Podniková klíčová slova můžete přidat k položkám na SharePoint Serveru nebo SharePointu na webu Microsoft 365 pro označování metadat a vývoj systému klasifikace a uspořádání online obsahu do různých kategorií. Klíčová slova a metadata umožňují zachytit některé znalosti uživatelů, kteří obsah používají. Další informace najdete v tématu Úvod ke spravovaným metadatům v SharePointu.
Sloupec Podniková klíčová slova můžete přidat do seznamu nebo knihovny. Potom můžete vybrat položku seznamu nebo knihovny, ke které chcete přidat klíčové slovo, a zadat slovo nebo slovní spojení, které chcete zobrazit, ve vlastnostech položky.
Na následujícím obrázku je příklad sloupce s přidaným klíčovým slovem organizace.
Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny:
- Přejděte do seznamu nebo knihovny, do které chcete přidat sloupec podnikového klíčového slova.
- Na pásu karet knihovny nebo seznamu SharePoint Serveru vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.
Na webu SharePointu v Microsoftu 365 vyberte
a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu. - Ve sloupci Oprávnění a správa vyberte Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.
- Na stránce nastavení v části Přidat podniková klíčová slova zaškrtněte políčko pro Přidat sloupec Podniková klíčová slova do tohoto seznamu a povolte synchronizaci klíčových slov.
Zakázání nebo povolení publikování metadat
Můžete řídit, zda budou termíny nebo klíčová slova přidaná do sloupců Spravovaná metadata nebo Podniková klíčová slova v seznamu nebo knihovně k dispozici jako klíčová slova pro sociální značkování. Pokud například seznam obsahuje citlivé informace, můžete chtít, aby byly hodnoty klíčových slov neviditelné. Chcete-li omezit přístup ke klíčovým slovům, zvažte zakázání publikování metadat.
Poznámka
Termíny z místní sady termínů, která byla vytvořená v kontextu konkrétní kolekce webů, jsou standardně z publikování metadat vyloučené. Místní sady termínů nejsou k dispozici pro použití v sociálním označování nebo jako podniková klíčová slova.
Chcete-li zakázat nebo povolit publikování metadat, postupujte takto:
Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete nakonfigurovat publikování metadat.
Na pásu karet knihovny nebo seznamu SharePoint Serveru vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.
Na webu SharePointu v Microsoftu 365 vyberte a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.V části Oprávnění a správa vyberte Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.
V části Publikování metadat v části Uložit metadata v tomto seznamu jako sociální značky proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete hodnoty z polí Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova publikovat do sociálních značek a profilů osobních webů, zaškrtněte toto políčko.
- Pokud nechcete, aby hodnoty v polích Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova byly vystaveny sociálním značkám a profilům osobních webů, zrušte zaškrtnutí políčka.
Vyberte OK.
Další informace o podnikových klíčových slovech
SharePoint převede podniková klíčová slova do jediné nehierarchické sady termínů. Tuto speciální sadu termínů, která se nazývá Sada klíčových slov, najdete pomocí nástroje pro správu úložiště termínů. Další informace naleznete v tématu Vytváření, konfigurace a správa skupin a sad termínů.
Přidaná klíčová slova budou dostupná ostatním uživatelům, když budou používat sharepointové seznamy nebo knihovny. Pokud například uživatelé zadají podobné znaky do sloupce Podniková klíčová slova v seznamu, SharePoint zobrazí klíčové slovo ve zprávě s návrhem. A pokud přidáte sloupec podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny, SharePoint při nahrávání dokumentů do seznamu nebo knihovny zkopíruje všechny stávající značky dokumentů do sloupce podnikových klíčových slov. To pomáhá synchronizovat existující klíčová slova s funkcemi spravovaných metadat.
Správci úložiště termínů můžou sadu klíčových slov nastavit jako otevřenou nebo uzavřenou. To, jestli je sada otevřená nebo zavřená, ovlivňuje způsob, jakým uživatelé pracují se sloupcem podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně. Pokud přidáte sloupec podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny, můžou uživatelé webu zadávat hodnoty klíčových slov. Pokud je sada klíčových slov uzavřena, uživatelé nemůžou odesílat nová klíčová slova, ale musí použít existující podniková klíčová slova nebo spravované termíny. Pokud je sada termínů Klíčová slova pro web otevřená, můžou uživatelé do tohoto sloupce přidat libovolnou textovou hodnotu.
Správce, který má oprávnění ke správě, může v případě potřeby změnit způsob, jakým SharePoint s těmito klíčovými slovy zachází, a přesunout je do konkrétní sady spravovaných termínů. Klíčová slova pak budou dostupná pro stejné druhy použití jako ostatní termíny v dané sadě termínů.