在 Teams 會議中使用會議大廳,防止人員在加入會議時直接進入會議。 召集人、共同召集人和演示者會在人員進入大廳時收到通知,並讓他們進入會議。

本文內容

大廳設定

每個會議預設為 IT 系統管理員設定的大廳設定,但您可以在會議之前或會議期間變更這些設定。 如果您的會議使用 範本敏感度標籤,您可能無法變更某些設定。

選擇誰可以略過大廳

身為會議召集人,您可以決定誰可以直接加入您的會議,以及誰應該等候某人加入會議。

如果您選擇讓其他人等候,您 (,而任何其他允許允許) 的人都會在大廳看到人員清單。 您可以從該處選擇是否要准許或拒絕他們。

誰可以略過大廳?

發生什麼事

建議使用時機...

僅限召集人和共同召集人

身為會議召集人,您和任何共同召集人都可以直接加入會議。 其他人都會在大廳等候。

您希望其他人在大廳等候,直到您準備好准許他們進入為止。

人員 受邀者*

任何收到邀請的人,包括轉寄邀請的物件,都會直接加入會議。

沒有 Teams 帳戶的 人員 不會略過大廳。 此外,最多支援10,000個用戶的 通訊組清單 。 如果您不希望其他人將邀請轉寄給其他人,請關閉邀請中的 [允許轉 寄]。

您希望透過 Teams 帳戶邀請的特定受限人員群組直接加入會議,並讓其他人在大廳等候。

在我的組織中 人員

只有組織內的人員可以直接進入您的會議。 其他人都會在大廳等候。

您希望所有來賓和外部人員在大廳等候,以便逐一核准。

在我的組織和來賓中 人員

組織中的 人員和有來賓存取權的人員可以直接進入您的會議。

您希望所有外部人員 (組織外部的任何人,但來賓) 在大廳等候,好讓您可以逐一核准。

在我的組織、受信任的組織和來賓中 人員

您的 IT 系統管理員已設定連線的組織和組織中的任何人,或以來賓身分加入的任何人,都可以略過大廳。

您希望某些外部人員 (例如沒有 Teams 帳戶加入的人員,以及您的 IT 系統管理員未設定連線的組織人員,) 在大廳等候,以便逐一核准他們。

所有人

任何有權存取會議連結的人都能直接進入會議,包括撥入會議的人員。

視您的IT系統管理員設定的會議原則而定, 沒有Teams帳戶加入的人員、不受信任組織中的人員,以及撥入的人員,都可能會被置於大廳,直到您組織或受信任組織的人加入會議為止,即使已選取 [ 所有人 ] 選項也一樣。

您不希望任何人在大廳等候。 您希望每個人都能在沒有特定核准的情況下加入您的會議。

* 針對頻道會議,只有直接受邀的頻道成員可以略過大廳。

變更大廳設定

如果會議系列) ,您可以在會議之前、會議期間或之後變更大廳設定 (。 除非會議是系列的一部分,否則變更只會套用至您變更的會議。 然後,變更將會套用至該系列中的所有未來會議。 若要變更預設的大廳設定,請連絡您的IT系統管理員。

若要在會議前變更大廳設定:

  1. Teams中的行事曆 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 按兩下事件。

  3. 選擇 [編輯 [編輯] 圖示] 。

    • 如果您按兩下會議系列的實例,請選取您要編輯 [此事件]、[ 此事件] 和 [所有後續活動] 或 [ 系列中的所有事件]

  4. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  5. 會議存取 Teams 中的會議存取圖示Microsoft中:

    • 從 [ 誰可以略過大廳? ] 下拉功能表中選擇選項。

    • 啟 人員 撥入可以略過大廳切換開關。

    • 從 [誰 可以從大廳准許 ] 下拉功能表中選擇允許人員加入會議的人員。

  6. 選取 [儲存]。

若要深入瞭解新的Teams行事曆,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆

如果您在會議期間變更大廳設定,在大廳等候的人員仍會在那裡。

  1. 在會議控制 [會議選項] 圖示 > [ 設定 ][設定] 按鈕> [會議選項 ] 更多選項圖示選取 [更多動作]。

  2. 安全[隱私權設定] 按鈕中:

    • 從 [ 誰可以略過大廳? ] 下拉功能表中選擇選項。

    • 啟 人員 撥入可以略過大廳切換開關,如果有的話。

    • 從 [誰 可以從大廳准許 ] 下拉功能表中選擇允許人員加入會議的人員。

  3. 選取 [儲存]。

管理大廳

在會議期間,您指定管理大廳的人員可以准許或拒絕進入會議。

誰可以管理大廳

會議召集人、共同召集人 () ,以及演示者 () 可以管理大廳。 如果您是召集人,請選擇哪些角色可以在該特定會議期間管理大廳。 您也可以變更某人的 會議角色,將對方設定為共同召集人或演示者。

若要變更誰可以管理大廳:

  1. Teams中的行事曆 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 按兩下事件。

  3. 選擇 [編輯 [編輯] 圖示] 。

    • 如果您按兩下會議系列的實例,請選取您要編輯 [此事件]、[ 此事件] 和 [所有後續活動] 或 [ 系列中的所有事件]

  4. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  5. [會議存取 Teams 中的會議存取圖示Microsoft中,從 [誰 可以從大廳 ] 下拉功能表准許人員加入會議。

  6. 選取 [儲存]。

若要深入瞭解新的Teams行事曆,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆

准許或拒絕參與者

在會議期間,管理大廳的人員可以看到等候加入會議的參與者清單,並選擇是否允許或拒絕他們。

若要允許或拒絕參與者:

  1. 在會議視窗中選 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 在大廳等候下

    • 選取某人名稱旁的複選標記以准許對方進入。

    • 選取某人名稱旁的 X 以拒絕對方。

    • 取 [全部准許 ] 讓所有人進入大廳。

大廳通知

管理大廳 人員 會收到人員在大廳等候的通知。 在通知中,選 取 [檢視大廳 ] 以直接移至大廳,或將 這些通知 設為靜音 在 Teams 中延遲或靜音 Microsoft的圖示 關閉通知。

醒目提示 [將這些通知設為靜音] 圖示的大廳通知螢幕快照。

選取 [復原 ] 重新開啟通知。

關閉會議的大廳

如果您希望每個人都能直接加入您的會議,請將 [誰可以略過大廳? ] 設定為 [所有人]。 如果此變更屬於會議系列的一部分,則會套用至該會議和未來的會議。 如果您想要針對未來組織的所有會議變更此設定,請連絡您的IT系統管理員。

附註: 如果匿名參與者先加入,他們會在大廳等候。 在組織、受信任組織或來賓用戶的人員加入會議後,系統會自動邀請他們加入會議。 請連絡您的IT系統管理員,允許匿名參與者召開會議。

您也可以移除人員或 鎖定會議

若要從會議中移除人員:

  1. 在會議視窗中選 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 將游標停留在您要移除的人員名稱上方。

  3. 取 [ 更多選項圖示 > 從會議中移除] 的 [更多選項]

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