استخدام الغرف الفرعية في اجتماعات Microsoft Teams

إنشاء غرف فرعية قبل الاجتماع

يجب على المنظمين أو مقدمي العرض الانضمام إلى الاجتماع أولا لإنشاء غرف فرعية أو إدارتها.

1. انتقل إلى تقويم Teams وافتح دعوة الاجتماع.

2. انتقل إلى غرف الاجتماعات الفرعية وحدد إنشاء غرف.

3. اختر عدد الغرف التي تريدها (ما يصل إلى 50) وحدد إضافة غرف.

   في هذا المثال، تم إنشاء ثلاث غرف ولكن لم يتم تخصيص أي شخص لها بعد.

   

4. حدد تعيين مشاركين.

5. اختر ما إذا كنت تريد أن يقوم Teams بتعيين الأشخاص للغرف بالتساوي (تلقائياً) أو تعيين الأشخاص بنفسك (يدوياً).

بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك فتح الغرف الفرعية.

إنشاء غرف فرعية خلال الاجتماع

1. ابدأ الاجتماع.

2. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

3. نفذ الإجراءات التالية:

   1. حدد عدد الغرف التي تريد إنشاءها (ما يصل إلى 50).

   2. اختر ما إذا كنت تريد أن يقوم Teams بتعيين الأشخاص للغرف بالتساوي (تلقائياً) أو تعيين الأشخاص بنفسك (يدوياً).
      
      

      ملاحظة: لن تتمكن من تعيين الأشخاص تلقائياً إلى غرف فرعية لاحقاً في الاجتماع.

4. حدد إنشاء غرف.

قم بتعيين الأشخاص يدوياً قبل الاجتماع

1. انتقل إلى تقويم Teams وافتح دعوة الاجتماع.

2. انتقل إلى غرف الاجتماعات الفرعية وحدد تعيين مشاركين.

3. اختر يدوياً وحدد التالي.

4. اختر الأشخاص الذين تريدهم في غرفة عن طريق تحديد مربعات الاختيار بجوار أسمائهم.

5. حدد السهم لأسفل بجوار تعيين واختر غرفة لهم.

6. كرر الخطوات السابقة حتى يتم تخصيص غرفة لكل شخص في الاجتماع. عندما تنتهي، حدد تأكيد.

قم بتعيين الأشخاص يدوياً خلال الاجتماع

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد تعيين مشاركين. من هذه النافذة، قم بفرز الأشخاص لمعرفة المكان الذي تم تعيينه من خلال تحديد السهم لأسفل بجوار الاسم أو الغرفة.

3. اختر الأشخاص الذين تريدهم في غرفة عن طريق تحديد مربعات الاختيار بجوار أسمائهم.

   

4. حدد السهم لأسفل بجوار تعيين واختر غرفة لهم.
   
   

5. كرر الخطوات السابقة حتى يتم تخصيص غرفة لكل شخص في الاجتماع. عندما تنتهي، حدد تأكيد.

   إذا انضم شخص ما إلى الاجتماع متأخراً، فحدد تعيين المشاركين مرة أخرى لتعيينهم إلى غرفة.

تعيين الأشخاص يدويا قبل اجتماع القناة

لتعيين أعضاء القناة إلى الغرف الفرعية قبل بدء اجتماع القناة، يجب عليك أولا الانضمام إلى الاجتماع:

1. افتح Teams على سطح المكتب وانتقل إلى قناة الفريق.

2. حدد علامة التبويب الغرف الفرعية .

3. حدد تعيين المشاركين وفرز أعضاء القناة في غرف فرعية.

تقتصر الاجتماعات التي تتوفر فيها إمكانيات الغرفة الفرعية على 300 مشارك. إذا كانت القناة تحتوي على أكثر من 300 عضو، فلن يتوفر التعيين المسبق. يمكن لمنظمي الاجتماع أيضا تعيين المشاركين إلى الغرف الفرعية أثناء الاجتماع.

تبديل المشاركين قبل الاجتماع

1. من تقويم Teams، افتح الاجتماع مع الغرف الفرعية. 

2. حدد تعيين المشاركين > التبديل العشوائي. 

3. من القائمة المنسدلة العشوائية : 

   1. حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين. 

   2. حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.

4. حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.

تبديل المشاركين أثناء الاجتماع

1. حدد الغرف من شريط أدوات الاجتماع.

2. في الغرف الفرعية، حدد تعيين المشاركين > التبديل العشوائي.

3. من القائمة المنسدلة العشوائية : 

   1. حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين. 

   2. حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.

4. حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.

عيّن المديرين قبل الاجتماع

1. انتقل إلى تقويم Teams وافتح دعوة الاجتماع.

2. انتقل إلى الغرف الفرعية وحدد إعدادات الغرفة .

3. قم بتبديلتعيين مقدمي العروض لإدارة الغرف.

