Seznamy a knihovny Microsoft 365 je možné nastavit tak, aby vyžadovaly schválení. Nové položky čekají na schválení . Jedinými lidmi, kterým se nové položky zobrazí, může být tvůrce položky a odpovídající schvalovatelé. Po schválení položku uvidí ostatní lidé. Vlastník seznamu vybírá, kdo může položky schvalovat a odmítat.
Schválení nebo odmítnutí položky nebo souboru
- Přejděte do knihovny nebo seznamu, kde je umístěná položka nebo soubor čekající na vyřízení .
- Vyberte položku nebo položky a na panelu příkazů vyberte Schválit či odmítnout .
- V možnostech Schválit či odmítnout pro stav schválení vyberte Schváleno nebo Odmítnuto.
- V části Komentář můžete zadat komentář s vysvětlením, proč byla položka schválena.
- Vyberte OK. Stav schválení se aktualizuje.