選取活動聊天活動縮圖中的 [ 檢視摘要 ]。  在會議聊天中檢視摘要位置的螢幕快照。

  • 活動結束后,在活動聊天中選取 [ 回顧 ]。 醒目提示會議聊天中 [複習] 索引標籤的螢幕快照。

  • 若要在個別視窗中檢視摘要,請選取 [ 在新視窗中開啟會議摘 [說明彈出] 按鈕

  • 在週期性事件中,輕鬆檢視任何專案的摘要。 開啟 [摘要],然後從下拉功能表中選取專案。 如果沒有看到您要尋找的專案,請選取 [ 載入更多會議]。  在 Teams 中檢視會議摘要

附註: 

  • 摘要目前不支援Teams中的 PSTN通話。

  • 臨時活動和通話目前無法使用摘要通知、筆記和內容。

共用摘要

與組織中的任何人共用摘要連結,以便更容易參照過去的內容。 有幾種方法可以尋找及複製摘要連結:

  • 在活動聊天中尋找摘要縮圖,然後選取 [分享 OD 共享圖示 > 複製連結 複製連結圖示。 在聊天或頻道中貼上複製的連結以進行共用。

  • 從 Teams 行事曆開啟過去的活動,然後選取 [ 復原] 索引卷 標。 然後,選取 [共用 OD 共享圖示 > 複製連結 複製連結圖示] 。 在聊天或頻道中貼上複製的連結以進行共用。

人員 需要存取錄製和文字記錄,才能存取摘要。 如果他們還沒有存取權,可以在您與他們共用摘要時提出要求。

智慧型摘要

使用智慧型手機摘要,更個人化地執行您的活動。 使用 AI 支援的功能來節省檢閱時間,這些功能可讓您直接前往您要尋找的瞬間。 活動召集人、共同召集人和演示者可以存取網路研討會和大會堂的智慧型摘要。

附註: 

  • 智慧型摘要體驗可做為 Teams 進階版 的一部分提供,這是一種附加元件授權,可提供額外的功能,讓 Teams 活動更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

  • 智慧型摘要體驗也可做為 Microsoft 365 Copilot 授權的一部分。

支援的語言

英文、中文 (簡體、中國) 、法文、德文、義大利文、日文、西班牙文、葡萄牙文、荷蘭文、瑞典文、丹麥文、芬蘭文、俄文、挪威文 (巴克摩) 、韓文、繁體中文 (、臺灣) 、波蘭文、土耳其文、阿拉伯文、希伯來文、葡萄牙 (葡萄牙) 、捷克文、匈牙利文、烏克蘭文和泰文。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 支援的語言。 如果支援您活動的口語和轉譯語言,則所有 AI 功能都可在 Teams 進階版 中使用。

重要: AI 產生的內容是以活動文字記錄為基礎,並由 GPT 和其他 AI 模型提供。 某些 AI 產生的內容可能不正確、不完整或不適當。 Microsoft持續努力改善減少這些案例的技術。

時程表標記

時程表標記會顯示在錄製的進度列上,並顯示與您最相關的部分。 將游標暫留在活動錄製上以檢視時程表標記。 選取其中一個,直接移至錄製的該部分。 在 Teams 中檢視會議摘要 時程表標記包括:提及名稱標記 當有人用提及名稱的時程表標記說出您的名稱時,請直接移至錄製的一部分。 當您播放活動錄製時,您可以將游標暫留在時間軸上,以查看是否已提及您的名稱。 

如果被提及您的名稱,您會看到 @ 圖示。 選取 @ 圖示,直接跳到錄製的該部分。 您也可以開啟 [文字記錄] 窗格,檢視已讀出內容和說明人員的轉譯。 只有您可以看到自己的名稱提及標記。

在 Teams 中檢視會議摘要

附註: 

  • 若要使用名稱提及標記,您的活動必須進行錄製或轉譯。

  • 名稱提及只有在轉錄中的某人的名稱符合其顯示名稱時才有作用。

加入和離開標記 加入和離開活動時,會顯示加入和離開標記。 當您播放活動錄製時,將游標暫留在時程表上,即可查看您何時加入或離開。 選取 [加入 Teams 將成員新增至聊天 ] 或 [ 離開 Teams 離開聊天圖示標記] 以移至錄製的該部分。 只有您可以看到自己的加入和離開標記。

