إدارة تقارير حضور الاجتماعات في Microsoft Teams

قبل الاجتماع

لتشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها قبل الاجتماع:

1. انتقل إلى تقويم Teams.

2. حدد اجتماعا.

3. في التفاصيل، حدد خيارات > خيارات إضافية. 

4. في التفاوض ، قم بتشغيل تبديل تقرير السماح بالحضور أو إيقاف تشغيله.

5. حدد حفظ.

لمزيد من المساعدة في إدارة تقارير حضور الاجتماعات، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

أثناء الاجتماع

لتشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها أثناء الاجتماع:

1. الانضمام إلى اجتماع Teams.

2. في عناصر تحكم الاجتماع، حدد المزيد من الإجراءات > الإعدادات  > خيارات الاجتماع .

3. في التفاوض ، قم بتشغيل تبديل تقرير السماح بالحضور أو إيقاف تشغيله.

4. حدد حفظ.

في دعوة الاجتماع

1. في Teams، انتقل إلى التقويم .

2. حدد اجتماع سابق.

3. حدد Recap. يمكنك عرض البيانات مباشرة في Teams.

بعد الاجتماع، لا يمكن للمنظمين المشاركين عرض تقارير الحضور أو تنزيلها من دعوة الاجتماع. 

في دردشة الاجتماع

يمكن للمنظمين عرض تقرير الحضور من دردشة الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع.

سيدخل تقرير الحضور في الدردشة بعد حوالي خمس دقائق من انتهاء الاجتماع. حدده لعرض ملف .csv وتنزيله.

بعد انتهاء الاجتماع، يمكن للمنظمين المشاركين عرض تقارير الحضور فقط من دردشة الاجتماع.

أثناء الاجتماع

1. حدد الأشخاص في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء المشاركين ، حدد المزيد من الإجراءات > تنزيل قائمة الحضور .

3. ابحث عن الملف في مجلد التنزيلات الخاص بجهازك.

بعد اجتماع

1. في Teams، انتقل إلى التقويم .

2. حدد الاجتماع السابق.

3. حدد Recap.

4. لتنزيل ملف CSV للحضور للاجتماع، حدد تنزيل .