4. حدد البحث عن مقدمين واختر من تريدهم ليصبحوا مديري الغرف الفرعية.

عيّن المديرين خلال الاجتماع

1. في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية  .

2. حدد إعدادات الغرفة .

3. قم بتبديلتعيين مقدمي العروض لإدارة الغرف.

4. إذا لم يتم تعيين أي شخص في الاجتماع كمقدم عرض، فحدد الانتقال إلى خيارات الاجتماع لإضافة مقدمي العرض، واختر من تريد أن يكون مدير غرفة. 

5. اختر المقدمين من القائمة المنسدلة.

   

6. حدد زر "رجوع" < لحفظ التغييرات.

التحكم في الغرف الفرعية

قد تكون أحد مديري الغرف الفرعية القلائل في اجتماعك. واحد منكم فقط في كل مرة يمكنه التحكم في الغرف، على الرغم من ذلك.

1. في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية  .

   يمكنك معرفة من هو المدير الحالي (على سبيل المثال، دانييلا هي المسيطرة).

2. حدد إدارة الغرف.

   أنت الآن مدير الغرف الفرعية. انضم إلى الغرف المفتوحة وقم بإعلان والمزيد.

إرسال إعلان إلى جميع الغرف الفرعية

قد ترغب في إخبار الجميع ما هو وقت الجلسة الفرعية المتبقي، أو تقديم أفكار المناقشة، أو مجرد تقديم تحديثات عامة.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إصدار إعلان .

3. أدخل إعلانك وحدد إرسال.

يتم إخطار المشاركين في محادثة الاجتماع الخاصة بهم للتحقق من الإعلان الخاص بك.

الدردشة في الغرفة الفرعية

كل غرفة فرعية لديها دردشة خاصة بها. تتضمن كل غرفة فرعية الدردشة الخاصة بها، كما تتوفر جميع الدردشات في قائمة الدردشة. هنا يمكنك الدردشة مع أعضاء أي غرفة فرعية.

بعد الانضمام إلى غرفة فرعية، يمكنك أيضا تحديد الدردشة في الغرفة للدردشة مع الأشخاص هناك.

إغلاق الغرف كل على حدة

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة، وحدد المزيد من الخيارات، ثم أغلق الغرفة.

إغلاق جميع الغرف في نفس الوقت

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إغلاق.

ستعرف أن الغرف قد أغلقت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مغلق.

عندما يعود الجميع من الغرف الفرعية الخاصة بهم وتكون جاهزًا للقاء كمجموعة أكبر مرة أخرى، حدد استئناف.

إيقاف تشغيل الإدخال التلقائي إلى الغرف الفرعية

بشكل افتراضي، يتم نقل المشاركين تلقائيًا إلى الغرف الفرعية عند فتحها. عند إيقاف تشغيل هذا الخيار، يتلقى المشاركون رسالة تطلب منهم الانضمام إلى غرفة فرعية. يتم تحديد الانضمام للغرفة (الانضمام عبر جهاز محمول) قبل أن يتم نقله.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إعدادات الغرفة .

3. قم بتبديل نقل الأشخاص تلقائياً إلى الغرف.

4. حدد زر "رجوع" < لحفظ التغييرات.

يمكن للحاضرين في الاجتماع معرفة المزيد عن الانضمام إلى الغرف الفرعية والمشاركة فيها هنا: انضم إلى غرفة فرعية في اجتماع Teams.

السماح للمشاركين بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي

بشكل افتراضي، هذا الإعداد متوقف عن التشغيل. ويمنح تشغيل البرنامج المشاركين خيار مغادرة غرفهم الفرعية والعودة إلى الاجتماع الأصلي للانضمام إلى المناقشة الأكبر. 

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إعدادات الغرفة .

3. قم بتبديل السماح للأشخاص بالرجوع إلى الاجتماع الرئيسي.

4. حدد زر "رجوع" < لحفظ التغييرات.

نقل شخص ما إلى غرفة فرعية مختلفة

يمكن نقل المشاركين عندما تكون الغرف الفرعية مفتوحة وكذلك عند إغلاقها.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد تعيين المشاركين وحدد مربع الاختيار بجوار اسم الشخص الذي تريد نقله.

3. اختر غرفة جديدة للشخص وحدد تعيين ثم نقل.

أضف غرفة فرعية أخرى

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إضافة غرفة .

احذف غرفة فرعية فردية

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات ثم حذف الغرفة.

احذف جميع الغرف الفرعية مرة واحدة

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إزالة الغرف ثم إزالة.

إعادة إنشاء غرف فرعية من البداية

أثناء الاجتماع، يمكنك حذف جميع الغرف الفرعية وإنشاء غرف جديدة وإعادة تعيين المشاركين إليها.

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إزالة الغرف وأكد القرار.

3. اتبع الإرشادات الواردة أعلاه لإنشاء غرف فرعية جديدة وتعيين أشخاص إليها.