屏幕共用標記

使用螢幕共用標記檢閱簡報或其他共享內容。 屏幕共用標記 Teams 共享畫面圖示 有人共享螢幕時顯示。 

將游標停留在錄製時程表上,以查看螢幕共用標記。  選取標記以移至錄製的該部分。

AI 摘要

選取 AI 摘要,檢視 AI 產生的筆記和事件的後續工作。 AI 摘要適用於以支援語言轉譯的事件。 事件的持續時間也必須是五分鐘或更長。

在 Teams 中檢視會議摘要

如果事件的敏感度標籤阻止,您可能無法複製 AI 摘要。

附註: 

  • 若要使用此功能,事件至少必須轉譯。 為了獲得最佳的摘要體驗,請記錄並轉譯事件。

  • AI 摘要看起來可能會根據事件的轉譯語言而有所不同。 這是因為 AI 語言模型的差異所導致。 我們會持續改善這些功能。

共用 AI 摘要

直接從活動摘要中產生 Outlook 電子郵件,與參與者共用智慧摘要中的 AI 摘要,包括組織外部的參與者。 電子郵件會自動草稿,並包含會議摘要和後續工作。

若要傳送摘要電子郵件:

  1. Teams中的行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 開啟過去的活動詳細數據。

  3. 選取 [複習]

  4. 選取 [共享 OD 共享圖示 > 共用至 Outlook Teams 取得郵件地址圖示] 。

  5. 編輯已擬稿的電子郵件以取得正確性。

    • 電子郵件收件者將會受邀參加活動。 在傳送之前,先在 [收件者 ] 字段 中新增或移除收件者。

  6. 當電子郵件準備好時,選取 [ 傳送]

電子郵件會從寄件者的電子郵件位址傳送。 會議召集人、共同召集人和演示者可以在Teams中起始電子郵件摘要。

重要: 

喇叭標記

支援 AI 的 [喇叭 ] 檢視可協助您尋找特定喇叭,並在活動錄製中檢閱其重點。 選 取 [喇叭 ] 以查看誰說話,以及何時發言。 選取某人的喇叭列,watch 說話時。 在 Teams 中檢視會議摘要

附註: 若要使用此功能,事件必須進行錄製和轉譯。

摘要和文字記錄

若要深入瞭解如何儲存錄製、轉譯及其他能讓您體驗更強大的數據,請參 閱檢視、編輯及管理視訊字幕和字幕 ,以及 智慧型手機數據、隱私權和安全性。

Topics和章節

章節和主題會使用文字記錄的關鍵詞、與 PowerPoint Live 共用的內容等關鍵詞,將事件分成多個章節。

顯示會議摘要中反白顯示主題的螢幕快照

附註: 若要使用此功能,事件必須進行錄製和轉譯。

深入瞭解Teams影片和 PowerPoint Live錄製中的自動產生章節

Copilot

使用 [摘要] 中的 Copilot 來摘要事件的重點、產生待處理工作等等。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中開始使用 Copilot

顯示 Teams 會議摘要中副工具功能的螢幕快照

常見問題集

Teams 使用哪些數據來提供智慧型摘要?

Teams 會使用活動字幕、出席數據和PPT Live數據,在智慧型手機回顧中提供 AI 技術支援的功能。

Teams 會儲存任何活動數據嗎?

Teams 會儲存活動數據,但Microsoft無法存取。 儲存方式取決於IT系統管理員所設定的原則。 您的事件數據會儲存在與 貴組織相關聯的地理區域中。 錄製會根據 Microsoft 權檢視原則儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中。 在這裡深入瞭解管理您的 SharePoint 控

AI 產生的筆記和 AI 產生的工作是否到期?

根據您組織的原則,AI 產生的筆記和 AI 產生的工作將會過期。 如需詳細資訊,請連絡您的 IT 系統管理員。

誰可以存取事件的智慧型手機摘要?

如果您組織中的 人員 受邀參加活動,可以存取活動的智慧型手機回顧。 任何未受邀或不在您組織中的人將無法存取,即使他們有錄製連結或 Teams 進階版。

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