بدء استخدام ندوات Microsoft Teams عبر الإنترنت
توفر ندوات Microsoft Teams على الويب الأدوات لجدولة أحداث ندوة الإنترنت، وإدارة تسجيل الحضور، وتشغيل عرض تقديمي تفاعلي، وتحليل بيانات الحضور للمتابعة الفعالة.
كيف تختلف الندوات عبر الإنترنت عن الاجتماعات العادية
عادة ما تكون الاجتماعات تعاونية ومحادثة بين المشاركين: مناقشة الخطط ومشاركة المواد وتعيين المهام أو قبولها والمزيد.
ومن ناحية أخرى، فإن الندوات عبر الإنترنت أكثر تنظيما. يتمتع المشاركون بأدوار واضحة: يشارك خبير واحد أو عدة خبراء (مقدمو العرض) أفكارهم أو يقدمون التدريب للجمهور (الحضور). بشكل افتراضي، يتم إيقاف تشغيل أذونات الصوت والفيديو للحضور.
ميزات ندوة الإنترنت
التسجيل
استخدم إعدادات التسجيل مثل حدود السعة والموافقة على التسجيل اليدوي*وقوائم انتظار الأحداث* لضمان تشغيل ندوة الإنترنت بسلاسة حتى قبل الحدث. قم بإنشاء نموذج مخصص مع أسئلة للحضور المحتملين لمعرفة المزيد حول جمهورك مسبقا. احصل على نظرة عامة حول تسجيل الحدث الخاص بك عبر حالة الحضور.
نُسق ذات علامات تجارية
تنظيم حدث مخصص للحضور عن طريق إضافة صور العلامة التجارية والشعارات ونسق الألوان.
السير المقدم
امنح الحضور المزيد من المعلومات الأساسية حول مقدمي الحدث من خلال تضمين الصور والسير الذاتية.
تقارير ندوة الإنترنت
احصل على نتائج تحليلات قبل الحدث وبعده باستخدام تقارير ندوة الإنترنت.
قبل أن يبدأ، راجع عدد الأشخاص الذين قاموا بعرض موقع التسجيل أو تسجيلهم أو إلغائهم تسجيلهم. بعد انتهاء الاجتماع، اعرض تفاصيل حول عدد الحضور ومقدار الوقت الذي قضاه كل حاضر في الحدث والمزيد.
*متوفر للمستخدمين Teams Premium
نصائح ندوة الإنترنت
قبل ندوة الإنترنت
المنظمين:
-
جدولة ندوة الإنترنت مسبقا بوقت طويل، عادة قبل عدة أسابيع.
-
حدد ما إذا كان الحدث عاما أو خاصا. الأحداث العامة مفتوحة لأي شخص لديه ارتباط للتسجيل. لا يمكن الوصول إلى الأحداث الخاصة إلا من قبل أعضاء المؤسسة الداخلية.
-
قم بإعداد نموذج تسجيل يجب على كل حاضر محتمل تعبئته قبل تلقي معلومات الانضمام إلى ندوة الإنترنت. يمكن استخدام النموذج لجمع معلومات مفيدة لجهات الاتصال بعد مؤتمر الإنترنت وقياس فعالية التدريب والمزيد.
-
نشر الحدث ومشاركته. بمجرد حفظ تفاصيل ندوة الإنترنت ونشرها، سيتم إرسال الدعوات تلقائيا إلى مقدمي العرض والحضور المحتملين. بعد هذه الخطوة، يمكن للمنظمين أيضا مشاركة رابط التسجيل المباشر عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
-
عرض نتائج تحليلات التسجيل قبل الحدث.
الحضور:
-
عرض تفاصيل الحدث وصفحة الحدث.
-
تلقي رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات ندوة عبر الإنترنت والارتباط للانضمام إليها.
ملاحظة: يمكن للحضور الانضمام إلى ندوات الويب على ما يصل إلى ثلاثة أجهزة محمولة أو سطح مكتب من خلال عنوان URL الفريد للانضمام.
أثناء ندوة الإنترنت
-
سيحدد الحضور الخارجيون لمستأجر المنظم الارتباط الانضمام والانتظار في ساحة انتظار الحدث حتى يسمح لهم المنظم أو مقدم العرض بالدخول إلى ندوة الإنترنت.
-
في ندوة ويب عامة (تسجيل مفتوح)، لن يتمكن الحضور من مشاركة المحتوى لأنه سيتم إيقاف تشغيل الصوت والفيديو بشكل افتراضي حتى يقوم المنظم أو المنظم المشارك بتمكين الصوت و/أو الفيديو لجميع الحضور عبر خيارات الاجتماع أو لهذا الحضور المحدد أثناء ندوة الإنترنت.
-
يتحكم مقدم العرض في مشاركة الجمهور. يمكن استخدام الاستقصاءات أثناء ندوة الإنترنت لإشراك الجمهور وتوفير معلومات لمقدم العرض.
-
إذا كان لدى مقدم العرض الخارجي حساب ضيف في مؤسستك، فيمكنه الانضمام إلى ندوة الإنترنت كمقدم طالما تم تسجيل الدخول إلى هذا الحساب. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسينضمون كحاضرين ولكن يمكن أن يصبحوا مقدم عرض من قبل المنظم.
-
حاليا، يمكن للحضور الذين سجلوا بعد بدء ندوة الإنترنت تجربة ما يصل إلى خمس دقائق من زمن الانتقال في الانضمام إلى ندوة الإنترنت. قد يرى هؤلاء الحضور رسالة الخطأ التالية ولكن يجب إعادة محاولة الانضمام: "لم تقم بالتسجيل في الحدث. يرجى التسجيل هنا للانضمام إلى الحدث."
بعد ندوة الإنترنت
-
يمكن للمنظم عرض تقارير ندوة الإنترنت وتنزيلها.
ملاحظة: لا تزال المتابعة مع المشاركين متاحة لمنظمي ندوة الإنترنت طالما أنهم يضيفون التسجيل إلى اجتماع كما هو موضح هنا: جدولة اجتماع Teams مع التسجيل.
من يمكنه جدولة ندوة عبر الإنترنت؟
بشكل افتراضي، يمكن لأي شخص يمكنه جدولة اجتماع Teams جدولة ندوة عبر الإنترنت. إذا لم تتمكن من جدولة جدولة، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
من يمكنه التسجيل في ندوة عبر الإنترنت؟
إذا كانت ندوة الإنترنت عامة، يمكن لأي شخص التسجيل فيها. إذا كانت ندوة الإنترنت خاصة، فإن التسجيل متاح فقط للأعضاء الداخليين لمستأجر المنظم.
عند تمكين الموافقة على التسجيل اليدوي* يمكن للمنظمين الموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها.
ملاحظة: إذا كنت تواجه مشكلة في جدولة ندوة ويب عامة، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
*متوفر للمستخدمين Teams Premium
ماذا بعد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
