Export do Excelu ze SharePointu nebo Seznamů

Exportovat můžete do:

• Excelový sešit Data jsou jednosměrně propojená s původním seznamem. Pravidelná aktualizace sešitu načítá změny provedené v seznamu.

• CSV (hodnoty oddělené čárkami) Můžete ho otevřít v Poznámkovém bloku nebo Excelu. Data nejsou propojená s původním seznamem. (V macOS je jedinou dostupnou možností export do formátu CSV.)

  Důležité

  • Maximální počet řádků, které můžete exportovat do souboru CSV, je 30 000.
  • Možná jste si všimli, že možnost Exportovat do CSV je v knihovnách dokumentů na krátkou dobu povolená. Možnost byla povolena neúmyslně, takže jsme ji museli zakázat. Rádi bychom tuto možnost zpřístupnili i do knihoven dokumentů a pracujeme na tom, ale nemáme žádné časové odhady, které by se daly sdílet.

Export do excelového sešitu

1. Na panelu příkazů seznamu vyberte Exportovat>Exportovat do aplikace Excel.
   

   Důležité

   Možnosti exportu jsou dostupné jenom v případě, že nejsou vybrané položky seznamu.

   V závislosti na vašem prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo přímo otevřít.

   Poznámka

   Pokud soubor uložíte, bude mít první kopie výchozí název query.iqy a soubor se umístí do výchozí složky pro stahování ve vašem prohlížeči. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte v prohlížeči příkaz Uložit jako.

2. V případě potřeby vyberte OK>Otevřít po zahájení stahování souboru.

3. Pokud se zobrazí výzva a důvěřujete webu SharePointu, na stránce zabezpečení Excelu vyberte Povolit.

4. V dialogovém okně Excelu Import dat vyberte možnosti Jak chcete tato data zobrazit a Kam chcete data umístit .

   

5. Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excelu.

   

Excel vytvoří excelovou tabulku s jednosměrným datovým připojením založeným na souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excelu přenést novou kopii sharepointového seznamu, vyberte na kartě DataAktualizovat vše. Změny provedené v excelové tabulce se do seznamu SharePointu nepošlou.

Pokud seznam SharePointu obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce aplikace Excel nezobrazuje. Sloupce Typpoložky a Cesta se ale přidají do excelové tabulky, abyste mohli filtrovat a řadit data na základě jejich typu a umístění nebo podsložky v seznamu.

Export do souboru CSV

Při exportu do formátu CSV můžete exportovat maximálně 30 000 řádků dat.

1. Otevřete seznam, jehož data chcete exportovat.

2. Na panelu příkazů nad seznamem vyberte Exportovat>export do CSV jako typ výstupu dat.
   (V systému macOS jednoduše na panelu příkazů nad seznamem vyberte možnost Exportovat do formátu CSV.)

   Poznámka

   • Možnost Exportovat je k dispozici pouze v případě, že nejsou vybrány položky seznamu.
   • Když je seznam vložený jako webová část, uvidíte jenom možnost Exportovat do Excelu. Výběrem možnosti Zobrazit vše zobrazíte všechny možnosti exportu.

3. Výběrem možnosti Otevřít otevřete soubor v Excelu. Potom můžete soubor uložit jako excelový sešit, který vám umožní data podle potřeby formátovat.
   Případně můžete vybrat Uložit jako a uložit soubor v .csv formátu na váš počítač.

1. Na panelu příkazů seznamu služby SharePoint vyberte možnost Exportovat do seznamu aplikace Excel .

   Důležité

   Funkce Exportovat do Excelu je dostupná jenom v případě , že nejsou vybrané položky seznamu.

   V klasickém prostředí SharePointu se nad seznamem zobrazuje pás karet, ne panel příkazů. Na pásu karet vyberte kartu Seznam a pak vyberte Exportovat do Excelu.

   

   V závislosti na vašem prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo přímo otevřít.

   Poznámka

   Pokud soubor uložíte, bude mít první kopie výchozí název query.iqy a soubor se umístí do výchozí složky pro stahování ve vašem prohlížeči. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte v prohlížeči příkaz Uložit jako.

2. V případě potřeby vyberte OK>Otevřít po zahájení stahování souboru.

3. Pokud se zobrazí výzva a důvěřujete webu SharePointu, na stránce zabezpečení Excelu vyberte Povolit.

4. V dialogovém okně Excelu Import dat vyberte možnosti Jak chcete tato data zobrazit a Kam chcete data umístit .

   

5. Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excelu.

   

Excel vytvoří excelovou tabulku s jednosměrným datovým připojením založeným na souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excelu přenést novou kopii sharepointového seznamu, vyberte na kartě DataAktualizovat vše. Změny provedené v excelové tabulce se neodešlou do sharepointového seznamu.

Pokud seznam SharePointu obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce aplikace Excel nezobrazuje. Sloupce Typpoložky a Cesta se ale přidají do excelové tabulky, abyste mohli filtrovat a řadit data na základě jejich typu a umístění nebo podsložky v seznamu.