تسجيل اجتماع في Microsoft Teams

في هذه المقالة

بدء التسجيل

في اجتماع Teams، يمكن لشخص واحد التسجيل في كل مرة. عند بدء تسجيل اجتماع، سيتم إعلام الجميع تلقائيا. يمكنك أيضا تشغيل النسخ المكتوبة مباشرة وعرضها أثناء الاجتماع.

لبدء تسجيل اجتماع:

1. بدء الاجتماع أو الانضمام إليه.

2. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد المزيد من الإجراءات > تسجيل > بدء التسجيل .

إيقاف التسجيل

1. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد المزيد من الإجراءات > تسجيل ونسخها .

2. اختر واحداً مما يلي:

   • إيقاف التسجيل لإيقاف التسجيل والنسخ المباشر.

   • أوقف كتابة الحديث لإيقاف النسخ المباشر فقط. سيستمر التسجيل حتى تحدد إيقاف التسجيل.

البحث عن التسجيلات

تتوفر التسجيلات في أماكن مختلفة اعتمادا على نوع الاجتماع.

• تتم معالجة التسجيل وحفظه في OneDrive for Business منظم الاجتماع.

• يظهر تسجيل الاجتماع في دردشة الاجتماع أو محادثة القناة (إذا كنت تجتمع في قناة).

من يمكنه بدء تسجيل أو إيقافه؟

يمكن لأي شخص يستوفي المعايير التالية بدء تسجيل أو إيقافه إذا كان إعداد نهج التسجيل السحابي الخاص بمنظم الاجتماع قيد التشغيل:

• لديه أحد التراخيص التالية:Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 أو F3 أو A1 أو A3 أو A5 أو M365 Business أو Business Premium أو Business الأساسيات.

• تمكين التسجيل بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

• ألا يكون ضيفًا أو من مؤسسة أخرى.

لا يحتاج المنظم إلى أن يكون موجودا.

اختيار من يمكنه التسجيل والنسخ

باستخدام Teams Premium، يمكن لمنظمي الاجتماعات بسهولة إدارة من يمكنه التسجيل عند جدولة اجتماعات Teams. هناك خياران لمن يمكنه تسجيل اجتماع: المنظمون والمنظمون المشاركون أو المنظمون والمقدمون.

راجع الأدوار في اجتماع Teams للحصول على تفاصيل حول تحديد مقدمي العرض وتغيير دور شخص ما قبل الاجتماع وأثناءه. 

1. في Teams، انتقل إلى التقويم .

2. حدد اجتماع جديد.

3. إضافة أشخاص إلى الاجتماع.

4. في دعوة الاجتماع، حدد المزيد من الخيارات.

5. تعيين المشاركين في الاجتماع كمقدمي العرض والمنظمين المشاركين، حسب الضرورة.

6. انتقل إلى تسجيل & النسخة المكتوبة .

7. بجوار من يمكنه التسجيل والنسخ، حدد خيارا من القائمة المنسدلة. لا يتوفر هذا الخيار إذا تم تعيين الاجتماع للتسجيل تلقائيا.

8. حدد حفظ.

إدارة انتهاء صلاحية تسجيل اجتماع

تحدد إعدادات المسؤول انتهاء صلاحية التسجيل. إذا تم تعيين التسجيل لتنتهي صلاحيته، فسترى رسالة تشير إلى أنه عندما ينبثق التسجيل في دردشة الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع. 

لتغيير انتهاء صلاحية تسجيل اجتماع:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. حدد الاجتماع السابق لفتح تفاصيل الاجتماع.

3. حدد علامة التبويب Recap .

4. افتح التسجيل في المستعرض.

5. أسفل الفيديو، حدد العد التنازلي لانتهاء الصلاحية.
   
   

6. قم بتغيير انتهاء الصلاحية عن طريق تحديد إطار زمني من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا اختيار عدم انتهاء الصلاحية إذا كنت لا تريد حذفه.

الخصوصية

سيتلقى جميع المشاركين في الاجتماع إعلاما في تطبيق Teams لسطح المكتب أو الويب أو الأجهزة المحمولة بمجرد بدء تسجيل الاجتماع. 

اعتمادا على منطقتك، قد تحتاج إلى إذن الجميع قبل أن تتمكن من تسجيلها. لمزيد من المعلومات، راجع بيان الخصوصية من Microsoft.

يمتلك منظم الاجتماع التسجيل تلقائيا. بشكل افتراضي، يمكن لمنظمي الاجتماعات والمنظمين المشاركين فقط تنزيل التسجيل أو حذفه.

استكشاف أخطاء التسجيلات وإصلاحها

إذا كنت تواجه مشاكل في تسجيل اجتماع، فربما تحتاج إلى مساعدة مسؤول تكنولوجيا المعلومات لحلّ هذه المشاكل. ضع هذه الأمور في الاعتبار أثناء مضيّك قدمًا:

• يجب أن يكون لدى كل من منظم الاجتماع والمسجل أحد التراخيص التالية:Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 أو F3 أو A1 أو A3 أو A5 أو M365 Business أو Business Premium أو Business الأساسيات.

• يجب أن يوفر مسؤول تكنولوجيا المعلومات ترخيصًا بالتسجيل لكل من منظم الاجتماع والقائم بالتسجيل.

• لا يمكن للضيوف تسجيل الاجتماعات. يمكن للمستخدمين المتحدين تسجيل المكالمات، ولكن ليس الاجتماعات.